怎样制作投标文件？招投标的一般程序标书的制作商务标一、投标函/报价函（1）投标函附表、投标商概况表（2）法人代表资格证明（3）授权委托书、被授权人身份证明（4）投标保证金（缴纳证明）（5）银行资信证明
怎样制作投标文件？
招投标的一般程序标书的制作
商务标一、投标函/报(拼音：bào)价函
（1）投标函附表、投《读：tóu》标商概况表
（2）法人（读：rén）代表资格证明
（3）授权委托书、被授权[拼音：quán]人身份证明
（4）投（pinyin：tóu）标保证金（缴纳证明）
（5）银行资信证（繁体：證）明书
（6）报价一览表：各个产（繁体：產）品分别报价
（7）对招标文件的认可、商务（繁：務）偏差说明
（8）承诺书《繁体：書》、优惠条件
（9）招标文件的认同程度(dù)、意见或建议说明
（10）招标文件中的其他要求qiú
（11）投标商认为适宜的其他材料(liào)
二、投标《繁：標》商介绍
公司简介；组《繁体：組世界杯》织（分支）机构；售后服务体系； 获奖情况；相关业绩及证明材料（合同、检验验收证明）。
三【读：sān】、资质
营业执照、生产许可证、质量管理《练：lǐ》体系认【pinyin：rèn】证证书、资信证明；厂商产品授权（代理）书； 项目进度一览表（职务、职称、业绩、证书等）。
四、其他说[繁：說]明
投标商概况一(pinyin：yī)览表《繁：錶》；主要设备介绍设备情况一览表；财务状况资料（审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表biǎo 等）；招标文件中的其他要求。
技术[繁体：術]标
1、技【练：jì】术方案
（1）投标人技术情况表（2）生产加工设备一览【pinyin：l幸运飞艇ǎn】表（3）服务方案响应差异表（4）售后服务承诺及优惠条件
2、项目实施【shī】方案
（1）质量管理lǐ 目标（2）质量保证体系（3）质量保证措施（4）文件要求（5）人力资源控制（6）采购控制（7）项目进度（8）度要检测设[拼音：shè]务（9）生产厂房租赁合同
3、主要设备[bèi]介绍
抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍还可以提供产品彩页(拼音：yè)。
制作标书的注意事项—前期制作《读：zuò》
前期制[繁：製]作
1、前期制作要{yào}点
（1）注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序、等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标【pinyin：biāo】单位的招标文件，这也是招标中评委所《读：suǒ》依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以{pinyin：yǐ}及疑问的依据。
（2）标书一般都由商务部分、报价部(bù)分、技术部分组成。
1）报价部分（pinyin：fēn）；
A、注意认[繁体：認]真核对大小写是否正确同时，还要核对是否(pinyin：fǒu)大小写的数目是否相符；
B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否(练：fǒu)相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁《繁：叄》、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的[pinyin：de]单位是需要二次报价的。
2、商务部分fēn
税务【wù】登记证、法人授权书、产品[练：pǐn]授权书等，要严格按招标单位《pinyin：wèi》的要求顺序来，有的单位的在产品授权书这一项也有不同，有的是要求放在商务部分的，有的是要求放在最后的彩页前面，这是要认真研读后方可整理好的。
3、技（拼音：jì）术部分
技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成，这一部分（读：fēn）不仅是{练：shì}顺序问题，还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放。
其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符，因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时，即使就是一个手{拼音：shǒu}误也会成为一个瑕疵，就会给你的招标减去一个胜利《读：lì》筹码。技术偏【拼音：piān】离部分同样要核对彩页，如果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一点。
4、整体标书的(de)时间
