怎么能做好招聘工作?我从事企业管理咨询至今有十多年时间,许多咨询项目都是人力资源管理方面,2011年还出版过一本书籍《中国式人力资源管理》,分享了许多人力资源管理方面我的研究心得和实践总结。下面我来具体回答一下如何才能做好招聘这个问题
怎么能做好招聘工作?
我从事企业管理咨询至今有十多年时间,许多咨询项目都是人力资源管理方面,2011年还出版过一本书籍《中国式人力资源管理》,分享了许多人力资源管理方面我的研究心得和实践总结。下面我来具体回答一下如何才能做好招聘这个问题。很多企业年年在招人,月月在招人,周周在招人《读:rén》,钱花了,时(繁:時)间也花了,但还是很难招到满意的人才,或者招聘到的人才没待几个月就撒腿走入,结果导致企业的目标或项目常常因为人才不到位而无法落实。企业家和老板们只能望才兴叹,无可奈何。
究其原因,就是没有很好的把握人才招聘的关键成功因素,没有长(繁:長)远的,战略性的人才需求与供(练:gōng)给的规划,总是借口业务繁忙,没有认认真真、规{练:guī}规矩矩的组织招聘等。下面从六个方面分析有效人才招聘的成功因素,并用六个字对其形象概括,相信能够给提问者一些启发。
(一{练:yī})“定”
“定”即定位。企业要(练:yào)做好人才招聘,首先要明确是招聘什么样的人才,基本原则是“不求{读:qiú}最优秀,只求最适合”。
如何做到“不求最[pinyin:zuì]优秀,只求最适合”?
至少(练:shǎo)是要做到在人才招聘前一定要做好人才的需求分析。
一般年度人才需求分析的程序{拼音:xù}如下:
(1)分析前一年的绩效业绩,根据公司发展战略制定第二年企业发展的(de)绩效目标(繁体:標),对绩效目标进行分解,制定出部门的绩效目《练:mù》标;
(2)公司各个部门根据绩效目标分析需要配置哪些人才,哪些人才有空缺,对空缺的人才根据公司岗位说明书的要求向人力资[澳门银河繁体:資]源部提出申请;
(3)人rén 力资源部对各部门提交的人【rén】才需求申请进行归总,向公司决策层提交年度初(读:chū)步人才招聘需求;
(4)公司高层在初步人才需求的基础上提出修改建议并根(练:gēn)据公司第二年的绩效目标[繁体:標]提出对特殊人才和管理人才的招聘需求;
(5)人力资源部根据高层的建议最终[繁体:終]确(繁体:確)定第二年的招聘需求,在此基础上制定出第二年的人才招聘计划;
(6)根(练:gēn)据公司发展的实际情况对【pinyin:duì】招聘需求和招聘计划进行实时调整,每次系统、规范组织【繁体:織】招聘前对招聘需求进行再次确认。
(7)在做好人才招聘需求分析的基础上,每次招聘前需要再次确认对各类人才(繁:纔)的定位,即(拼音:jí)关注职责与任职资格,包括主要工作职责,对学历、专业、能力、经验、年龄、性别、性格、兴趣爱好、心理及身体等各个方面的详细要求等。只有这样,我们每次招聘人才才能做到“心中有数”。
(二)“瞄(读:miáo)”
“瞄”即瞄准。“定”是要明确我们要招聘什《拼音:shén》么样的人。“瞄”则是要确定我们要在什《pinyin:shén》么样的目标群体中去寻找所需要的人才
这点也相当重要,有很多公司人才招聘时定位非常清楚,招聘的目的也十分明确,最后通过发布招聘广告(pinyin:gào)收集来的招聘简历却寥寥无几,究其原因就是发(繁体:發)布信息时瞄的不准。下面所分析的三种目标人群的特点可供公司招聘时参考。
1、大学校[pinyin:xiào]园
如果你把目标人群瞄准大学校园,即招聘应届毕业生,那么你至少要努力建立和维护你与目标大学的关系,及时获取毕业大学生的动态,并先(拼音:xiān)下手[shǒu]为强,以确保招聘到的(读:de)应届毕业生素质较高。
如果公司{读:sī}的人才培养体系和激励机制比较健全[quán],应届毕业生培养出来并留下来后对公司会非常认同,忠诚度会比较高,但前期的跳槽率一般也会比较高。因此瞄准毕业生时也要准确,是要那些学习成绩比较好、学习刻苦认真的,还是要那些担任过班干部、成绩也不错的,都要事先分析清楚【pinyin:chǔ】。
