在英国留学如何正确地给教授导师写邮件?这个问题之前和学生们探讨过。作为一个留学生,因为不熟悉写邮件的各种规范禁忌,在和申请学校联系、和教授套磁、向外教要邀请信或者申请实习时,邮件很容易被扔进垃圾桶。那
在英国留学如何正确地给教授导师写邮件?
这个问题之前和学生们探讨过。作为一个留学生,因为不熟悉写邮件的各种规范禁忌,在和申请学校联系、和教授套磁、向[xiàng]外教要邀请信或者申请实习时,邮件很容易(pinyin:yì)被扔{拼音:rēng}进垃圾桶。
那么在英国写邮件时千万不要范哪些禁忌呢?
When writing a formal E-mail······• 千万不要用不正式的【拼音:de】邮箱发邮件!
第一(pinyin:yī)印象相当重要!
请避{拼音:bì}免miǎn 使用任何非正式的邮箱地址······比如你用了[email protected]给教授或者实习公司《练:sī》发邮件
建议用 学校邮箱 发邮件,但请确保学邮确实能收到对方的回执!
如果你给申请的公司或套磁的教授写信,澳门金沙学邮往往能让对方快速【练:sù】了解你来自哪个大学,从而形成一个较好的第一印象。
• 一定要{拼音:yào}在邮件主题中简要地写明来意!千万不要在(pinyin:zài)邮件主题中简单地丢下一个“Help”或者“Hello” 或者“Question”
请简要申述邮件[pinyin:jiàn]内容,如给导师写信问问题:“Query about case study in Clinical Skills lecture.” (如果要询问某一节课的问题,最【拼音:zuì】好把该节课的具(练:jù)体时间附上)
如在申请工[pinyin:gōng]作或实习时,写明你要《练:yào》应聘的岗位: “Application for Library Assistant post ref: LIB/6291.”
皇冠体育• 要(练:yào)先打招呼!
给比较熟络的导dǎo 师写信时【shí】可以address them by their first name,否则用family name(如(读:rú)Dear Dr. Miles)
如果不知{读:zhī}道收信人姓名,可以使用:
1) Dear Sir or Madam
2) 对(繁体:對)方的职[繁体:職]位title:如Dear Sales Team, Dear Admissions Office, Dear Advisory Board…etc.
• 邮件(pinyin:jiàn)开头怎么写?(最好客气一些!)
可以在邮件(pinyin:jiàn)的开头(第一句)加上I hope you are well/ hope this email finds you well/hope this email finds you in good health以示客气,大意为“希望您[nín]最近过的不错”,是常用的客套话。
• 千《繁:韆》万不要用net speak/neologism!
一切正式writing中都《练:dōu》应该避免像YOLO(you only live once)或ROFL(rolling on the floor laughing)等等非【fēi】正式用yòng 语。
请确保使用完成的、语(繁:語)法正确的、没有拼写错误的句子。
• 千万不《pinyin:bù》要把邮件写的过长或者附上超大附件!
教授、学校的工【pinyin:gōng】作人员、公司的HR等等都是大忙人
在委婉地表明来意时不宜过于客套导致[繁体:緻]邮件冗长让人读得心累
附件太大下载[繁体:載]澳门永利起来会很慢
可能给追求效率的对方{读:fāng}带来麻烦
• 如亚博体育果向对方提(tí)出要求时,一定要加上please & thank you
礼{繁:禮}貌永远是保险栓。
• 结尾该开云体育怎么写【练:xiě】?
一、留出互动(繁体:動)(邮件往来)的余地
邮件最后可以添加一{读:yī}句Should you have any questions, please do not hesitate to get in touch with me, 或者let me know if you have any issues with (…),保证对方能够对你有充分的(de)了解,也让对方看出你对申请的重视。
(如(练:rú)果稍微有点着急希(pinyin:xī)望收到对方回信的话,可以适当地加【拼音:jiā】一句I look forward to hearing from you!)
二、a PROPER sign off
- 给导师写信时
- 关系非常友好的– best wishes
- 礼尚往来的– kind regards,
- 礼貌且热心的– best regards,(简单点的可直接使用best或regards)
- 非常专业,职业上较为正式的– yours sincerely, yours faithfully…
- 给(不知道对方具体姓名的,Dear Sir or Madam)应聘公司HR写信时- “Yours faithfully,”
- 给(知道对方姓名的,Dear Dr. Smith)应聘公司HR写信时- “Yours sincerely,”
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