为什么ppt做那么慢?PPT做的慢,个人觉得有三点:1、工具不熟练包括一些提升效率的黑科技技能;2、素材不充足且不熟悉;3、制作PPT的正确顺序没有掌握。这上述三点基于其中的1和3来回答您。1、该学哪些技能呢?特别是工具技能部分?为什么您看了那么多教程还是做不好PPT如今,每天在各种自媒体、公众号中都会诞生非常多的PPT教程
为什么ppt做那么慢?
PPT做的慢,个人觉得有三点:1、工具不熟练包括一些提升效率的黑科技技能;2、素材不充足且不熟《shú》悉;3、制作zuò PPT的正确顺序没有掌握。
这上述三点基于yú 其中的1和3来回答您。
1、该学哪【pinyin:nǎ】些技能呢?特别是工具技能部分?
为什么您(读:nín)看了那么多教程还是做不好PPT
如今,每天在各种自媒体、公众号中都会诞【练:dàn】生非常多的PPT教程。可是,为什么您看了那么多教[pinyin:jiào]程,却还是做不好PPT呢?
经常有朋友问公子有关PPT学习的问题,公子总结一下大{练:dà}家主要有三大困惑:①迫切需要学习PPT,却不知道该如何起步;②网上太多的教程、课程不知道该如何选择;③看了那么多的教程,学了那么多的课程,做PPT时依{pinyin:yī}然无从着手。
公子觉得,学好PPT,不光是要学习基本的操作技能,这些是远远不够的。比如我们要当一个裁缝,不能只学会使用剪刀、卷尺、缝纫机,还要学习衣服的基本知识,好衣服的标准是什么?什么样的衣服才是市场需要的?该用什么料子?该是什么尺寸?该如何去设计衣服的图纸,如何依照图纸去裁剪布料再缝制起来?因此,学习的内容要包括工具技能和产品技能两部分。
掌握工具技能的目的当然是会使用工具,分两个层面:会做,巧做。掌握产品技能的目的自然[练:rán]是会制造产品,包(pinyin:bāo)括两个层面:好用(读:yòng)、漂亮。
我们(繁:們)结合PPT的学习来说:
①会做:就是掌握PPT的基础操作zuò ;
②巧做:就是掌握高效制作PPT的技巧,甚至是一些技能黑科技【拼音:jì】;
③好用:即产品的功能层面,如【pinyin:rú】满足PPT的表达需求——一目了然;
④漂亮,即产品的审美层面,如满足PPT的审美标准——赏心悦(繁:悅)目。
布衣公子结合自己的PPT知识体系【繁体:係】,将工具技[读:jì]能和产品技能简单罗列如下,期望给大家以参考,欢迎朋友们补充:
①会(繁体:會)做(基础操作):
基础操作之文(拼音开云体育:wén)字与段落
基础操(练:cāo)作之排列与组合
SmartArt用(读:yòng)得好同样惊艳
基础操作之线条(繁:條)与图形
图片的处理与美化{pinyin:huà}
音视频文件与PPT的完{练:wán}美邂逅
幻灯片的放映与{练:yǔ}输出
编辑顶点设(繁体:設)计开口图形
任意多边形工具绘【繁:繪】制标线
PPT动画[繁体:畫]与切换
辅助PPT的常用{读:yòng}PS与AI技能
……
②巧做{拼音:zuò}(高效技巧):
图片互裁相[拼音:xiāng]煎何急
如(练:rú)此这般取色器有大用
主zhǔ 题色设置一键变色
为什么高手都喜欢使用(yòng)幻灯片母版
占(繁:佔)位符实现PPT样机制作
用Ctrl加D智能复制实现快(读:kuài)速排版
PPT中很多图片该如何快速排[练:pái]版
如何快速提取(拼音:qǔ)海量PPT中的素材
巧用蒙版实现《繁:現》色彩的明暗对比
合并形状巧妙裁剪设计图表《繁:錶》
娱乐城通过(繁体:過)尺寸改变巧改素材大小
……
③好用(一目了然【读:rán】):
PPT该《繁:該》如何促进表达
瞟字当是演示之核心原理【pinyin:lǐ】
支撑瞟字之细节张力《练:lì》
制作PPT的【读:de】动作顺序
PPT的尺寸设置与互换[拼音:huàn]
正确套用(yòng)模板的姿势