2、大学刚毕业2-3年的职业[繁:業]族
这个目标群最大等特点是在社会上闯荡过两三年,经历过一定的“风吹雨打”和“人情世故”,有一定(pinyin:dìng)工作经验,对社会和企业的认知一般不会像刚毕业的大学生那么感性和幼稚了,他们的职业生涯也在探索中逐渐明确。因为他们参加工作时间不长《繁体:長》,在工作等各个方面的可{拼音:kě}塑性比较强,易于培养。同时,这个目标群一般都比较稳定,不会轻易跳槽。
3、大学毕业5-8年的职业(繁体:業)族
这个目标群的最大特点是{pinyin:shì}工作经验丰富,对自己所专长的领域有独特的{读:de}见解和观点,拥[yōng]有比较稳定的自我职业生涯规划,不会轻易接受别人的观点,一旦应聘到新岗位后能够很快的胜任工作。但这个目标群最大的不足就是由于其专业、观念、工作方法等都已{拼音:yǐ}经基本定型,以至于他们的可塑性比较差。这种人在找工作时投机性比较强,喜欢“讨价还价”、有点“斤斤计较”,一旦觉得企业不适合自己,会选择马上走人。
(三)“传《繁体:傳》”
“传”即传递。确定了需要招聘哪些人才,也明确了在哪些人群中去寻找所需要的人才{pinyin:cái}后,下一步的工作就{读:jiù}是通过一定的方法(fǎ)和途径把招聘信息有效地传递到目标群中,让(繁:讓)他们或她们知道公司在真诚地寻找他们或她们,让他们“投票”即投上自己的简历。现在信息传播的途径和媒体越来越多,一般可供选择的“传”的途径和媒体主要有以下几项:
1、网《繁体:網》络
网络招聘已经是招聘的主力渠道,在网络招聘时,企业如果有自己的官网,最好在官网插播招聘广告,并[繁:並]与外部网络招聘广告建立链接呼应,这样更能强化招聘效果。值得注意的是公司网站上的招聘广告一定要放在首页可(读:kě)以看到的地方,最好设计一定的动画效果。
2、人(练:rén)才招聘会
这是一个比较传统的招聘渠道,最大的特点是人才比较集中【拼音:zhōng】。
3、人才服务或猎头机构《繁体:構》
对于企业重要人才,高级管理{拼音:lǐ}人才,核心人才等一般很难在短期内通过传统的招聘方法招到,这些人才的招聘需要借助猎头机构,企业要与比较有影响的猎头机构建立合作关系。猎头费用比较贵,成功猎《繁体:獵》获一个人才的费用一般是[shì]企业支付给这个人才年薪的20%-50%。
4、员【pinyin:yuán】工推荐
即将招聘信息发布给公司所有员工,公司员工可以将自己(读:jǐ)周围认识的认为比较【jiào】优秀的人才推荐给公司,当然员工推荐的人才也要遵循公司规范的甄选程序,而且成功推荐一个优秀的人才公司一般要给给予推荐者一点奖励。
5、内《繁体:內》部招聘
即将招聘信息发【练:fā】布给公司内部员工,员工自己可以来参加应聘。
(四[sì])“吸”
“吸”即吸引。吸引也就是你发布的招聘信息哪些可以引起目标群体的(de)注意力,或者说如何有效的吸引他们的眼球,让他们主动递简历。一般招聘中{读:zhōng}有效吸引目标群体投票的招数有以下几种。
1、公[gōng]司及文化吸引
优秀的【拼音:de】公司文化是吸引人才的第一要件。因此,公司在招聘策划【练:huà】文案中,应该花费一定的笔墨来介绍和描述公司sī 及企业文化,包括公司历史沿革、发展规模、发展目标、价值观、人才观念等。
2、澳门新葡京待遇【练:yù】吸引
应聘者首先选择的是一个好hǎo 的公司(最佳雇主),其次要选择一个好的待遇。我国很多企业招聘人才在薪酬承诺时一般都比较害羞腼腆,只是承诺“本公司提供[gōng]优厚的待遇”,所有的招聘广告都这么说时就没有一点吸引力了。因此,建议企业在招【拼音:zhāo】聘时最好明示每个岗位的具体薪酬待遇,但最好采用范围年薪的方式。
比如某岗位年薪3万-10万。3万代表的澳门金沙是所招聘进的人才基本能够胜任【拼音:rèn】岗位,10万代表所招聘的人才有非常出色的能力,并且能够出色的完成业绩。而应聘者往往看到的是10万而不是3万!
