在英国留学如何正确地给教授导师写邮件?这个问题之前和学生们探讨过。作为一个留学生,因为不熟悉写邮件的各种规范禁忌,在和申请学校联系、和教授套磁、向外教要邀请信或者申请实习时,邮件很容易被扔进垃圾桶。那
在英国留学如何正确地给教授导师写邮件?
这个问题之前和学生们探讨过。作为一个留学生,因为不熟悉写邮件的各gè 种规范(繁体:範)禁忌,在和申请学校联系、和教授套磁、向外教要邀请信或者申请实习时,邮件很容易被扔进垃圾桶。
那么在英国写邮件时千万不要范哪些禁忌呢?
When writing a formal E-mail······• 千万不要用{练:yòng}不正式的邮箱发邮件!
第一印象相当重【练:zhòng】要!
请避免使用任何【hé】非正式的邮箱地址······比如你用了[email protected]给教授或者实习公司发【fā】邮件
建议用 学校邮箱 发邮件,但请确保学邮确实能收到对方【fāng】的回执!
如果你给《繁:給》申请的公司或套磁澳门银河的教授写信,学邮往往能让对方快速了解你来自哪个大学,从而形成一个较好的第一印象。
• 一定要在邮件主题中简要地写明来意!千万不要在邮件主题中简单地丢下一个“Help”或者“Hello” 或者“Question”
请简要申述邮件内容,如给导师写信问问题:“Query about case study in Clinical Skills lecture.” (如果要(练:yào)询问某一节课的问题,最[读:zuì]好把该节课的具体时间附上)
如在申【shēn】请工【gōng】作或(pinyin:huò)实习时,写明你要应聘的岗位: “Application for Library Assistant post ref: LIB/6291.”
• 要先打dǎ 招呼!
给比较熟《拼音:shú》络的导师写信时可以address them by their first name,否则用family name(如《rú》Dear Dr. Miles)
如果[练:guǒ]不知道收信人姓名,可以使用:
1) Dear Sir or Madam
2) 对(繁体:對)方(读:fāng)的职位title:如(rú)Dear Sales Team, Dear Admissions Office, Dear Advisory Board…etc.
• 邮件开头怎(zěn)么写?(最好客气一些!)
可以在邮件的开头(第一yī 句)加上I hope you are well/ hope this email finds you well/hope this email finds you in good health以示客气,大意为“希望您[练:nín]最近(练:jìn)过的不错”,是常用的客套话。
• 千万[拼皇冠体育音:wàn]不要用net speak/neologism!
一切正式(拼音:shì)writing中幸运飞艇都应该避免像YOLO(you only live once)或ROFL(rolling on the floor laughing)等等非正式用语。
请确保使用完成的、语法正确的、没有{读:yǒu}拼写错误的句子。
• 千万不要【练:yào】把邮件写的过长或者附上超大附件!
教授、学校的工作人员、公司的HR等等都《拼音:dōu》是大忙人
在委婉地表明来意时不宜过(繁体:過澳门永利)于客套导致邮件冗长让人读得心累
附件太大(dà)下载起来会很慢
可能给追求[拼音:qiú]效率的对方带来麻烦
• 如果向对方提出要求时(繁体:時),一定要加上please & thank you
礼貌永远是《shì》保险栓。
• 结尾【澳门伦敦人wěi】该怎么写?
一、留出互动(读:dòng)(邮件往来)的余地
邮件最后可以添加一句Should you have any questions, please do not hesitate to get in touch with me, 或者let me know if you have any issues with (…),保证对方能够对你有充分的了解,也让对方看{kàn}出(读:chū)你对申请的重视(繁体:視)。
(如{rú}果{pinyin:guǒ}稍微有点着急希望收到对方回信的话,可以适当地加一句(读:jù)I look forward to hearing from you!)
二{拼音:èr}、a PROPER sign off
- 给导师写信时
- 关系非常友好的– best wishes
- 礼尚往来的– kind regards,
- 礼貌且热心的– best regards,(简单点的可直接使用best或regards)
- 非常专业,职业上较为正式的– yours sincerely, yours faithfully…
- 给(不知道对方具体姓名的,Dear Sir or Madam)应聘公司HR写信时- “Yours faithfully,”
- 给(知道对方姓名的,Dear Dr. Smith)应聘公司HR写信时- “Yours sincerely,”
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