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事业单位办公室廉政管理制度 单位行政、办公管理制(繁:製)度?

2025-02-25 22:25:15Home-FurnishingsHome

单位行政、办公管理制度?一、总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本规定。二、行为规范1.女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着

单位行政、办公管理制度?

一、总则

办公场所是员(繁:員)工从事经营管理的劳动场所,公司【读:sī】努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本规定。

二、行为规(繁:規)范

1.女员工上班《pinyin:bān》时间不可《pinyin:kě》着浓妆,勿佩《pèi》戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。

2.男员工上班时间不得着背心、短duǎn 裤等。

3.按要求穿工作服上班{pinyin:bān},上班时间保持良好的精神状【练:zhuàng】态,精力充沛,乐观进取。

4.对待上司要尊重,对待同事要(yào)礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清【读:qīng】醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。 

5.保持良好(pinyin:hǎo)坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

6.出入会议室或上级办公室,主动(拼音:dòng)敲门示意;出入房间随手关门。

7.与他(tā)人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。

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8.严禁说脏《繁体:髒世界杯》话、忌语,使用文明用语。

9.同事之间沟通问《繁体:問》题时,应本着“换位思(练:sī)考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平{拼音:píng}和。

10.见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时(繁:時)应简明扼要、实事求是。

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三、工作规[繁体:規]范

1.办公大厅、各独立办公室上班【练:bān】时间应保持安静,禁止高gāo 声喧哗、嬉戏打闹。

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2.禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络[繁体:絡]聊天、浏(繁体:瀏)览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

3.公司《pinyin:sī》的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向行政部提出申请,经批准后方可使用《读:yòng》。

4.员工产生打印或传{练:chuán}真后的稿件,应立即拿《pinyin:ná》走,禁止[拼音:zhǐ]堆放在传真机或复印机上。

5.严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话世界杯;上班时间如需接听或拨打私人手机, 应做到言简意赅、长话[繁:話]短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。

6.禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食{pinyin:shí}。

7.需要吸烟的人可去楼道或者厕(繁体:廁)所等不影响他人工作的地方。

8.工作中未经他人许可,不[拼音:bù]得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

9.办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注(繁:註)意保密,不得随(繁:隨)意摆放[读:fàng]。

10 .办公座椅不能随意摆放,离座后要将(jiāng)座椅推进办公桌下面。

11. 工作时【练:shí】间(jiān)对待领导、同事【shì】、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。

12 .工作中同事之间应本着以公司利益为重(读:zhòng),团结(繁:結)合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

13.空调:开启空调时须按国家[繁体:傢]相关要求(拼音:qiú)调整温度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下[读:xià]班后须关闭空调。

14.水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告后勤部;任何人都具《拼音:jù》有在发现设施受损后立即上报相关负责人的【练:de】责任。

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15.电:要做到人离电停,下班{读:bān}后立即关闭电脑、打印机等设备,中午下班后至少要做到关闭显示器,最【练:zuì】后走的人需要将办公室总闸关掉。会议室使用以后要及时关(繁:關)灯、关空调、下班后关饮水机。

四、安全卫生管理规范

1.会议室:使用过(繁:過)后需将桌面整理干净,烟灰缸倒掉,并将椅【读:yǐ】子推进会议桌下面,保持横面平行。

2.节约用纸:使用打澳门金沙印机、复印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等要整齐(繁:齊)存放,可再次打印、复印使用。

3.休息区[繁体:區]:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放各类物品等。

4.卫生间[繁体:間]:保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。

5.地面:保持地面干净清洁、无污物,不得{拼音:dé}随地吐痰、乱扔废弃物等。

6世界杯.办公电脑:要定期清理,需做到表面干净 、无污渍灰尘【chén】。

7.资料:摆放整齐,堆砌高度须低于办(繁:辦)公桌隔板立面高度。

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8.桌面【pinyin:miàn】:保持(拼音:chí)干净、整洁、无污渍灰尘,不得{拼音:dé}在桌面上摆放与工作无关的物品。

9.重【pinyin:zhòng】要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意(读:yì)摆放保密文件,不得随意泄露。

10.办公钥匙:由各部门指定人员配备,不得转交本室以外的人员使《pinyin:shǐ》用,不得[拼音:dé]私自配办公室钥匙。

11.外来人员:员工澳门伦敦人不得私自带领与工作无关人员在(pinyin:zài)办公室内逗留,严禁将外人单独留在办公室内。

12.门窗:下班后要关锁门窗,员工不得《dé》在办公室内存放大量《读:liàng》现金jīn 、手机等贵重物品,以防被盗。

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