值得注意的是,范围年薪最高值10万一般可以比目前该岗位人才的年薪高出1.2-1.5倍,证明“山外有山,人外有人”,只要你有能力,我们就给你相应的待遇,为吸引优秀的人才留出空间。
3、职位及发展吸引(pinyin:yǐn)
一个好的职位及发展空间也是吸引优秀人才不可或缺的因素。比如有的公司承诺(繁:諾)“本公司将提供广阔的发展空间”,其实这种承诺与上面提到的“提供优厚的待遇”一样都是非常虚的,应聘者更愿意看的实际的东西,比如入职培训、员工职业化训练、提(pinyin:tí)供职业辅导等,让应聘者感觉到实实在在的空间。
4、人数吸{拼音:xī}引
经常可以看到这样的招聘广告,某某岗位招聘一位部门经理等,当然这样也有一定的吸引力,但是因为只招聘一位也(pinyin:yě)往往[读:wǎng]会把《练:bǎ》某些真正优秀的人才挡在门外,毕竟一个太少了。
因此企业在招聘人才、发布招聘信息时可以适当的把招聘人数放大,比如扩大1.2-1.4倍是完全可(kě)以的。特别是国外企业,广告招聘人才可能是最后实际招聘到的人才的10倍甚至100倍,比如某某公司娱乐城招聘高级软件工程师600名,最后真正招聘选中的可能不到6名。
招聘是为了招聘人才,同(繁体:衕)时也可以为企业(繁:業)做广告宣传。因为你经常招人,给应聘者的感觉是这个企业又在大规模招人,一定发展不错。但是这一招不要经常用,一定要与企业真实招聘人才相结合起来。
一个总的原则是,招聘广告的原[pinyin:yuán]则是把信息传递给目标[繁:標]群体,同时把真正优《繁体:優》秀的人才吸引过来。
(五)“选[拼音:xuǎn]”
“选”即甄选。不管你前面的工作做得如何精致和准确无误,都不可避免所收到的简历中有“鱼目混珠”和“滥竽充数”的现象存在。因此【练:cǐ】,精心设计招聘人才的甄选程序,提高人才甄选的信度和效澳门新葡京度,把真正优先的人才“拣”出来,是每次人才招聘的关键。
当然,对于企业招【拼音:zhāo】聘不同的人(pinyin:rén)才,比如普通人才、高级管理人才、核心技术人才、精英销售人才等都要采用不同的人才甄选方法,这里仅就一般的人才甄选程序进行简单归纳。
1、履(读:lǚ)历筛选
履历分析和(练:hé)筛选是人(pinyin:rén)才甄选的第一步。在履历筛选时一定要注意以最重要的指标对人才进行初步评选,把人才分为A类---明{读:míng}显合格、B类---基本不合格和C类---明显不合格三类。每一个岗位一个数据包,如果最终A类人才已经充分,则可以不考虑B类人才,如果A类人才不够,可以考虑在B类人才中挑选优秀的人才。A类和B类人才可以根据招聘的具体进度进行实时调整。
2、初{pinyin:chū}试
初试建议采用笔试shì 的方式,重要的人才可以辅以心理测试(繁体:試)等其他方式。初试试卷设计时一定《pinyin:dìng》要考虑到基础测试(智力、基本能力、素质等)和业务测试相结合的方式。
3、复试《繁体:試》
复试一般采用面试的方式。现在面试的种《繁体:種》类有很多,比如自由面试(繁:試)、结构化面试、半结构化面试、压力面试[繁:試]、行为事件访谈法BEI、情景STAR面试法、二次面试、三次面试等。企业在面试时可以根据不同人才特点选择最适合的面试方法。
一般,企业履历筛选、初试、复试和最终要招聘的人才的数量比例是10:5:2:1,但具体可以根据企业所收集的招聘简(繁体:簡)历的数量进行调整。在企业甄选人才时,有时[繁体:時]也可以采用更加复杂的评选方法,比如无领导小组的讨论、文件框测试、评价中心、岗位竞聘等,这些方法的选择和应用都要根据具体的招聘情况来确定。
(六)“留(liú)”
“留”即留住。往往在招聘时,很多企业老板觉得这个人非常优秀,那个人也非常不错,这次终于招到几个人《练:rén》才了,却{pinyin:què}不知当最后发放录用通知书并通知他来公司报到上班时他却不来了,结果空欢喜一场(chǎng)。
因为招聘是一次双向选择的行为,绝不是一厢情愿,招聘中公司可以选择自己中意的对象,应《繁体:應》聘者也更有权选择【pinyin:zé】自己中意的公司。所以,企业在整个招聘过程中,如何有效(读:xiào)的留住人才也非常重要。
留住人才涉及整个招聘的各个环节,只要有一个环节或者一个细节让应聘者(特别是优秀的应聘者)感觉到(读:dào)这个公司“不是那回事”,与自己的期望或原来对这家公司美好的印象对比相差甚远,就会让优秀的应聘者放弃加盟[读:méng]这家公司或到这家公司工作的想法。
所以,招聘中的每个环节、每一句话(比如打电话通[tōng]知面试时要规范用语[繁体:語],充分体现公司的文化)、每一个行动{pinyin:dòng}、每一个宣传、每一个标示等都应当非常严谨、规范、招聘期间所有员工都要表现出高水准的职业素养。
也就是,凡是应聘者能看到的、听到的、摸到的、闻到的甚至是能想到的,招聘方都要让被招聘人[rén]员感觉良好,以(pinyin:yǐ)留下美好而深刻的印象,不管怎么样首先把优秀的人才招聘进来再说。在留住人才时还要注意除特殊招聘以外,每次招聘的周期最好控制在20天左右,时间长了应聘者也不会久等,而是另谋高就了。
企业人才招聘是一项非常复杂的系统工程,只有认真抓好{读:hǎo}上面6个字,才能有效保(bǎo)障企业每次的招聘成功。
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