wbs的分解原则有哪些《练:xiē》

2025-03-26 03:50:55Biological-SciencesScience

关于任务分解法,你知道什么是WBS吗?WBS:工作分解结构(Work Breakdown Structure), 创建WBS是把项目工作按阶段可交付成果分解成较小的,更易于管理的组成部分的过程。WBS是项目管理重要的专业术语之一

关于任务分解法,你知道什么是WBS吗?

WBS:工作分解结构(Work Breakdown Structure), 创建WBS是把项目工作按阶段可交付成果分解成较小的,更易于管理的组成部分的过程。

WBS是项目管理重要的专业术语之一。WBS的基本定义 :以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。无论在项目管理实践中,还是在PMP,IPMP考试中,工作分解结构(WBS)都是最重要的内容之一。WBS总是处于计划过[拼音:guò]程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控[读:kòng]制项目变[繁:變]更的重要基础(繁体:礎)

项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具[pinyin:jù]。

工【pinyin:gōng】作分解结构

工作(work)--可以产生有形结果的工作任务;分解(breakdown)--是一种逐步细分和分类的{de}层级结构;结构(structure)--按照一定的【练:de】模式组织各部分【读:fēn】。根据这些概念,WBS有相应的构成因子与其对应:

⑴结构化[拼音:huà]编码

编码是最显著和最关键的WBS构成因子,首先编码用于将WBS彻底的结构化。通过编码体系,我们可以很容易识别WBS元素的层级关系、分组类别和特性。并且由于近代计算机技术的发展,编码实际上使WBS信息与组织结构信息、成本数据、进度数据、合同信息、产品数据、报告信息等紧密地联系起来。

⑵工作包(拼音:bāo)

工作包(work package)是WBS的最底层元素,一般的工作包是最小的“可交付成果”,这些可交付成果很容易识别出完成它的活动、成本和组织(繁:織)以及资源信息。例如:管道安装工作包可能含有管道支架制作和安装、管道连接与安装、严密性检验等几项活动;包含运输/焊接/管道制《繁体:製》作人工费用、管道/金属附件材料费等成本;过程中产生的报告/检验结果等等文档;以及被分配的工班组等责任包干信息等等。正是上述这些组织/成本/进度/绩效信息[pinyin:xī]使工作包乃至WBS成为了项目管理的基础。基于上述观点,一个用于项目管理的WBS必须被分解到工作包层次才能够使其成为一个有效的管理工{练:gōng}具。

⑶WBS元素

WBS元素实际上就是WBS结构上的一个个“节点”,通俗的理解就是“组织机构图”上的一个个“方框”,这些方框代表了独立的、具有隶属关系/汇总关系的“可交付成果”。经过数十年的总结大多数组织都倾向于WBS结构必须与项目目标有关,必须面向最终产品或可交付成果的,因此WBS元素更适于描述输出澳门永利产品的名词组成(effictive WBS,Gregory T. Haugan)。其中的道理很明显,不同组织、文化等为完成同一工作所使用的方法、程序和资源不同,但是他们的结果必须相同,必须满足规定【pinyin:dìng】的要求。只有抓住最核心的可交付结果才能最有效的控制和管理项目;另一方面,只有识别出可交付结果才能识别内部/外部组织完成此工作所使用的方法、程序和资源。工作包是最底层的WBS元素

⑷WBS字典【pinyin:diǎn】

管理的规范化、标准化一直是众多公司追求的目标,WBS字典就是这样一种工具。它用于描述和定义WBS元素中的工作的文档。字典相当于对某一WBS元素的规范,即WBS元素必须完成的工作以及对工作的详细描述;工作成(拼音:chéng)果的描述和相应规范标准《繁:準》;元素上下xià 级(繁:級)关系以及元素成果输入输出关系等。同时WBS字典对于清晰的定义项目范围也有着巨大的规范作用,它使得WBS易于理解和被组织以外的参与者(如承包商)接受。在建筑业,工程量清单规范就是典型的工作包级别的WBS字典

主要用{读:yòng}途

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WBS是一个描述思路的规划和设计工具。它帮助项目经理和项目团队确定和有效地{pinyin:dì}管理项目的工{练:gōng}作。

1. WBS是一个清晰地表示各项目工作之间【jiān】的相互联系的结构设计工具。

2 .WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项[繁:項]目所必须完成的各项工作zuò 的计划工具。

