公章管理使用登记制度？一、公章使用管理制度1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续
公章管理使用登记制度？
一、公章使用管理制度
1、公章由企业总经理指zhǐ 定专人负责管理，并(繁：並)掌握使用《pinyin：yòng》。使用公章一律登记，要由经办人签字。
2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后（繁体：後）方可加盖公章并【练：bìng】严格登(拼音：dēng)记手续。
3、企业公章不外《读：wài》借，主管人不在时由总经[繁：經]理指定人代管，双方fāng 做好交接手续。
4、企业员工因取款《拼音：kuǎn》、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记(繁体：記)手续。
5、任何人不得以任何借（读：jiè）口要求在空白书面上加盖公章。
6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予(yǔ)严厉惩处。
二、合同章使用管理制度《练：dù》
1、合同专用章由财务部专《繁体：專》人保管，任何部门、人员不得借用、代用合（繁：閤）同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责发生遗失(读：shī)，应及时报告处理。
2、凡在授权范围内[nèi]洽谈的合同，经总经理同意方可成立。经法定代表人(pinyin：rén)审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行（练：xíng）登记备案。
3、未经总经理批准，没有法定代表biǎo 人审核、签(繁体：籤)字或者空白合同上不得加盖合同（繁：衕）专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
4、凡私盖合同专用章或利用（pinyin：yòng）合同专用章营私舞弊者，一经发现给予《yǔ》严厉【练：lì】惩处。
三、财务专用章、法人章使用管理制(繁体：製)度
1、财务专（繁体：專）用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使shǐ 用。
3、除正常的财务需要用{yòng}财务专用章和法人章外，其他事项需要用章的必须经过财务负责人报请公司，总【zǒng】经理批准后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。
4、任何人不得以任何借[繁体：藉]口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、发票专用章使《拼音：shǐ》用管理制度
发票专用（pinyin：yòng）章由会计人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加(pinyin：jiā)盖增值税专用发票，财务部门在收到货款，验证购货方“一般纳税人资格证书”后给其开具增值税专用发票并盖发票专用章。
五、用(拼音：yòng)印盖章材料要求
1、盖章的材料不得用复印件或传真件jiàn 。字迹须清晰、正确。用章材料《读：liào》必须已经填写完毕，不得有《pinyin：yǒu》空白未填写部分。
2、用印人提【tí】供的材料不符合上述条件的，印章保管人不予盖章。
六《liù》、使用印章程序
用印人申请使用印章须按照以下程序进(繁：進)行：
1、填写《用印《练：yìn》申请单》
用印须填写《用印申请单》，一类盖章材料填一(yī)份申请单。
申请单由分行经理级别以上人员在申请书上签{繁：籤}字，申请单必须是原件，若为传真件、复印件须电话确认(繁：認)真实性{练：xìng}。
用印申请单经总经理签字同意后。保管人依此亚博体育进(繁：進)行盖章。若无总经理签字，且需要立即盖章的，由保管人电话向总经理请示，总经理同意后予以盖章，事后总经理在申请单上补签字。
各分行需保管用印申请单的复印件，以便(pinyin：biàn)印章保管人与分行《拼音：xíng》对盖章情况进行（练：xíng）核实。
2、保管人进行{练：xíng}盖章
印章保管人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将印章交于他【读：tā】人进行(xíng)盖章。其他人不(读：bù)得擅自使用印章进行盖章，或作他用。
3、提(读：tí)供盖章材料复印件
用印材《pinyin：cái》料盖完章后，需向印章保《读：bǎo》管人提供复印件一份，用印{拼音：yìn}人须在复印件上签字留档保存。
复印件可由印章保管人在公【读：gō世界杯ng】司进行复印。
4、用印人【练：rén】填写《专用章盖章登记表》
用印人必须{练：xū}如实填写《专澳门新葡京用章盖章登记表》。
5、保管人核实《用《yòng》印申请单》、《专用【pinyin：yòng】章盖章登(拼音：dēng)记表》、用印材料、一致无风险后将用印材料交给用印人。
印章保管人对用印材料《读：liào》进行盖章后，以邮(拼音：yóu)件形式将盖章信息{拼音：xī}向用印人的主管、经理进行通报，并抄送分区、区域经理。
6、所有加盖印章的文件最后都必须留存电子档，且均应【pinyin：yīng】记录在案。
七、用印时间地[拼音：dì]点
1、各专用章要《读：yào》妥善保存，用印人须在办公时间内申请用印，如在非工《拼音：gōng》作时间、节假日使用，需电话向总经理申请，由总经理指定时间地点印章保管人进行盖章。
2、印章应妥善保管，原则上不得将公章带出公司办公区域使用yòng 。
八、印章的保存《读：cún》
1、印章在不使用期间，印章保管人《读：rén》需将印章保存在保险柜、带锁的文件橱中，并[繁：並]保证只有自己能控制该公章，否则因此产生的责任由保管人承担。
2、印章在使用期间，印章保管人【读：rén】必须保证印章在保管人的控制范围之内。
3、用【练：yòng】完印章须立即将印章收好。
4、应确保有一位保《pinyin：bǎo》管人在办公时间在公司进行盖(gài)章。如遇公司大型聚会，总经理另行安排。
5、未经许(拼音：xǔ)可，非印章保管人使用印章盖章行为与印【练：yìn】章保管人承担相应的责任。
九、处罚规[繁体：規]则
1、保管人私下自用、外借、丢失印章的，处罚款X元。
2、保管人无正当理由不予盖章，并给分行xíng 业务造成影响的，处罚款X元。
3、保管人对空白材料进行盖章的，处[繁：處]罚款X 元。
4、由于保管人的原因致使用(拼音：yòng)印人自己盖章的，处罚款X元。
5、保管人私自将公《pinyin：gōng》章带出办公区域的，处罚款X元。
6、保管人没有妥（tuǒ）澳门银河善保管印章，造成不利后果的，处罚款X元。
7、保管人没有按照zhào 用印程序进行盖章的，处罚款X元。
8、违反本（pinyin：běn）规定给公司造成不良影响的，处罚款X元。
十、印章的使《读：shǐ》用监督
1、关于监督印章的使用情况，每月X日{读：rì}对使用印章情况进行核对、通报。
2、罚款由某（读：mǒu）某执行，罚款费用作为公司财产。
十一、其他[tā]规定
1、同一类型的印章不得私刻多个，避免使《shǐ》用时产生混乱。
2、设立电子化报审体系，所有加盖印章的文件都必（练：bì）须留存电子(拼音：zi)档，报审人员、审批人员、盖章人员应为不同人员，且均应记录在案，便于产生纠纷(繁：紛)时能够回溯用印情况。
3、废弃印章应当销毁，不得随意丢弃，避免被bèi 滥用。
4、印章丢失、损毁后印章保管人应当第一时（繁：時）间采取登报声明或公示催告等方式进行对外公示，并重新依法刻制【zhì】新的印【练：yìn】章。
5、公司内部用澳门威尼斯人印严格按照上（shàng）述规定。
6、本规定自X年X月[pinyin：yuè]X日起实施。
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