在英国留学如何正确地给教授导师写邮件?这个问题之前和学生们探讨过。作为一个留学生,因为不熟悉写邮件的各种规范禁忌,在和申请学校联系、和教授套磁、向外教要邀请信或者申请实习时,邮件很容易被扔进垃圾桶。那
在英国留学如何正确地给教授导师写邮件?
这个问题之前和学生们探讨过。作为一个留学生,因为不熟悉写邮件的各种规范禁忌,在和申请学校联系、和教授套磁、向外教要邀请信或者申请实习时,邮件(读:jiàn)很容易被扔进垃圾桶[练:tǒng]。
那么在英国写邮件时千万不要范哪些禁忌呢?
When writing a formal E-mail······• 千万不要用不正式的邮箱发{练:fā}邮件!
第一印象相当重(zhòng)要!
请避免使用任何非正式的邮箱地址······比如你nǐ 用了(繁体:瞭)[email protected]给教【读:jiào】授或者实习公司发邮件
建议用 学校邮箱 发邮件,但请确保学《繁体:學》邮确实能收到对方的回执!
如果你给申请的公司[读:sī]或套磁的教授写信,学邮往往能让对方快速了解你(拼音:nǐ)来自哪个大学,从而形成一个较好的{pinyin:de}第一印象。
• 一定要在邮件主题中简要地写明来《繁体:來》意!千万不要在邮件主题中(拼音:zhōng)简单地丢下一个“Help”或者“Hello” 或者“Question”
请简要申述邮件内容,如给导师写信问问题:“Query about case study in Clinical Skills lecture.” (如rú 果要询问某一节课的问题,最好{练:hǎo}把该节课的具体时间附上)
澳门新葡京如在《zài》申请工作或实习时,写明你要应聘的岗位: “Application for Library Assistant post ref: LIB/6291.”
• 要先幸运飞艇打招呼(读:hū)!
给比{练:bǐ}较熟络的导师写信时可以address them by their first name,否则用family name(如{练:rú}Dear Dr. Miles)
如果不知道收信人姓名,可《练:kě》以使用:
1) Dear Sir or Madam
2) 对(繁:對)方的{读:de}职位title:如【读:rú】Dear Sales Team, Dear Admissions Office, Dear Advisory Board…etc.
• 邮件开头怎么写?(最[练:zuì]好客气一些!)
可以[练:yǐ]在邮件的开头(第一句)加上I hope you are well/ hope this email finds you well/hope this email finds you in good health以示客气,大意为“希望您最(练:zuì)近过的不错”,是常用的客套话。
• 千万不要{yào}用net speak/neologism!
一yī 切正{练:zhèng}式writing中都应该避免像YOLO(you only live once)或ROFL(rolling on the floor laughing)等等非正[拼音:zhèng]式用语。
请确保使用完成的、语法正确的、没澳门永利有拼写错误{pinyin:wù}的句子。
• 千万不要把邮件{练:jiàn}写的过长或者附上超大附件!
教授、学校的工作人【读:rén】员、公司的HR等等都是大忙人
在委婉地表明来意时不宜过于客套导致邮件冗长《繁:長》让人读得心累
附件太大下载起{读:qǐ}来会很慢
可能给追澳门永利求效率的对方带来麻{练:má}烦
• 如果向对方提出[繁:齣]要求时,一定要加上please & thank you
礼貌永远是保险xiǎn 栓。
• 结尾该(繁体:該)怎么写?
一、留出互动(邮件往来(繁:來))的余地
邮件最后可以(yǐ)添加一句Should you have any questions, please do not hesitate to get in touch with me, 或者let me know if you have any issues with (…),保证对方能够对(繁体:對)你有充分的了解,也让对方看出你对申请的重视。
(如果稍微有[读:yǒu]点着[读:zhe]急希望收到对方回信的话,可以适当地加一句I look forward to hearing from you!)
二、a PROPER sign off
- 给导师写信时
- 关系非常友好的– best wishes
- 礼尚往来的– kind regards,
- 礼貌且热心的– best regards,(简单点的可直接使用best或regards)
- 非常专业,职业上较为正式的– yours sincerely, yours faithfully…
- 给(不知道对方具体姓名的,Dear Sir or Madam)应聘公司HR写信时- “Yours faithfully,”
- 给(知道对方姓名的,Dear Dr. Smith)应聘公司HR写信时- “Yours sincerely,”
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