怎样制作投标文件?招投标的一般程序标书的制作商务标一、投标函/报价函(1)投标函附表、投标商概况表(2)法人代表资格证明(3)授权委托书、被授权人身份证明(4)投标保证金(缴纳证明)(5)银行资信证明
怎样制作投标文件?
招投标的一般程序标书的制作
商务标一、投标函(pinyin:hán)/报价函
(1)投标[繁:標]函附表、投标商概况表
(2)法(fǎ)人代表资格证明
(3)授权委托书、被[练:bèi]授权人身份证明
(4)投标保证金【读:jīn】(缴纳证明)
(5)银行资信证明(míng)书
(6)报价一览表:各个(读:gè)产品分别报价
(7)对招标文件的认可、商【练:shāng】务偏差说明
(8)承诺书、优惠条[繁:條]件
(9)招标文件的认同程度、意见或建【读:jiàn】议说明
(10)招标文件jiàn 中的其他要求
(11)投标商认为适宜的其他材[练:cái]料
二、投[pinyin:tóu]标商介绍
公司简介;组织(分支)机构;售后服务体系; 获奖情况[繁体:況];相关业绩及(拼音:jí)证明材料(合《繁:閤》同、检验验收证明)。
三(练:sān)、资质
营业执(繁:執)照、生产许可证、质量管理体系认证证书、资信证明;厂商产品授权(代理)书; 项目进度一览表(职务、职称、业[繁体:業]绩、证书等)。
四、其他说[繁体:說]明
投标商概况一览表;主要设备介绍设备情(pinyin:qíng)况一览表;财务状况资料(审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表等);招标[繁:標]文件中的其他要求。
技术(繁体:術)标
1、技术(繁体:術)方案
(1)投标人技术情况表(2)生(读:shēng)产加工设备一览表(3)服务《繁体:務》方案响应差异表(繁:錶)(4)售后服务承诺及优惠条件
2、项目《练:mù》实施方案
(1)质量管理目标(2)质量保证体系(3)质量保证措施《拼音:shī》(4)文件要求(5)人力资源控制(6)采{pinyin:cǎi}购控制(7)项目进度(8)度要《读:yào》检测设务(9)生产厂房租赁合同
3、主[拼音:zhǔ]要设备介绍
抓重点,不必要太详[繁体:詳]细,要有针对性介绍还可以提供产品彩页。
制作标书的注意事项—幸运飞艇前期(读:qī)制作
前{qián}期制作
1、前期制作(zuò)要点
(1)注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序、等,所以我(练:wǒ)们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既可以了解标书(繁体:書)的格式,也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
(2)标书一般都由(yóu)商务部分、报价部分、技术部分组成。
1)报价部{读:bù}分;
A、注意认真核对大小写是否正确同时,还要核【pinyin:hé】对是否大{读:dà}小写的数目是否相符;
B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价,然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确,所谓的大小写就是阿拉伯(pinyin:bó)数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字,这些数字不仅要会认还要会写,因【pinyin:yīn】为有的单位是需要二次报价的。
2、商(练:shāng)务部分
税务登记证、法人授权书、产品授权书等,要严格按招标单位的要(pinyin:yào)求顺序来,有的单位的在产品授权书这一项也有不同,有的(de)是要求放在商务部分的,有的是要求放在最后的彩页前面,这是要认真研读后方可整理好的。
3、技术shù 部分
技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成,这一部【pinyin:bù】分不仅是顺序问题,还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放(拼音:fàng)。
其次,技术参数的书写{pinyin:xiě}要严格核对彩页,是否相符,因为有的(de)评标人要较真你的参数和彩页不符时,即使就是一个手误也会成为一个瑕疵,就会给你【练:nǐ】的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页,如果有的优势彩页中并没有附加说明,我们就要审慎一点。
4、整体标书极速赛车/北京赛车(繁体:書)的时间
时间输入,其实这个平时也没有太大的注意,主要《读:yào》就是要在招标前的规定时间内就可以,但是问题就在新旧更替的时候,例如2011年的1月初招标通知出来,然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书,然后把时间的月日改一下就可以了,于是我们的标书也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时候(拼音:hòu)做标书,确保要提醒他一下今年{nián}是2011年了,或者2012以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。
