酒店前台接待的主要工作内容有哪些?一、 接待散客入住程序及注意事项: 1 当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候
酒店前台接待的主要工作内容有哪些?
一、 接待散客入住程序及注意事项: 1 当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客{kè}人稍候。
(2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达[繁:達]。
2 确认客{pinyin:kè}人是否预订 (1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单, 与客人进行核对 (2)如客kè 人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。
等候客 人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介《读:jiè》绍附近[读:jìn]宾馆情况, 询问是否需要帮助。
可帮其(拼音世界杯:qí)联系。
(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客(读:kè)人的询问,并欢迎客(pinyin:kè)人光临【lín】。
3 入住登{pinyin:dēng}记 (1)持住{zhù}宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。
(2)核实人证是否一致,对证件进行(xíng)扫描并保存。
(3)核查住宿{练:sù}登(dēng)记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充 完整。
如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角jiǎo 签名。
并记(读:jì)录下车牌号。
(4)确认付款方式(挂[繁:掛]帐、信用卡、现金,)。
(5)将证件,房卡(kǎ),一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住[拼音:zhù]房间的大概位置。
(6)如有大件行李,可让行李员为其qí 搬运。
(7)通知房务中心及【练:jí】总机房,将入住资料输入电脑。
注:1、入住时,要解释清楚{拼音:chǔ}房价,特别是凌晨特{读:tè}价、钟房价和之后续住房【练:fáng】价。
2、会(繁体:會)员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。
(接[练:jiē]待修改房价一定要注明原因, 开房价变更单)。
3、住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开(kāi)门。
入住时要询问客人住几天,以便刷几天《tiān》的房卡,收几天的押金。
同时,电脑上时间也澳门巴黎人要与此一致, 以方(练:fāng)便楼层。
坚持姓[拼音:xìng]氏称呼。
4、一起入住的客人押金单分《pinyin:fēn》开写,登记单也要分开写。
5、客人入住要主动询问客人澳门伦敦人是否要(pinyin:yào)保密,电话查询要询问客人是否要转,不要告之房 号。
6、有过【练:guò】生日的客人或VIP入住,要及时通知房务中心。
二、 接待团队入住程序及注意事《shì》项 1 准备工作{拼音:zuò}:(如一个房间需要两张房卡,要提前一天准备好房卡) (1)提前[读:qián]1-2天就做好预订工作,确保团队用房。
(2)同时抵店有两个以上团队时应先预排pái 级{繁:級}别高的重点团队【duì】,再排用房数多的团队。
(3)同一团队的客人尽量集《拼音:jí》中安排。
(4)一时无房间预排时,可暂zàn 时等候,但最迟应在客人(练:rén)抵达前(一小时)排出房间(繁体:間)。
(5)当班人《练:rén》员应清楚每个团队领队澳门伦敦人的名字及联系电话、单位和特殊事项。
并做好和房务 中心【xīn】、销售部的沟通。
2 迎候客人 (1)当团队抵达时,根据客人信息查找该团预订单。
(2)根据预订单信息与客kè 人核对人数、房间数、是否订餐等。
内容无误后,请(繁体:請)其领队签 单。
特殊情况需要增减房间时,礼貌征询领队(繁:隊),并请其签字,然(拼音:rán)后通知房务中心和收 银处作好相应变更。
并礼[繁:禮]貌征询领队团队的活动安排,以便为客人提供服务。
(比如, 知道退房时间,楼层可以组{繁:組}织人力查房,以《yǐ》保证退房时不耽搁客人时间) 3 填单,验证,分房。
请客人填写住房登记单,如团队是挂帐的可免去每人填[拼音:tián]单,由领队统一签{繁体:籤}单,统一 清点房卡数,由领队分发给队员。
4.入住资料输入电脑,并通知房务中心及总机房,团队【duì】住房。
该团领队的姓名及房号通知房务中【zhōng】心。
注:1、将团队预订单交收银留存,特别[繁:彆]是注明结帐方式的单子。
2、销售部送来【lái】的团队单必须确(què)认入住时间、酒吧、长途情况,提前1、2天通知房务中 心。
销售部的订房尽量给予满足(销(拼音:xiāo)售部领导有特殊优惠的权限)。
团(繁:糰)队免费房安排 副楼。
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