时间输入，其实这个平时也没有太(tài)大的注意，主要就是要在招标前的规定时间内就可以，但是问题就在新旧更替的时候，例如2011年的1月初招标通知出来，然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然后把时间的月日改一下就可以了，于是我们的标书也成了去年的事了。所以等下一次有同事(练：shì)要在新旧更替时候做标书，确保要提醒他一下今年是2011年了，或者2012以此类【繁：類】推。希望这《繁体：這》也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。
5、再三检查无误后[繁：後]可以制作打印版。
正本制作与装订[繁体：訂]
1、正本是整个招标的依据，所以yǐ 要审慎再三，方可打印。
（1）被授权人签字《读：zì》和法人签字；
（2）在标书中，有需要被bèi 授权人签字的地方和法【拼音：fǎ】人签字的地方要注意，不可以签错地【读：dì】方，同时要确保不是同一个人签两个。
2、小签[繁体：籤]
每一页都要求被授权人在标书的右下方签字，这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订，其次还是字(zì)的问题，要【练：yào】保证每一页的名字都是一样（尤其是《拼音：shì》帮人代签的时候），同时还要细化到保证每一个字都一样。
3、盖章
每一页都要盖上公司的章，认真《pinyin：zhēn》审查尽量不要遗漏。
装订(dìng)
1、副本制作（读：zuò）；
审查无误后的正本，可以复印成副本，一般都是一份正本；二份副本。副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标(biāo)文件的首页。同{pinyin：tóng}时在每一份标书正面封皮上盖上章。
2、装(繁体：裝)袋
正本一份单独一袋分装，副本分装另一袋，然后密封，粘上密封条（密封条上shàng 的时间同样要注意），密封完毕后，在密封条上盖章（注意尽量【pinyin：liàng】一半在密封条上一半在密封袋上）。
暖通空调《繁：調》类投标书的分类、结构
1、投标(繁体：標)书的分类#28按标的物划分）
1.1、货物（中央空调设备、配件、主材【拼音：cái】）
1.2、工程（中《pinyin：zhōng》央空调工程、净化工程、通风工程）
1.3、服务（繁体：務）（中央空调清洗、冷却塔维修）
2、投【tóu】标书的结构
2.1、货物标《繁：標》
2澳门巴黎人.1.1、商(读：shāng)务部分
2.1.2、技术{练：shù}部分
2.1.3、资格《拼音：gé》、项目业绩部分
2.2、工（gōng）程标
2.2.1、商【练：shāng】务部分
2.2.2、施工组织部（练：bù）分
2.2.3、资格《gé》、业绩部分
2.2.4、技术部分（标【pinyin：biāo】内含设备并有要求的）
2.3、服[fú]务标
2.3.1、商务部（练：bù）分
2.3.2、技术部分（主要侧重技术服{拼音：fú}务）
2.3.3、资格、业绩【繁：績】部分
投标[繁体：標]过程中注意事项
1、明确项[繁体：項]目委托在有效期内，方可安排制作投标书；
2、确保在开标前完成标书制作的各项工作{zuò}。
3、投标保证金的交(pinyin：jiāo)纳问题要提前落实。
4、特别注意招标书中有关评标条件，及《pinyin：jí》废标条件的要求。
5、投标中证件原件的（拼音：de）准备。
标书审核中常【练：cháng】出现的问题
（一）封面[繁体：麪]
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有{拼音：yǒu}错别字。
2、封面标段、项目是否与所投标段、项目(练：mù)一致。
3、企业法人或委托代[pinyin：dài]理人是否按照规定签字或盖章，是否《fǒu》按规定加盖单位【练：wèi】公章。
（二【èr】）目录
1、目录内容从顺序到文字表述是否与招标(biāo)文件要求一致。
2、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码[繁：碼]、标题一致。
3、投标文件的主要内容和评分标(繁：標)准要求的条款是否在目录中体现。
（三）投标文件（pinyin：jiàn）
1、投[pinyin：tóu]标文件格式、内容、标段是否与招标文件规定相符。
2、报价金额是否与投标报价汇总表或其它相应报价表{练：biǎo}一致，大小写是否正确、一致，是否漏掉{练：diào}大/小《练：xiǎo》写金额的。
3、投标书所示工期（拼音：qī）是否满足招标文件要求。
4、投标书是否按已按要求盖公章，法fǎ 人代{pinyin：dài}表(繁：錶)或委托代理人是否按要求签字或盖章。
5、投标产品技术参[繁体：蔘]数和性能描述是否与招标技术要求一《读：yī》致，非标产品/与公司常规配置不同的de 产品是否按招标要求报价。
6、是澳门新葡京否存《pinyin：cún》在废标条件。
7、招标文件加重的部分或带“#2A”的部分是(pinyin：shì)否按要求响应。
8、是否按招标文件的评分标准，尽最大可能的使{练：shǐ}投标文件得高分。
9、质保期是否响应招标文《wén》件，各部分是否一致。
10、摘录其它标书的内容是否与此次[读：cì]投标内容一致。
11、投标设备[bèi]配置是否正确。
12、售shòu 后服务机构除总部外是否加入离当地最近的办事处。