5、再三检查无误后可以制作打(dǎ)印版。
正{zhèng}本制作与装订
1、正本是整个(繁体:個)招标的依据,所以要审慎再三,方可打印。
(1)被授权人签字和法人签【繁:籤】字;
(2)在标书中,有需要被授(shòu)权人签字的地方和法(拼音:fǎ)人签字的地方要注意,不可以签错地方,同时要确保不是同一个人签两个。
2、小签《繁体:籤》
每一页都要求被授权人在标书的右下方签字,这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订,其次还是字的问题,要保证每一页的名字都是shì 一样(尤[练:yóu]其是帮人[pinyin:rén]代签的时候),同时还要细化到保证每一个字都一样。
3、盖(繁体:蓋)章
每一页都要盖上公司的章,认真审查尽量不要遗漏(lòu)。
装(拼音:zhuāng)订
1、副本制作[练:zuò];
审查无误后的正本(练:běn),可以复印成副本,一般都是一【pinyin:yī】份正本;二份副本。副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书(拼音:shū)正面封皮上盖上章。
2皇冠体育、装(繁体:裝)袋
正本一份单独一袋分装,副本分【读:fēn】装另一袋,然后密封,粘上密封条(密封条上的时间同样要注意),密封完毕后,在密封条上盖章(注意尽量一半在密封条上一半在密{pinyin:mì}封袋上)。
暖通空调类投标书的分类【繁体:類】、结构
1、投tóu 标书的分类#28按标的物划分)
1.1、货物(中央空调(繁:調)设备、配件、主材)
1.2、工程(中央空调工程、净化{pinyin:huà}工程、通风工程)
1.3、服务(中央空调清洗、冷却塔维{繁:維}修)
2、投标书的de 结构
2.1、货物《wù》标
2.1.1、商{练:shāng}务部分
2.1.2、技术(繁体:術)部分
2.1.3、资格、项目业绩部分
2.2、工程标[繁:標]
2.2.1、商《读:shāng》务部分
2.2.2、施工组织部bù 分
2.2.3、资格、业绩部分《fēn》
2.2.4、技术部分(标内含设备并有要(练:yào)求的)
2.3、服《练:fú》务标
2.3.1、商务(繁体:務)部分
2.3.2、技术部分(主要侧重技术服务(wù))
2.3.3、资格、业【练:yè】绩部分
投标过程中注意yì 事项
1、明确项目委托在有效期qī 内,方可安排制作投标书;
2、确保在开(繁体:開)标前完成标书制作的各项工作。
3、投标保证金的交纳问题要提前落实[繁体:實]。
4、特别注意招(读:zhāo)标书中有关评标条件,及废标条件的要求。
5、投标中证件原件的准备【pinyin:bèi】。
标书审{pinyin:shěn}核中常出现的问题
(一(读:yī))封面
1、封面格式(练:shì)是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错别字。
2、封面标段、项目是否与所投标段、项目一致[繁体:緻]。
3、企业法人或委托代(pinyin:dài)理人是否按照规定签字或盖{练:gài}章,是否按规定加盖单位公(拼音:gōng)章。
(二)目(练:mù)录
1、目录内容澳门银河从顺序到文字表述是否与(繁:與)招标文件要求一致。
2、目录编号、页码、标【pinyin:biāo】题是否与内容编号、页码、标题一致。
3、投标文件的主要内容和评分标准要求的条款是【pinyin:shì】否在目录中体现。
(三《练:sān》)投标文件
1、投标文件格式、内容、标段是否与招{练:zhāo}标文件规定相符。
2、报价金额是否fǒu 与投标报价汇总表或其它相应报价表一致,大小写是否正确、一致,是否漏掉diào 大/小写金{jīn}额的。
3、投标书所{读:suǒ}示工期是否满足招标文件要求。
4、投标书是否按已(读:yǐ)按要求盖公章,法人代表或委托代理人是否按要求签字或【拼音:huò】盖[繁:蓋]章。
5、投标产品技术参数和性能描述是否与招标技术要求一致,非标产品{pinyin:pǐn}/与公司常规[guī]配置不同的产品是否按招标要求报价。
6、是否存在废标条(繁:條)件。
7、招标文件加重的部(pinyin:bù)分或带“#2A”的部分是否按要求响应。
8、是否按招标文件的评分标准,尽最大可能的使投标文件得高分(pinyin:fēn)。
9、质(繁体:質)保期是否响应招标文件,各部分是否一致。
10、摘录其它标书的内容是否与此次投标内(繁:內)容一致。
11、投标设备配置是否正(读:zhèng)确。
12、售后服务机构除【pinyin:chú】总部外是否加入离当地最近的办事处。
13、投标书承诺与招标文件/合同条款要《拼音:yào》求是否一致。
14、招标文件要求逐条响应的内容是否《拼音:fǒu》逐条响应。
15、标书内容(公司简介、财(繁体:財)务数(繁:數)据、相关标准、产品配置等)是否及时更新。
