专业秘书业(yè)务技能和综合素质培训 秘书应具备哪些素质与技能?

2025-03-09 08:21:18Biological-SciencesScience

秘书应具备哪些素质与技能?1、既要思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确地领会领导意图,又要严守本份、忠诚老实。秘书人员要很灵敏,对周围发生的事,必须能够见微知著,一叶知秋,善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征

秘书应具备哪些素质与技能?

1、既要思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确地领会领导意图,又要严守本份、忠诚老实。秘书人员要很灵敏,对周围发生的事,必须能够见微知著,一叶知秋,善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。

2、既要忠实地按领导指示办事,又要敢于在某些问题上提出自己的不同意见。秘书与领导的关系是助手与首长的关系【繁:係】,这决定了处于被领导地dì 位的秘书人员必须听从领导指挥,忠实地按领导指示行事,把自己的公务活动严格限定在领导指定的工作范围之内,不得自行其是。

3、既要能勤勤恳恳(繁:懇)、吃苦耐劳,又要能忍受怨言、经得起委屈和挫折。办公室工作是非常辛苦的,几(繁体:幾)乎没有节假日,不分上下班,自己能够自由支配的时间很少,脑神经长处于紧张的备战状态。

4、既要尽心尽力、细致周到地做好领导的服务工作,又要注意不给领导帮倒忙,办公室必须《繁体:須》从各《读:gè》方面做好领导的服务工作。

5、既要(pinyin:yào)干好参与决策、组织协调等重(读:zhòng)要公务,又要细致扎实地干好每一件具体琐事。

扩展资【zī】料

与其他具【拼音:jù】有辅助性职能的开云体育工作相比,秘书工作具有以下的特征:

1.中介性《pinyin:xìng》

秘书部门的这种中介性特征《繁体:徵》一方面决定了秘书工《读:gōng》作的#30"纽带#30"和#30"桥梁#30"的作用,另一方面也决定了秘书工作是非独立性(pinyin:xìng)的辅助工作。

澳门金沙2.直接【pinyin:jiē】性

秘书工作的直接性体现在:在行xíng 政组织上,在岗位设置上,在工作程序上

3.全quán 面性

是体现在职能辅助的全quán 面性上

是体现在过程辅助的全面性上

4.服{读:fú}务性

人们把秘书工作《pinyin:zuò》比喻为“上管天文wén 地理,下管鸡毛蒜皮”,把秘书工作说成“没(繁:沒)大没小,没完没了”。

5.被动性xìng

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秘书工作的的澳门博彩被动性。要求秘书人员一定要(yào)不越权、不越职。

秘书应在辅助直播吧性被动性的工作中(练:zhōng)发挥创造性和主动性。

6.潜[繁:潛]隐性

秘书工作的{pinyin:de}潜隐性表现在三个方面:

活动名义(yì)的假借性

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开云体育活《练:huó》动过程的幕后性

劳动成果的《pinyin:de》潜在性

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7.机密(练:mì)性

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