模仿是学习的捷(读:jié)径
优化PPT是设计《繁:計》水平的试金石
从《繁体:從》0到1设计PPT模板
封页、目录与过(繁:過)渡页等的设计
排版的基本原理及案àn 例
逻辑图表[拼音:biǎo]与数据图表的设计
……
④漂亮(赏心悦目(读:mù))
演示之美宛若佳(jiā)人
人靠衣装,佛(繁:彿)靠金装
如何告(练:gào)别千篇一律
PPT图表美化案例《拼音:lì》
素材的收(拼音:shōu)集与整理
色彩知识与用色规律{读:lǜ}
PPT澳门伦敦人各种图(tú)文特效
好技(练:jì)巧不如好图片
WORDART在(zài)线文字云工具
矢量笔刷运[繁:運]用
「工欲善其[练:qí]事shì ,必先利其器」,因此,学习PPT,肯定要从工具技能入手,熟练掌握工具的使用,从知道→会《繁:會》用→熟能生巧→发现黑科技。
「故画竹,必先得成竹于胸中」,因而,只学习工具技能是远远不够的,必须要学习产品技能。从网络的教程来说,大部分的《练:de》教程多是工具技能而缺乏产品技能,所以,很多人纵使是看了(读:le)那么多的教程,却依然做不好PPT。
产品技能就是通过熟练使用工具来创造产品的技能,因此必须要基于实实在在的产品去钻(zuān)研学习,从拆解→模仿→感悟创新→发明新{pinyin:xīn}产品。
需要注意的是,我们的精力是有限的,掌握那些与所制造产品对应的工具技能即可;而后,大量的精力应该聚焦产品技能,并通过大量的设计制作,从而熟练工具的操作,并精通产品的设计[繁:計],最终发明创造新产品,并顺带发现(繁:現)一些工具技能方面的黑科技。
2、制作PPT的正确顺序是什《读:shén》么?
大[读:dà]神是如何从0到1制作PPT的
有很多朋友咨询公子说,为什么看了那么多的教程,学了那么多的课程,做PPT时{pinyin:shí}依然无从着手shǒu ?「真传一句话,假传万卷书」,纵使学习了再多的技巧,但有一个关键的要诀您没有掌握!
接到一份PPT的制作任务,该先做啥?再做啥?最后做【读:zuò】啥?
先做(读:zuò)啥、后做啥有啥区别吗?
有,绝【繁:絕】对有!!!
这不仅是一般的方法问题,更是(pinyin:shì)效率问题。
布衣公子在大家心目中算是比较高产的PPT达人。那么如何在保障质量的情况下高效{练:xiào}率的完{练:wán}成PPT的制作?今天就分享我本人制作PPT的动作顺序,如图,期望对朋友们有所启发。
第一步、大纲设(读:shè)计。
无论[拼音:lùn]是写文章、写报告、写小说、创作影视剧,“先有架构,再有血肉”这是常识,PPT也概莫能外。所[练:suǒ]以,制作PPT前的【读:de】第一步,一定是先设计PPT的内容骨架。
公子设计内容骨架的方法是:先把想要表达的内容一《练:yī》一罗列出来,然后按照其内在逻辑进行归(繁:歸)类和分层,最后再提炼标题文【拼音:wén】字。
内容骨架要设计到什么程度呢?是不是设计一下目录就可《练:kě》以了?当然不是,我对内容骨架的设计,精确到最小的目录单位,甚至精确到这个(拼音:gè)PPT要做多少页以及每一页的主题。
设计内容骨架的方法很多{练:duō},可以是草稿纸先胡乱画画,也可以是使用思维导图工具,还可以使用WORD或Excel进行罗列{练:liè}。怎么?还可以使用excel来设计内容骨架?对,我就是独创使用excel来设计PPT的内容骨架的,特别是精确到每一页的设计主题时,非常方便。
有了上述详细的[拼音:de]内容骨架,再开始制作PPT那效率(练:lǜ)就高多了,不仅制作起来按部就班就好,而且搜集素材也异常有针对性,当然非常cháng 方便与快捷。
第二步,素材搜【练:sōu】集。
有了内容骨架是不是就开始破土动工了?客官莫急。巧妇难为无米之直播吧炊,搜集素材很重要。或许有的朋友说(繁:說),「我先做,做到哪里缺素材的时候再找不行吗?」
