英语通知开头怎么写？写英语邮件，最重要的不是英语写作水平，而是写作习惯、排版和礼貌，现在我们就详细说说如何写英语邮件才能得体并正确的传达你的意思，并且尽快收到对方的回复如果需要的话。（本文首发于公众号
英语通知开头怎么写？
写英语邮件，最重要的不是英语写作水平，而是写作习惯、排版和礼貌，现在我们就详细说说如何写英语邮件才能得体并正确的传达你的意思，并且尽快收到对方的回复如果需要的话。（本文首发于公众号：英语玩吧）邮件《pinyin：jiàn》开头
首先呢！作为一个讲礼貌的好孩子，在邮件的开头（读：tóu）一定要记得四个大字：
自！报！家{练：jiā}！门！
不管你的邮件是写给哪个小可爱啦，哪个厉害的巨巨啦，哪个(gè)公{练：gōng}司的负责人，甚至是各种经年不联系的七大姑八大姨啦~都要在一开始就写清楚：
Dear XXX：
This is XXX.
世界这么大，想要联系的{de}人又那么多，如果让收信人读完（读：wán）邮件才能通过尾注知道是谁发信的话，难免会给人留下自我中心的印象。
正文开{练：kāi}头
就像天下武功唯快不破一样，写邮件呢，也讲究一个快狠准(繁体：準)~
切(练：qiè)记！
要趁收件人还没有想好：#要不要敷衍你？##要怎么《繁体：麼》给你答复？##要不要把你发的邮件点掉？#之前，就以迅雷不及掩耳之势把你想要{pinyin：yào}的信息传达出去【qù】！
不管你要不要看，我都要写给你看{pinyin：kàn}！
所以，作为发送sòng 邮件的人，一定要开篇立论！开门见山！用简洁精炼的语言描述一下【拼音：xià】你写邮件的目的：
一[拼音：yī]、询问类 （Question）
For XXXXX， I have the following questions:……
I have some question about……
是想{xiǎng}询问学校活动的报名要求？
是想知《读：zhī》道校外志愿者的募集时间 ？
想要知道奖《繁：獎》学金的发放条件？
还是澳门永利(拼音：shì)想要知道第二天的工作行程？
一步到位，就【pinyin：jiù】这么简单！
二（拼音：èr）、附件类 （Attachment）
I enclose XXXXX for your reference.
请查收附件【练：jiàn】哦~
三、提案（拼音：àn）类 （Proposal）
For XXXXX，I am proposing……
For XXXXX，I suggest that……
把提【拼音：tí】议放在最前面，不怕收件人粗心跳过去啦~
四、感谢《繁：謝》类 （Thanks Note）
Thank you very much for……
千言万(澳门博彩繁体：萬)语此刻汇成了一句话：谢了兄弟！
回复他人{读：rén}邮件时的开头
回复邮件和发送邮件就有一些(xiē)些细微的差别啦~
比起发送邮件{pinyin：jiàn}的直截了当，回复[繁：覆]邮件显然更考验情商和话术，需要针对对方不同的发信再设计不一样的回信模板哟！
Thank you for contacting me.
（适合场景：接到通知/问询（繁体：詢）之类的信件）
Thank you for your prompt reply.
Thank you for getting back to me.
Thank you for your feedback.
（适合场景：问询信件是由自己发出的，对方很迅速地给予了反馈和回应[繁：應])
Thank you for providing the requested information.
Thank you for all your assistance.
（适合场景：问询信件是由自己发出的，对(繁体：對)方就你{pinyin：nǐ}提出的问题给出了详细的解决方案或信息）
邮件正文wén
一、切记要用标准化字体。很多职场或是校园新xīn 手每次写邮件《pinyin：jiàn》都有点心慌慌，为了让英语邮件看上去高端洋气上档次，最喜欢用花体或是圆体来码字，给收信人的阅读造成了很大的麻烦。
Times New Roman 和 Arial等一系列字体虽然过《繁体：過》于方正了些{练：xiē}，但也胜在规规矩矩、字体包安装度高，在大{拼音：dà}部分场合都不会出错，是新人必备的码邮件神字体哦~
二、注意大小写字母的区分。对大部分人来说，看一封通篇大写的邮件要远比看一封大小写分明、标点{pinyin：diǎn}使用正确的邮件要难得多。不信的话，就让（读：ràng）我们来简单测试一下吧！
A:"DO NOT USE ALL CAPS. THESE MAKE IT SEEM LIKE YOU ARE SHOUTING AT THE RECIPIENT."
B: "Do not use all caps. These make it seem like you are shouting at the recipient."
这么一对(繁体：對)比，两种写法高下立判~
更何况，大写在【pinyin：zài】书面英文中往往意味着强调和严肃，写多了反而让人觉得不bù 礼貌，所以，能少用尽量少用。
邮件结(繁体：結)尾
首先，结束之时，要（再次cì ）表示感谢：
Thank you for your cooperation.
Thank you for your understanding.
Thank you again for everthing you have done.
根据外网的一项研究，在邮件结尾处写上：“Thanks in advance.”的邮件回复率可以咻咻咻窜[繁：竄]到65.7%；写上“Thanks.”的邮件回复率也突破了及格线，达到63%；结尾《wěi》处写着“Thank you.”的邮件回复率大概在57.9%；而没有表示的“感谢”这一层意思的邮(yóu)件，仅有46%的回复率。
所以，你也明白啦，在文章结尾处加上感谢性的语句，是(练：shì)非常非《拼音：fēi》常让人受用（pinyin：yòng）的！
感谢[繁体：謝]之后就到{练：dào}结尾辞了，如果是非正式的邮件，结尾辞也不是必须的，你可以在感谢完后就直接爽快的签上自己的大名，一封邮件就写完了。但对于《繁体：於》正式的邮件，恰当的结尾辞是很重要的。
结尾辞的写法有(pinyin：yǒu)很多种，比如下面这四种：
Yours sincerely（你【pinyin：nǐ】真诚的XXX）
Yours cordially（你热忱的(练：de)XXX）
Yours faithfully（你忠(zhōng)诚的XXX）
Respectfully（此致(繁体：緻)敬礼XXX）
这几个表达严格意义上讲在用(yòng)法上有些细微的区别，但现代人对这些已经没有那么讲究了，所以经常出现混用的情况，如果你实在不放心澳门伦敦人用哪个的话，可以试试下面这个：
Regards
XXX
对于绝【繁：絕】大多数正式的邮件来说，在你的大名前放上Regards来结尾，既显得不过分亲密，也不失礼貌，是一种十分安全的(练：de)结尾方式（但要注意，如果是求职类的邮件，用以上四类如 Yours sincerely 反而更显正式，往往会更好）。
关于邮件的写法就说这么多了，如果需要更多实用好玩的英语内容分享，可以进入公众号：英语玩吧
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