为什么ppt做那么慢?PPT做的慢,个人觉得有三点:1、工具不熟练包括一些提升效率的黑科技技能;2、素材不充足且不熟悉;3、制作PPT的正确顺序没有掌握。这上述三点基于其中的1和3来回答您。1、该学哪些技能呢?特别是工具技能部分?为什么您看了那么多教程还是做不好PPT如今,每天在各种自媒体、公众号中都会诞生非常多的PPT教程
为什么ppt做那么慢?
PPT做的慢,个人觉得有三点:1、工具不熟{shú}练包括一些(读:xiē)提升效率的[de]黑科技技能;2、素材不充足且不熟悉;3、制作PPT的正确顺序没有掌握。
这上述三[拼音:sān]点基于其中的1和3来回答您。
1、该学哪些技能呢?特别是工具技(jì)能部分?
为什[pinyin:shén]么您看了那么多教程还是做不好PPT
如今,每天在各种自媒体、公众号中都会诞生非常多的PPT教程。可是[读:shì],为什么您(练:nín)看了那么多教程,却还是做不好PPT呢?
经常有朋友问公子有关PPT学习的问题,公子总结一下大家主要有三大困惑:①迫切需要学习PPT,却不知道该如何起步;②网上太多的教程、课程不知道该如何选择;③看了那么多【pinyin:duō】的教程,学了那么多(读:duō)的课程,做PPT时依然无从着手。
公子觉得,学好PPT,不光是要学习基本的操作技能,这些是远远不够的。比如我们要当{pinyin:dāng}一个裁缝,不能只学会使用剪刀、卷尺、缝纫机,还要学习衣服的基本知识,好衣服的de 标准是什么?什么样的衣服才是市场需要的?该用什么料子?该是(shì)什么尺寸?该如何去设计衣服的图纸,如何依照图纸去裁剪布料再缝制起来?因【读:yīn】此,学习的内容要包括工具技能和产品技能两部分。
掌握工具技能的目的当然是会使用【读:yòng】工具《读:jù》,分两个层面:会[繁体:會]做,巧做。掌握产品技能的目的自然是会制造产品,包括两个层面:好用、漂亮。
我们结合(繁体:閤)PPT的学习来说:
①会做【拼音:zuò】:就是掌握PPT的基础操作;
②巧做:就是掌握高效制作PPT的技{jì}巧,甚至是一些技能黑科技;
③好用:即产品的功能层面,如满足PPT的表达需求——一目(拼音:mù)了然;
④漂亮,即产《繁体:產》品的审美层面,如满足澳门巴黎人PPT的审美标准——赏心悦目。
布衣《yī》公【gōng】子结合自己的PPT知识体系,将工具技能和产品技能简单罗列如下,期望给大家jiā 以参考,欢迎朋友们补充:
①会【pinyin:huì】做(基础操作):
基础操{pinyin:cāo}作之文字与段落
基础操作之排列与组[繁体:組]合
SmartArt用得好同样{pinyin:yàng}惊艳
基础操作之线{繁:線}条与图形
图片的处[繁:處]理与美化
音视频文件与PPT的完美邂逅
幻【练:huàn】灯片的放映与输出
编辑顶点设计开口图(繁体:圖)形
任意多边形工具绘制标[繁体:標]线
PPT动《繁:動》画与切换
辅《繁体:輔》助PPT的常用PS与AI技能
……
②巧做(高效{练:xiào}技巧):
图片互裁(pinyin:cái)相煎何急
如此这(繁体:這)般取色澳门银河器有大用
主{zhǔ}题色设置一键变色
为什么高手都{读:dōu}喜欢使用幻灯片母版
占位符实现PPT样(繁:樣)机制作
用Ctrl加D智能复制实现快速sù 排版
PPT中很多图片该如何(pinyin:hé)快速排版
如何快速提取海【hǎi】量PPT中的素材
巧用蒙版实现色彩的明[míng]暗对比
合并形《读:xíng》状巧妙裁剪设计图表
通过尺寸(拼音:cùn)改变巧改素材大小
……
③好用(一目了然【读:rán】):
PPT该【gāi】如何促进表达
瞟字当是演示之核心原理【pinyin:lǐ】
支撑瞟字之细节张力《pinyin:lì》
制作PPT的动作顺序《pinyin:xù》
PPT的尺寸设置与(繁体:與)互换
