在英国留学如何正确地给教授导师写邮件?这个问题之前和学生们探讨过。作为一个留学生,因为不熟悉写邮件的各种规范禁忌,在和申请学校联系、和教授套磁、向外教要邀请信或者申请实习时,邮件很容易被扔进垃圾桶。那
在英国留学如何正确地给教授导师写邮件?
这个问题之前和学生们探讨过。作为一个留学生,因为不熟悉写邮件的各{读:gè}种规范禁忌,在和申请学校联系、和教授套磁、向外教要邀请信或者申请实习(繁:習)时,邮件很容易被扔进垃圾桶【练:tǒng】。
那么在英国写邮件时千万不要范哪些禁忌呢?
When writing a formal E-mail······• 千万不要(澳门金沙yào)用不正式的邮箱发邮件!
第一印象相当重(zhòng)要!
请避免使用任何[读:hé]非(练:fēi)正式的邮箱地址······比如你用了[email protected]给教授或者实习公{拼音:gōng}司发邮件
建议用 学校邮箱 发邮件,但请确保学邮确实能收到对【pinyin:duì】方的回执!
如果你给申请的澳门巴黎人公司或套磁的教授写信,学邮往往能让对方fāng 快速了解你来自哪个大学,从而形成一个较好的第一印象。
• 一定(练:dìng)要在邮件主题中简《繁体:簡》要地写明来意!千万不要在邮件主题中简单地丢下一个(繁:個)“Help”或者“Hello” 或者“Question”
请简澳门新葡京要申述邮件内容,如给导师写信问问题:“Query about case study in Clinical Skills lecture.” (如果要询问某一节课的问题,最好把该节课的具体时间[拼音:jiān]附上)
如在申请工作或实【shí】习时,写明(míng)你要应聘的(de)岗位: “Application for Library Assistant post ref: LIB/6291.”
• 要先《拼音:xiān》打招呼!
给【繁:給】比较熟络的导【pinyin:dǎo】师写信时可以address them by their first name,否则用family name(如Dear Dr. Miles)
如果不知道收信人姓《pinyin:xìng》名,可以使用:
2#29 对方的职(繁:職)位【练:wèi】title:如Dear Sales Team, Dear Admissions Office, Dear Advisory Board…etc.
• 邮件开头[繁体:頭]怎么写?(最好客气一些!)
可以在(zài)邮件的开头(第一句)加上【练:shàng】I hope you are well/ hope this email finds you well/hope this email finds you in good health以示客气,大意为“希望您最近过的不错”,是常【cháng】用的客套话。
• 千万(拼音:wàn)不要用net speak/neologism!
一切正式writing中都应该避免澳门银河像【读:xiàng】YOLO(you only live once)或ROFL(rolling on the floor laughing)等等非正式用语。
请确保使用[读:yòng]完成的、语法正确的、没有拼写错误的句子。
• 千万不要把邮件写的过长或者附上【练:shàng】超大附件!
教授、学校的工作人员、公司的HR等等都是[拼音:shì]大忙人
在委婉地表明来意时不{练:bù}宜过于客套导致邮件冗长让人读得心累
附件太大下载起来会很慢
可能给追求效率的对(繁:對)方带来麻烦
• 如(pinyin:rú)果向对方提出要求时,一定要加上please
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