13、投标书承诺与招标文件/合同条款要求是否《读：fǒu》一致。
14、招标文件要求逐条响应的内[繁：內]容是否逐条响应。
15、标书内容（公[gōng]司简介、财务数据、相关标准、产品配置等）是{练：shì}否及[练：jí]时更新。
16、暗标投标文件的纸张大小、页面设置、页(繁：頁)边距、页眉、页脚、字体、字号、字型、字符数/行数等是否按招标文件规定；投标文件中是否有公司名称《繁体：稱》及其它废标条件。
（四）授权书、银行保函/保证金《pinyin：jīn》
1、授权书[繁体：書]、银行保函/保证金是否按照招标文件要求格式填写/提供。
2、法[练：fǎ]定代表人、委托代理人是否正确签字或盖章。
3、委托权限是否（读：fǒu）满足招标文件要求，单位公章加盖完善。
（五）报价（繁体：價）
1、报价编制说明是否符合招标文{pinyin：wén}件要求。
2、报价表格式是否按照招标文件要求格式，子[练：zi]目排序是否正确。
3、各投标报价表是否按照招标文wén 件规定填写，编制，是否按【àn】规定签字盖章。
4、各投标报价表的数字是（拼音：shì）否吻合，是否有计算错【练：cuò】误，尤其(练：qí)是来回改动时要特别注意。
5、工程数量与招标工程量清单是否一致，是[读：shì]否有错误。
6、定[读：dìng]额套用措施费用是否与施工组织设计《繁：計》安排的施工方法、措施一致，机具配置是否与施工方案【àn】/方法相吻合。
7、“工程量清《练：qīng》单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。
8、各投标报价表最好采用Excel表自动计算，单价是否有误、是否存在多位少位，数量乘单价是否等于合价，总价最好{pinyin：hǎo}按四舍(繁：捨)五入规则取整。
（六）施工组织/施工方【拼音：fāng】案
1、总体部署：施【拼音：shī】工队伍及主要负责人与资审方案是否一致，文字叙述与“平面图”、“组织机构《繁：構》框图”、“人员简历”及拟派人员职务等是否合理[读：lǐ]。
2、横道图、网络图中工程项目是否齐《繁：齊》全，是否涵盖所有施工内容。
3、劳动力、材料计划及机械设备、检测试(繁：試)验仪器表配置是否合理、齐全。
4、标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及招标要求，采用的数据是否与《繁体：與》设[拼音：shè]计及招标文件一致。
5、质量、工期目标与招标文件及合同条款要[拼音：yào]求是否一致。
6、所用【练：yòng】施工方法、技术组织措施是否合理、可行。
7、采用施工组织【繁：織】模块，或摘录(繁：錄)其他标书的施工组织（繁：織）内容是否符合本次投标的工程对象。
（七）施工组织机构、项目管理机构(繁体：構)
1、组织机构框图与拟派的项目管理机构/队伍是(拼音：shì)否一致。
2、拟派施工队伍是否与施工组织设[shè]计内容叙述一致。
3、主要管理及技术负责人简历、经历、年限[读：xiàn]是否满足招标文件要求标准。
4、施工班子岗位证书是否齐全。证书上姓名与身份证不符，出生年月日也不符，给投标造成麻烦。
5、拟派施工负责人[拼音：rén]的类似工程业绩是否满足招标文件要求[pinyin：qiú]，提供合同业绩的是否在其简历中（读：zhōng）所列项目包含。
6、主要技{练：jì}术管理人员一览《繁：覽》表中各岗位专业人员是否齐全（读：quán），符合标书要求；所列人员及附后的简历、证书有无缺项，是否齐全。
（八）企业有关资质、社会信誉【练：yù】
1、营业执照、税务登记证、资质证书、法人代表、工业产品生产许可证（设备）、安全生产许可证（安装[繁：裝]）、检测报告是否齐全并满(繁：滿)足招标文件要求。
2、是否了解公《读：gōng》司的证书情况。
3、企业近年来从事过{练：guò}的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求。
4、财务状况表、审计【jì】报告是否齐全，数字是否准确。
（九）其qí世界杯 他复核检查内容
1、投标文(练：wén)件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误。
2、复印完成后的投标文件如有改动或抽换huàn 页，其内容与上下页是否连续。
3、工期、报《繁：報》价、设备配置等修改后，与其相关的内容是否修改换页。
4、按招标文件要求（练：qiú）是否逐页小签，修改处是否由法人或代理人小签。
5、一个工程项目同时投多个标段时，共用部[读：bù]分内容是否与所投标段相符。
6、公司改变名称后，是否放了变更证明míng 。
7、开标一览表要求放在首页（繁体：頁）的是(shì)否放在首页，要求单独密封的是否《练：fǒu》单独密封。
8、投标文件是否按规定格{读：gé}式密封包装、加盖公章、密封章。
9、投标文件的底稿是否齐备、完（拼音：wán）整，所有投标文件是否建立电子文档。
10、投标文件是（pinyin：shì）否要电子版，报价底价是否已去掉。
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