正确套用模板的姿(pinyin:zī)势
模仿是学习(繁:習)的捷径
优化PPT是设计水平的试《繁:試》金石
从0到1设计【练:jì】PPT模板
封页、目录与过渡页等的设[繁:設]计
排版的基本原理(读:lǐ)及案例
逻辑图表与数据澳门金沙图表(繁:錶)的设计
……
④漂亮(赏(繁体:賞)心悦目)
演示之[拼音:澳门新葡京zhī]美宛若佳人
人靠衣装,佛靠金{拼音:jīn}装
如何[hé]告别千篇一律
PPT图表(繁体:錶)美化案例
素材的收集{pinyin:jí}与整理
色彩知识与用色规[繁:規]律
PPT各种图文特[练:tè]效
好技巧不如好《练:hǎo》图片
WORDART在线文字云工【读:gōng】具
矢量笔(繁:筆)刷运用
……
「工欲善其事,必先利其器」,因此,学习PPT,肯定要从工(pinyin:gōng)具技[读:jì]能入手《shǒu》,熟练掌握工具的使用,从知道→会用→熟能生巧→发现黑科技。
「故画竹,必先得成竹于胸中」,因而,只学习工具技能是远远不够的,必须《繁:須》要学习产品技能。从网络的教程来说,大【拼音:dà】部分的教程多是工具技能而缺乏产品技能,所以,很多人纵使是看了那么多的教程,却(繁:卻)依然做不好PPT。
产品技【拼音:jì】能就是通过熟练使用工具来创造产品的技能,因此必须要基于实实在在的产品去钻研学习,从拆解→模仿→感悟创新(xīn)→发明新产品。
需要注意的是,我们的精力是有限的,掌握那些与所制造产品对应的工具技能即可;而后,大量的精力应该聚焦产品技能,并通过大量的设计《繁:計》制作,从而熟练工具的操作,并精通产品的设计,最终发明创[繁体:創]造新产品,并顺带发现一些工具技能方面的黑科技。
2、制作[zuò]PPT的正确顺序是什么?
大神是如何从0到1制作《zuò》PPT的
有很多朋友咨询公子说,为什么看了那么多的教程,学了那么多的课程,做《读:zuò》PPT时依然无从着手?「真传一句话,假传万卷书」,纵使学习了再多的技巧,但有一个关键的要《yào》诀您没有掌握!
接到一份PPT的制作任务(繁体:務),该先做啥?再做啥?最后做啥?
先(拼音:xiān)做啥极速赛车/北京赛车、后做啥有啥区别吗?
有,绝对有yǒu !!!
这不仅是一般的方法问题,更是效率问题《繁:題》。
布衣公子在大家心目中【练:zhōng】算是(拼音:shì)比较高产的PPT达人。那么如何在保障质量的情况下高效率的完成PPT的制作?今天就分享我本人制作PPT的动作顺序,如图,期望对朋友们有所启发。
第一《pinyin:yī》步、大纲设计。
无论是写文章、写报告、写小说、创作影视剧[繁体:劇],“先有架构,再有血肉”这是常识,PPT也概莫能外。所以,制作PPT前的第一步,一定是先设计《繁体:計》PPT的内容骨架。
公子设计(繁:計)内容骨架的方法是:先把想要表达的内容一一罗列出来,然后按照其内在逻辑进行归类和分层,最后再提炼标题【tí】文字(zì)。
内容骨架要设计到什么程度呢?是不是设计一下目录就可以了(繁体:瞭)?当然不是,我对内容骨架的设计,精确到最小的目录单(dān)位,甚至精确到这个PPT要做多少页以及每一页的主题。
设计内容骨架的方【读:fāng】法很多,可以是草稿纸先胡乱画画,也可以是使用思维导图工具,还可以使用WORD或Excel进行罗列。怎么?还可以使用excel来设计内容骨架?对,我就是独创使用excel来设计PPT的内容骨架的,特别是精确到每一页的设计主题时,非常方便【拼音:biàn】。
有了上述详细的内容骨(pinyin:gǔ)架,再开始制作PPT那效{读:xiào}率就高多【练:duō】了,不仅制作起来按部就班就好,而且搜集素材也异常有针对性,当然非常方便与快捷。
第二步(pinyin:bù),素材搜集。
有了内容骨架是不bù 是就开始破土动工了?客官莫急。巧妇难为无米之炊,搜集素材很重要。或许《繁:許》有的朋友说,「我先做(pinyin:zuò),做到哪里缺素材的时候再找不行吗?」
