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电子文件物理归档 电子文件归档有哪些要yào 求?

2025-03-20 01:17:35Health-Conditions

电子文件归档有哪些要求?1、将应归档的最终版本的电子文件存入光盘,光介质上,脱机后可存放在别处2、采用数据压缩工具对网络上应归档的电子文件进行压缩,然后刻入磁、光介质上,但采用压缩工具的过程必须统一、规范

电子文件归档有哪些要求?

1、将应归档的最终版本的电子文件存入光盘,光介质上,脱机后可存放在别处2、采用数据压缩工具对网络上应归档的电子文件进行压缩,然后刻入磁、光介质上,但采用压缩工具的过程必须统一、规范。3、将确定要归档的电子文件在网络环境下进行一次备份操作,然后将其存放在磁、光介质上,对备份系统归档一般在局域网或其他网络环境下采用。4、采用“双套制”归档,即同时保存电子文件及其纸质形式,一般适用于永杰和长期保存的电子文件的归档,这种方法应在两种载体中同时保存规范的机读目录,并在两者间建立便于检索的联系。

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电子文件归档时的质量要求是什么?

1)归档的工程文件应为原件。

2)工程文件的内(繁:內)澳门巴黎人容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3)工程文件的开云体育内容必须真实、准确、与工【练:gōng】程实际相符合。

4)工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯世界杯蓝墨水shuǐ 、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

5)工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。不得使用:复印件澳门新葡京、电子zi 签名和电子图章。

6)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm),图纸应采(繁体:採)用国家[繁体:傢]标准图幅。

7)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝澳门新葡京图,竣工图【tú】应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。

8)所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。

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9)利用施工图改绘竣工图,必须以变更图章标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置有重(pinyin:zhòng)大改变,或变更部分超过图(繁体:圖)面1/3的,应重新绘制(繁体:製)竣工图。

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