大家所在的公司费用报销制度有期限限制吗?如费用发生当日起一个月内未报销的不予报销,合理吗?按照我的经验和对多家公司相关制度的了解:1、费用报销一般都是有时限要求的;2、大部分都是要求一个月内,个别情况会根据独立核算项目的进度确定报销的时限,但一定不会跨年
大家所在的公司费用报销制度有期限限制吗?如费用发生当日起一个月内未报销的不予报销,合理吗?
按照我的经验和对多家公司相关制度的了解:1、费用报【练:bào】销一般都是有时限要求的;
2、大部分都是要求一个[繁:個]月内,个别情况会根据独立核算项目的进度确定报销的时限,但一{pinyin:yī}定不会跨年。
设立报销时限的做法是合理的,特殊情况特殊处《繁:處》理,原因是:
1、根据相关法律政策,企业都是按月进行会计核算、报税及工资发放的
其中会计核算和报税都涉及到成本费用的确认,工资发放涉及到根据成本、费用以及利润情况的考核结果。报销时间(繁体:間)跨度太长,可能导致的结果:
(1)成本和费用数据不准确,影响财务数据的准确性;
(2)不准确的财务数据,不利于核(繁体:覈)算,影响应纳税所得额和应纳税额的数据账面准确性《练:xìng》;
(3)不准确娱乐城的(de)数据影响针对项目、人员的绩效考核结果,也就是影响他们的收入。
比如【pinyin:rú】如果有一笔费用没有入账,导(繁:導)致当月利润计算虚高,相关人员的收入增加,而在以后月度入(练:rù)账后,利润、收入都会相应冲减。
(4)财务数据(jù)作为决策参考的重要依据,如果及时性和准确性有问题,可能对决策形成误(繁:誤)导,造成错误的判断和指令,最终影响整个经营情况。
2、不及时报销,容易节外生枝,带来不必要的麻烦
(1)如果是个人垫资,不及时报销,可能是因为项目进展不顺利,不能及时反馈出来,会影响整体推进;(2)相关【guān】人员不能养成良好的工作习惯:
或者澳门永利攒到一起,形成较大的费用集中报销,造{zào}成费用和利润波动,影响考核;
或者开票后,未能及时报销,导致发票确实,影响报销,给员(繁:員)工造成损失;
或者个人《练:rén》借款后(拼音:hòu),未用做工作支出,造成挪用(yòng),既造成个人错误,也可能形成公司损失;
或者造成项目费用混杂,无法保证相对独立核算,导致《繁:緻》项目情况澳门新葡京无法真实反映,也影响相关人员的个人考核和激励;
或者因为时间{pinyin:jiān}跨度大,对费用支出的真实性、必要性等无法确认;
或者因为报世界杯销(繁:銷)当事人对相关情况无法回忆,说不清相关情况;
或者澳门新葡京因为中间的经(繁体:經)手人变动,造成相关情况无从知晓,形成断头帐;
或者有人利用时shí 间长作为漏洞,鱼目混珠,夹带私货。
......
3、及时报销,既是财务规范的要求,也是业务规范的要求,更是法律规范的要求
(1)财务角度,一定要贯彻及时性和准确性原则,保证费用支出的准确、真实和及时的反映;(2)业务角度,有利于执行力的提高、项目情况(kuàng)的准确及时反映,以及人员管理的有效性,并(拼音:bìng)且会形(pinyin:xíng)成良好的工作氛围和执行文化;
(3)法律角度,跨度太大的费用报销,总(繁:總)是核查的重点,由于时间久,相关链条不完整的(pinyin:de)话,就容易说不bù 清道不明。
几乎所有的长时间跨度报销都会有理由,当时这些理由都【拼音:dōu】是有办法克服的,而不是不可抗力造成的,那就属于个人原因。个人原因,需要服从组织管理,而不予报销就是一种制度性警《拼音:jǐng》示和惩戒,督促【pinyin:cù】养成良好的习惯。
当然,合理性也需要一定的灵活性来配合进行
如果确实有特殊情况,可以在费用发生时,以书面方式向主管领导和财务部门说明情况,获得首肯和谅解后,在经批准后承诺的时间内完成报销,这点弹性一般都是有的,只是需要当事人主动做出上述的事前申请动作罢了。当然,特殊情况,一定是偶{ǒu}尔为之的,而不是制度的一个后门。
其实,只要自我约束,提醒和督促《拼音:cù》自己形成良好的工作习惯,一定不会为了一【pinyin:yī】个月的报销时限而发愁的。
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