3 .WBS定义了里程碑事(读:shì)件,可以向高级管理层和客户报告项(繁体:項)目完成情况,作为项目状况的报告工具。

4. WBS防止遗漏项目的可交jiāo 付成果。

5. WBS帮助[pinyin:zhù]项目经理关注项目目标和澄清职责。

6. WBS建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作[练:zuò]。

7 .WBS帮助改进时间、成本和资源估[练:gū]计的准确度。

8. WBS帮助项目团队的建立和获【繁体:獲】得项目人员的承诺。

9 澳门金沙.WBS为绩效测量《拼音:liàng》和项目控制定义一个基准。

10 .WBS辅助{拼音:zhù}沟通清晰的工作责任。

11. WBS为其他项《繁:項》目计划的制定建立框架。

12. WBS帮{练:bāng}助分析项目的最初风险。

创(繁:創)建方法

创(拼音:chuàng)建WBS是指将复杂的项目分解为一系列明确定义的项目工作并作为随后计划活动的指《练:zhǐ》导文档。WBS的创建方法主要有以下两种:

1 .类比方法。参考类[繁:類]似项目的WBS创建新项目的WBS。

2 .自上而下的方法。从项目的目标开始,逐级分解项目工作,直到参与者满意地认为项目工作已经充分地得到定义[繁:義]。该方法由于可以将项目工作定义在(pinyin:zài)适当[繁体:當]的细节水平,对于项目工期、成本和资源需求的估计可以比较准确。

创建WBS时需要满足以下(读:xià)几点基本要求:

1 .某项任务应该在WBS中的一个地{读:dì}方且只应该在WBS中的一个地方出现。

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2 .WBS中某项任务的内容是其下[pinyin:xià]所有WBS项的总和。

3 .一个WBS项只能由一个人负责,即使许多人都可能在其上工作,也(拼音:yě)只能由《练:yóu》一个人负责,其他人只能是(读:shì)参与者。

4 .WBS必须与实(拼音:shí)际工作中的执行方式一致。

5. 应让项目团队成chéng 员积极参与创建WBS,以确保WBS的一致性。

6 .每个WBS项都必须文wén 档化,以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。

7 .WBS必须在根[练:gēn]据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时,也能适应无法(练:fǎ)避免的变更。

8 .WBS的工作包[读:bāo]的定义不超过40小时,建议在4-8小时。

9 .WBS的层次不bù 超过10层,建议在4-6层。

表[繁体:錶]示方式

WBS可(练:kě)以由树形的层次结构图或者行{xíng}首缩进的【拼音:de】表格表示。在实际应用中,表格形式的WBS应用比较普遍,特别是在项目管理软件中,具体的模版样式参见WBS模版样式。

分解(jiě)方式

WBS的分解可以采用(读:yòng)以下三种方式进行:

1 .按产[繁:產]品的物理结构分解。

2. 按(àn)产品或项目的功能分解。

3 .按照实施过(繁:過)程分解。

创建过(繁:過)程

项目组内创建WBS的过程非常重(zhòng)要,因为在项目分解过程中,项目经理、项目成员和所(suǒ)有参与项目的部门主任都必须考虑该项目的所有方面。

项目组内创建WBS的【读:de】过程是:

1.得到范围(繁:圍)说明书(ScopeStatement)或工作说明书(Statement of Work,承包(读:bāo)子项《繁体:項》目时)。

2 .召集有关人员,集体讨论所(读:suǒ)有主要项目工作,确定项目工作分解的方式。

3 .分解项目工作。如果有现成的模板,应该【练:gāi】尽量利用。

4.画出WBS的层次结构图。WBS较高(pinyin:gāo)层次上的一些工作可以定义(读:yì)为(繁:爲)子项目或子生命周期阶段。

5.将主要项目可交付成果细分为更小的、易于管理的组分或工作包。工作包必须详细到可以对该工作包进行估算(成本和历时《繁:時》)、安排进度、做出(繁:齣)预《繁:預》 算、分配负责人员或组织单位。

6 .验证上述分解的正确性。如果发现较低层次的{练:de}项没méi 有必[拼音:bì]要,则修改组成成分。

7 .建立一个编[繁体:編]号系统。

8.随着其他计划活动的进(繁:進)行,不断地对WBS澳门巴黎人更新或修正,直到覆盖所有工作。

检(繁:檢)验标准

检验WBS是否定义(繁:義)完全、项目的所有任务是否都被完全分解主(拼音:zhǔ)要依据以下标准:

1. 每个任务(繁:務)的状态和完成情况是可以量化的。

2 .明确定义了每个任务的开始和(hé)结束。

3 .每个任(pinyin:rèn)务都有一个可交付成果。

4 .工期易于估算且在可kě 接受期限内。

5 .容(练:róng)易估算成本。

6 .各项任(练:rèn)务是独立的。

7. 各项任务能被(读:bèi)描述的。

使(读:shǐ)用

对WBS需要建立WBS词典(WBSDictionary)来描述shù 各个工作部分。WBS词典通常包括工作包描述、进度日期、成本预算和人员分配等信息。对于每个工作包,应尽可能地包括有关工作包的必《读:bì》要的、尽量多的信息。当WBS与OBS综合使用时,要建立账目编码(Code ofAccount)。账目编码是用于惟一确定项目工作分解结构每一个单元的编码系统

成本和资源被分配到这一编码结【繁:結】构中。

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实践经[繁:經]验

最多使用20个层次cì ,多于20层是过度的。对于一些较小的de 项目4-6层一般就足够了。

WBS中的支路没有必要全都分解到同一层次,即不必把结构强【pinyin:qiáng】制做成对称的。在任意支路,当达到一个层次时,可以作出所要求准确性的估算,就(jiù)可以停止了。

作用(yòng)

1.明确和准确说(繁:說)明项目的范围;

2.为(繁:爲)各独立单元分派人员,规定这些人员的相应职责;

3.针对各独立单元,进行(读:xíng)时间、费用和资源需要量的估算,提高时间、费用和资源估算的准确度[练:dù];

4.为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用控制奠定共同《繁:衕》基础,确定项目进度测量和控制的《读:de》基准;

5.将(繁体:將)项目工作与项目的财务帐目联系起来;

6.便于划分和分派{pài}责任;

7.确定工【拼音:gōng】作内容和工作顺序;

8.估算项目整[读:zhěng]体和全过程的费用。

种【繁:種】类

1.纲要(yào)性工作分解结构(SWBS:Summary WBS)  纲要性工作分解结构是指导性的、战略性的工作分解结构。该分fēn 解结构只有上面的三级:

第一级:整个系统即{读:jí}防务{练:wù}装备项目,如:飞机系统、电子系统、导弹系统、军械系统、空间系统和地面车辆系统。

第二级:防务装备项[繁:項]目的重大单元,如航空飞行器、舰船、系统实验和资料【读:liào】等。

第三级:从属于第二级的单[繁:單]元,如机体[繁体:體]、推进装置、资料、服务和技术出版物等。

2.项《繁体:項》目纲要性工作分解结构(PSWBS,Project summary work breakdown structure-PSWBS)

项目纲要性工作分解结构是针对某一特定项目,对[拼音:duì]纲要性工作分解结构进行裁剪得到[读:dào]的工作分解结构。

3.工程公{练:gōng}司标准工作分解结【繁体:結】构(CSWBS,contractors standard work breakdown structure-CSWBS)

4.合(繁体:閤)同工作分解结构(CWBS,Contract WBS)

合同工作分解结构是【读:shì】适用于特[练:tè]定合同或采购活动的完整的工作分解结构。CWBS概括了项目的任务,确定了这些任务与项目的组织机构、技术状态的关系,为项目的性能、技术目标、进度和费用之间的联系,确定了逻辑上的约束框架。合(繁:閤)同工作分解结构应与合同规定的层次相一致。合同应指出在合同的哪一级别上进行费用累计。承包商为控制其费用而用到的合同WBS的扩《繁体:擴》延级,应具有费用累计的追溯能力

而在其他某些具体的【读:de】应用领域,常见的其他分解结构主要包括:

A、合(繁体:閤)同工作分解结构(CWBS)——它主要用于【练:yú】定义卖方提供给买方报告的层次,通常不如卖方管理工作使用的工作分解结构(WBS)详细。

B、组(繁体:組)织分解结(繁:結)构(OBS)——它用于显示各个工作元素被分配到哪【读:nǎ】个组织单元。

C、资源分澳门威尼斯人解结构(RBS)——它是组织分解结构的一种变异(繁:異),通常在将工作元素分配到个人时使用。

D、材料liào 清单(BOM)——表述了用于制造一个加工产(繁:產)品所需的实际部件、组件和构件(pinyin:jiàn)的分级层次。

E皇冠体育、项目分解结(繁体:結)构(PBS)——它基本上与工作分解结构(WBS)的概念相同。

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