如何策划一个会议?会议策划书一、总策划二、策划人三、工作人员四、会议内容五、会议目的六、特邀嘉宾、主讲人、主持人、与会人员七、会议时间八、会议地点九、工作安排#28会前、会中、会后三方面,应着重会议流程的
如何策划一个会议?
会议策划书一yī 、总策划
二、策划人
三、工作人员《繁:員》
四(sì)、会议内容
五、会议目的[练:de]
六、特邀嘉宾、主讲人、主持人、与会人{pinyin:rén}员
七、会议时间《繁:間》
八bā 、会议地点
九、工作安排#28会前极速赛车/北京赛车、会中、会后三方面,应着{练:zhe}重会议流程的安排#29
十、突发性事件{读:jiàn}预防办法#28具体分析#29
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对于会议策划,有这样一段解释[拼音:shì]:会议策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的、调性、预算而缜密策划的结果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的{练:de}思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。 那么,如rú 何能做出别具一格的好会议策划案呢
一、搞清楚“想法” 会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议(繁:議)是要达到一定的目的和目标。因此第一yī 个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。
二、搞清楚“思路” 从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰,经验不到位,往往【读:wǎng】从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向。 在你筹划的思路理清后,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了《繁体:瞭》。 这些要先搞清的必要项目包括 n 预计召开会议的日期,会议预计召开几天; n 打算在什么类型,什么级别的地方召开会议; n 会议形式或程序是什么; n 会议预算范围是多少; n 谁来发出邀请;将有多少人到会; n 会议的发言人有哪些; n 会议需要什么样的视听设备; n 需要酒会、晚宴吗; n 打算为与会者安排一些(xiē)特别活动吗? 三、会议地址的选择 会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要,面对众多的场所,到底{pinyin:dǐ}怎样去选择呢?
1, 列出可供选择的清单《繁体:單》 必须制作一个会议场所清单表,清单表上需注明会议要求的所suǒ 有重要条件,便于各个场所的比较和选择。这一方面,也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统,该系统内的数据将对选择场地的过程,大大提高效率。 然后根据以下一些条件进行筛选 n 会场类型及风格,如五星级酒店、四星级酒店、商务会所、度假村等等 星级酒店一般既能接待小型会议也能接待[读:dài]大型会议,有一个或多个多功能厅,24小时全天候办公,有较强的服务能力,此外还有多个中、西式餐厅、娱乐设施等,而且交通一般比较近。 度假型酒店一般建在旅游胜地或海边,外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色,集休闲、娱乐于一体。但会议设施和服务,就与星级酒店有不少差异 n 会场地点,位于市中心或是位于市郊[读:jiāo] n 会场的价格
2, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配 比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境;重大的奖励、表彰型会议一[练:yī]定要有档[拼音:dàng]次,要引人入胜;对于交易会和新产品展示会,需要选择有展示空间jiān 的场所,会场交通必须便利等等。
3,亲临现场实地考察 考察场地澳门巴黎人非常重要,要做好充分的准备,要约见会议方及场地方都能做{练:zuò}决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题; 要对会议中的重要流程和环节心中有数,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后出现风险的机率就越低。
澳门新葡京四、会议整体规划 确定了场地,策划的工作就进入了快车道,通过以下步骤,整个会议策划(繁体:劃)方案就会很快出炉了:
1、 整体策划框架草拟 按照[读:zhào]之[读:zhī]前的工作和现有的所有信息,先把整个会议的流程和方案想象出来,越具体越好。
2、 招开策划动脑会 这个会议上,你需要把专业的会议策划人士找来,比如SINO-MEETING;也要把{练:bǎ}主要的决策人员找来,在【读:zài】你的草拟方案基础上,展开讨论和动脑。
3、 落稿-再讨论-修正-再讨论 一般,从第一稿的策划书到最后落实的方澳门新葡京案{练:àn},如果策划人员经验到位的话,最多3次往返讨论,就可以把方案细化到执行层面,是否到了细化到了执行面,关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张最重要的执行文件。 当然,说起来简单做起来难,策划中的具体问题,还是很多很麻烦的,但无论如何,这一步,都是会议成功的关键中的关键,在这一点上SINO-MEETING深有体会,并积累了很多经验。
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