可能很多人都是这么整的吧ba ?公子认为这样效率不高。先花点时间,把与主题相关的素材搜集整合到一个文件夹,这样比较好。为什么呢?一是集中精力做一件事情,效率高;二是找起资料来到对应(繁体:應)的文件夹中去查找效率也比较高。
如果,我自己的素材已经足够丰富,是{拼音:shì}否就不需要进行提前搜集和整合了?搜集素材不仅是从互联网搜集,也包括从自己的素材库中搜集。虽然可能您的素材已经非常丰富,但要记住,正是因为自己的素材过于丰富,反而找起来更为麻烦。因此【读:cǐ】,即使是自己电脑中的素材已经很丰富,也要针对相关的主题,进行集{jí}中搜集然后整合到统一个文件夹。
那么,素材包括kuò 哪些类别呢?当[拼音:dāng]然有符合主题的模板最好,其次主要是版式、图表、图片[练:piàn]至是矢量素材等。
第三步(pinyin:bù),模板设计。
有了前面miàn 两步的准备,我们就可以挽袖大干了。一般到这个时候(hòu),大家应该都明白了,要先设计(繁体:計)PPT的模板,当然,如果套用模板会更方便些。
然而,您《练:nín》套用的模板不一定就非(拼音:fēi)常专业,因此,无论是自己设计还是套用模板,都要依次做好这几件事情,这样会大大[拼音:dà]提高您的设计效率!
①默认字体预设选择。即提前设计好模《pinyin:mó》板的中英文字体。
②主题颜色预设选择。设置好了主题色,再插入图表、Smart图形时,直接就是想要yào 的颜色,而且从其他地方拷贝已经设置了主(pinyin:zhǔ)题色的元素过来时,会自动变成当前模板的主题色!
③母版元素统一预设。设(繁体:設)计PPT的模板,一定不能忽略PPT母版的使用,结合母版,我们可以巧妙的设置页面局部的[读:de]动《繁体:動》态切换效果、设置固定位置的导航条、设置固定位置的页码或logo等等。
④依次设计关键页面。即按照统一的风格提前设计好封(拼音:fēng)面、封底、目录页、过渡(拼音:dù)页、正文{拼音:wén}页。
第四步,逐页(繁:頁)制作。
等到模板设计好了,这个时候才开始制作每一页的PPT,而很多人,第一步是从《繁体:從》这里开始的,结果,由于整体框架还未设计{pinyin:jì}好,内容还未完全确定,要{练:yào}么做着做着,要将前面的设计推倒重来;要么做着做着思路阻塞,继续不下去了。
这让我想起一个画面,一个人在伏案创作,写着写着忽然将稿纸揉作一团,伴随着一个漂亮的弧线将其抛入垃圾筐。请脑补这个画面[繁:麪],如果没有任何前期的准备,就开始制作PPT的每一页,基本(读:běn)就是这样。
所以,有了前面的准备,我们便可以从容淡定的精心设计PPT的每一页内容,并随手设计动画(繁:畫)及页面的切换效果(有些切换效果可以在母版中统一设计,比如过渡页),另外,字体、颜色、行距、段距等也要一步到位,省得后(hòu)来的返工。
第五步,预览检查(读:chá)。
兴奋的搓着手,终于做完了[繁:瞭]!!!是不[读:bù]是可以将作品发给领导/客户了?客官「再次」莫急。如同考试一样,考完了切勿立即交卷,要先检查!早交卷又不能加分。
当PPT做完时,也要静下心来,在播放预览状态[繁:態]逐页检查。先检查一些初级的问题,比如错别字、行距段距,比如复制的时候没有修改内容,比如页面排版的对齐、动画(繁:畫)的先后顺序,元素的设计风格是否统一等等。
再考虑一下,哪nǎ 些地方是否可以优化?比如字体的大小、排版的设计、图片的选择、动画与切换的效果等等。甚至,有条件的可{练:kě}以给朋友们看看提提意见,如同白居易给老太太念诗一样。
如【pinyin:rú】此,怎能效率不高,怎能不出佳品?
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