基本办公软件具体有哪些?怎样快速运用好?办公软件是指在办公应用中使用的各种软件,这类软件的用途主要包括文字处理、数据表格的制作、演示动画制作等。在这类软件中,最常用的办公软件套装有金山WPS和微软公司的Office系列软件
基本办公软件具体有哪些?怎样快速运用好?
办公软件是指在办公应用中使用的各种软件,这类软件的用途主要包括文字处理、数据表格的制作、演示动画制作等。在这类软件中,最常用的办公软件套装有金山WPS和微软公司的Office系列软件。1.文字处理工gōng 具
这是日常办公使【pinyin:shǐ】用最多的工具,最常用的有两个:金山公司的WPS文字和微软公司的WORD。WORD的功能强大dà ,但体积大,有许多功能用不上,所以如果没有特殊的需要,日常办公还是推荐使用金山公司的WPS文字,国产的工具,适合中国人的习惯,有很多针对国《繁:國》人的特色功能,模板也比较多。
2.表格处理(读:lǐ)工具
与文字处理工具一样,也包括金山公司的WPS表格和微软的Excel,区别同上面一样,一个功能强大,一个简单实用。
3.幻灯片制(繁体:製)作工具
也就是我们平常所的PPT,包括金山公司的WPS演示和微软的powerpoi澳门巴黎人nt,二者功能大同小异,可根据自己的需求选{pinyin:xuǎn}择。
除了这些基本的文字、表格处理工具外,在日常办公{gōng澳门伦敦人}中还有其他一些工具,也是经常会用到的。下面就注意给你分析一下。
4.图澳门永利形图像工[gōng]具
是指浏览、编辑、管理各种图形和图像的软件。这类工具虽然使用频率不是很高,但关键时刻还是能起很大作用[拼音:yòng]的,平时制作WORD文档或设计PPT时,如果能插入符合自己要求的图片,也是一件很惬意的事情。图像浏[繁:瀏]览软件有2345看图(繁体:圖)王、ACDSee等
图像处理工具最有名的就是PS,但它是专业工极速赛车/北京赛车具,如果你只是进行一些简单的图《繁:圖》像处理,完全可以不用它。2345看图王就有简单的图像编辑功能,而且完全免费,常用的图像处理操作,如:裁剪图片、添加文字、添加马赛克、改变图片大小、转换格式等,它都具有。另外一款免费的图像处理工具paint.net也很好用,界面功能与PS类似
5.视频播(读:bō)放工具
在平时工作中难免会遇到对视频、音频进行播放、转换等方面的需要,这些都需要视频播放工具来处理。常用的有[练:yǒu]QQ影音、暴风影音、迅雷影音、腾讯视频等。它们不仅能够播放视(繁体:視)频,还可以截图、转换格式、截取片段,操作非常方便。
6.PDF工具
PDF文档是现代办公必不可少的一种文件格式,对它的编辑、浏览操作都《练:dōu》要熟悉,查看PDF文档的工具有很多,网上随便都能找到。给你推荐一个免费的PDF工具:2345看图王,它内置一个[繁体:個]PDF阅读器,功能非常强大,对PDF的编辑工具,现在最新版的WPS文字和word都支持将文档直接保存为PDF格《pinyin:gé》式。
7.电子【读:zi】邮件工具
收发电子邮件也是日常办公必不可少的工作,有两种方法,一种是直接登录网页版的电子邮箱进行收发,如澳门巴黎人126、163邮箱,QQ邮箱,都可以在线收发电子邮件;另外一种就是(pinyin:shì)在电脑上安装电子邮件客户端,常用的有outlook、foxmail、网易邮箱大师等。
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