16、暗标投标文件的纸(繁:紙)张大小{练:xiǎo}、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型、字符数(shù)/行数等是否按招标文件规定;投标文件中是否有公司名称及其它废标条件。
(四)授权书、银行保函/保证(繁体:證)金
1、授权书、银行保函/保证金是否按照招标文件要求格式填写/提供[gōng]。
2、法定代表(繁:錶)人、委托代理人是否正确签字或盖章。
3、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善[练:shàn]。
(五)报(繁体:報)价
1、报价编制说明是否符合招标文{读:wén}件要求。
2、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目mù 排序是否正确。
3、各投标报价表是否按照招标文件规定填写(xiě),编制,是否按规定签字{zì}盖章。
4、各投标报价表的数字是否吻合,是否有计算错(繁体:錯)误(繁体:誤),尤其是来回改动时要特别注意。
5、工程数量与招标工(拼音:gōng)程量清单是否一致,是否有错误。
6、定额套用措施费用是否与施工组织设计安排{读:pái}的施工方法、措施一致,机具配(pèi)置是否与施工方案/方法相吻合。
7、“工程量清单”表中工程项目所含内容与[繁:與]套用定额是否一致。
8、各投标报价表最好采用Excel表《繁体:錶》自动计算,单价是否有误、是否存在(拼音:zài)多位少位,数量乘单价是否等于合价,总价最好按四舍五入规则取整。
(六)施工组织/施工方案{练:àn}
1、总体部署:施工队伍及主要[拼音:yào]负责人与资审方案是否一致,文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟{练:nǐ}派人员职务(wù)等是否合理。
2、横道图、直播吧网络图中工程项目是否齐全,是否涵盖所(pinyin:suǒ)有施工内容。
3、劳动力、材料计《繁:計》划及机械设备、检测试验仪器表配置是否合理、齐全。
4、标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及招标要求,采用的【练:de】数据是否与设计及招标文件[拼音:jiàn]一致。
5、质量、工期目标与招标《繁体:標》文件及合同条款要求是否一致。
6、所用施工方法、技术组织措施是否合理(读:lǐ)、可行。
7、采用【练:yòng】施工组织模块,或摘录其他标书的{de}施《拼音:shī》工组织内容是否符合本次投标的工程对象。
(七)施(拼音:shī)工组织机构、项目管理机构
1、组织机构框图与拟派的项目管理lǐ 机构/队伍是否一致。
2、拟派施工队伍是否与施工组(繁体:組)织设计内容叙述一致。
3、主要管理及技术负责人简历、经历[繁:歷]、年限是否满足招标文件要求标准。
4、施工班子岗(繁体:崗)位证书是否齐全。证书上姓名与身份证不符,出生年月日也不符,给投标造{读:zào}成麻烦(拼音:fán)。
5、拟派施工负责人《拼音:rén》的类似(shì)工程业绩是否满足招标文件要求,提供合同业绩的是否在其简历[繁体:歷]中所列项目包含。
6、主要技《读:jì》术管理人[读:rén]员一览表中各岗位专业人员是否齐全,符合标书要求;所列人员及附后的简历、证书有无缺项,是否齐全。
(八)企业有关资质、社会《繁:會》信誉
1、营业执照、税务登记证、资质证书、法人代表、工业产品生产许可证(设备)、安全生产许可证(安装)、检测报(拼音:bào)告是(练:shì)否齐(拼音:qí)全并满足招标文件要求。
2、是否了解公司的证《繁体:證》书情况。
3、企业近[练:jìn]年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求。
4、财务状况表、审计报告是否齐全,数字【zì】是否准确。
(九)其【读:qí】他复核检查内容
1、投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改《拼音:gǎi》等错误。
2、复印完成后的投(拼音:tóu)标文件如有改动或抽换页,其内容与上下页是否连续。
3、工《拼音:gōng》期、报价、设备配置等修改后,与其相关的内容是否修改换页。
4、按招[pinyin:zhāo]标文件要求是否逐页小签,修改处是否由法人或代理人小签。
5、一个(gè)工程项目同时投多个标段时,共用部分内容是否与所投标段相符。
6、公司(pinyin:sī)改变名称后,是否放了变更证明。
7、开标{练:biāo}一览表要求放在首页的是否放在首页,要求(pinyin:qiú)单独密封的是否单独密封。
8、投标文件是否按规定格式密封包装、加盖公章、密封{pinyin:fēng}章。
9、投标文件的底稿是否齐备、完整,所【练:suǒ】有投标文件是否建立电子文档。
10、投标文件是否要电子版,报价底[pinyin:dǐ]价是否已去掉。
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