可能很多人都是这么整的吧?公子认为这样效率不高。先花点时间,把bǎ 与主题相关[拼音:guān]的素材搜集整合到一个文件夹,这样比较好。为什么呢?一是集中精力做一件事情,效率高;二是找起资料来到对应的文件夹中去查找效率也比较高。
如果,我自己的素材已经足够丰富,是否就不需要进行提前搜集和整合了?搜集素材不仅是从互联网搜集,也包括从自己的素材库中搜集。虽然可能您的素材已经非常丰富,但要记住,正是因为自己的素材过于丰富,反而找起来更[读:gèng]为麻烦。因此,即使是自己电脑中的素材已经很丰【练:fēng】富,也要针对相关的主题,进行集中搜集然后整合到统一个文件夹。
那么,素材包《bāo》括哪些类别呢?当《繁体:當》然有符合主题的模板最好,其次主要是版bǎn 式、图表、图片至是矢量素材等。
第三步,模板设shè 计。
有了前面两步的准备,我们就可{拼音:kě}以挽袖大干了。一般到这个时[shí]候,大家应该都明白了,要先设[繁体:設]计PPT的模板,当然,如果套用模板会更方便些。
然而,您套用的模板不[拼音:bù]一《pinyin:yī》定就非常专业,因此,无论是自己设计还是套用模板,都要依次做好这几件事情,这样会大大提高您的设计效率!
①默认字(读:zì)体预设选择。即提前设计好模板的中英文字体。
②主题颜yán 色预设选择。设置好了主题色,再[练:zài]插入图表、Smart图形时,直接就是想要的颜色,而且从其【qí】他地方拷贝已经设置了主题色的元素过来时,会自动变成当前模板的主题色!
③母版{bǎn}元素统一预设。设计(繁:計)PPT的模板,一《练:yī》定不能忽略PPT母版的使用,结合母版,我们可以巧妙的设置页面局部的动态切换效果、设置固定位置的导航条、设置固定位置的页码或logo等等。
④依次设计关键页面。即按照统一的风格{pinyin:gé}提前【练:qián】设计好封面、封底、目录页、过渡页、正文页。
第四[练:sì]步,逐页制作。
等到模板设计好了,这个时候才开始制作每一页的PPT,而很多人,第一步《bù》是从这里开始的,结果,由于整体框架还未设计好,内容还未完全确定,要么[繁:麼]做着做着,要将前面的设计推倒重来;要么做着做《读:zuò》着思路阻塞,继续不下去了。
这让我想起一个画面,一个人在伏案创作,写着写着[读:zhe]忽然将稿纸揉作一团,伴《pinyin:bàn》随着一个漂亮的弧线将其抛入垃圾筐。请脑补这个画面,如果没有任何前期的准备,就开始制作PPT的每一页,基本就是这样。
所以,有了前面的准备,我们便可以从容淡定[读:dìng]的精心设计PPT的每一页内容,并随手设计动画及页面的切换效果(有些切换效果可以在母版中统一设(拼音:shè)计,比如过渡页),另外,字体、颜色、行距{jù}、段距等也要一步到位,省得后来的返工。
第五步,预览检查《pinyin:chá》。
兴奋的搓着手,终于做完了!!!是不是可以将作《拼音:zuò》品发给领导/客户了?客官「再次」莫急。如{读:rú}同考试一样【练:yàng】,考完了切勿立即交卷,要先检查!早交卷又不能加分。
当PPT做完时,也要静下心来,在播放预览状态逐页检[繁体:檢]查。先检查一些初级的问题,比如错别字、行距段距,比如复制的时候没有修改内容,比如页面{pinyin:miàn}排版的对齐、动画的先后顺序,元素的设计风格是否统一等等。
再考虑一下,哪《拼音:nǎ》些地方(fāng)是否可以优化?比如字体的大小、排版的设计、图片的选择、动画与切换的效果等等。甚至,有条件的可以给朋友们看看提提意见,如同白居易给老太(pinyin:tài)太念诗一样。
如此,怎能效率不高,怎能不出佳(jiā)品?
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