采购月度数据分析报告怎么《繁：麼》做

如何写好一份数据分析报告？一份完整的数据分析报告，通常包括 7 个模块，但这些模块并非一成不变，不同的领导、不同的客户、不同的数据，都有可能会影响到数据分析报告最终呈现出来的结果，不同模块所花费的时间和精力也不一样

如何写好一份数据分析报告？

根据数据分析报告的情景，有些模块是可以省略（练：lüè）的，比如（读：rú）说，附录并不是必须的。

下面我们逐一介绍数据分析报告{pinyin：gào}的 7 个模块。

1. 标题(繁：題)封面

一个好的标题，能让读者在看到报告的一瞬间就（读：jiù）产生阅读的欲望，也能让读者迅速理解报告[gào]的主（拼音：zhǔ）旨。

标题一般要(读：yào)符合 SPA 原则：

（1）简单明确(繁体：確) Simple

（2）利益（读：yì）相关 Profit

（3）准确què 客观 Accurate

有时候开云体育，可以在标题中加入部分关键性的结论词语，以增加吸引【练：yǐn】力。

比如说，春节《繁体：節》期间内推奖励翻番。

但(dàn)是，强烈建澳门威尼斯人议大家不要做「标题党」，如果文不对题，那么就是在浪费读者的时间，次数多了以后，你将会失去读者的信任。

在数据分析报告的标[繁体：標]题封面页，可以注明报告的制作者、所在单位或部门、完成日[rì]期等信息。

2. 目录[繁：錄]导航

目录主要是将报告的（pinyin：de）各模块呈现给读者，方便读(繁：讀)者快速了解和查找报《繁体：報》告的内容，起到一种导航的作用，让读者在看报告的过程中不迷路。

当报告《pinyin：gào》的篇幅比较长时，可以对目录进行细分。

比如说，按照zhào 4P 和 4R 营销理论，我们可以把分析正文细分为 8 个部分：

相应的目mù 录导航如下：

一、背景说[繁体：說]明

二、思澳门金沙路方法（拼音：fǎ）

三、结论建议《繁体：議》

四、分析正文（拼音：wén）

1、产品分【fēn】析

2、价格分析（拼音：xī）

3、渠道[dào]分析

4、促销分析[xī]

5、顾客关[繁体：關]联

6、市场反应

7、关系营[繁体：營]销

8、利益回报《繁：報》

五、附录《繁：錄》

3. 澳门永利背景（jǐng）说明

背景说明页，一般用于阐述项目需求、分析目的、市场情况、前提假设、概念定义、适用范围、数据来源等，以便让读者知《练：zhī》道项目(mù)的前因后果，了解分析报告的严谨性和数据（繁体：據）来源的可靠性。

为了让背景说明更具有(pinyin：yǒu)吸引力，可以采用讲故事的 SCQA 模式：

（1）描【开云体育拼音：miáo】述情景 Situation

（2）引{读：yǐn}发冲突 Complication

（3）提出[繁：齣]问题 Question

（4）给予解[拼音：jiě]答 Answer

比如说，去年销售额增长 20%，然而，利润[繁体：潤]却下降了 5%，如何提高利润(rùn)率？请看{pinyin：kàn}下面的结论建议。

4. 思（练：sī）路方法

思路方法页，是为了便于读者理解报告的逻辑线索，可以（yǐ）包括分析的理论和框架、研究方法、算法模型{读：xíng}等等。

比如说，在「腾讯00后研究报(繁体：報)告中」，包含社会化理论、研【拼音：yán】究分析框架和【练：hé】研究方法等：

5. 结论《繁：論》建议

结论建议页，经常放在分析正文的前面，尤其是当报（繁体：報）告给高层领导看时，因为这样可以大幅度节省高层《繁体：層》领导的时间，毕竟，高层领导的时间是最宝bǎo 贵的资源。

如果[pinyin：guǒ]你能更加快速地传递有效的信息，那么就是在创造价值。

数据分析报告的价值，在【拼音：zài】于给决[繁体：決]策者提供参考和依(练：yī)据，而决策者需要的不仅仅是找出问题，更重要的是解决问题。

所以，结论建议一定要简明扼要、抓住重点，得出的结论一定要严谨慎重{拼音：zhòng}、有理有据[繁体：據]，给出的建议一定要合情合理、能落地执行，应该注意 3 个要点：

（1）搞清楚[pinyin：chǔ]要建议的对象；

（2）符合【pinyin：hé】业务的实际情况；

（3）不要回避不好（pinyin：hǎo）的结论。

6. 分【拼音：fēn】析正文

分析正文《练：wén》通常是数据[繁体：據]分析报告中篇幅最长的模块，包括用来支持结论建议的论据和论证，一般符合金字塔原理，采用「总 - 分 - (总)」的结构。

在《结构化写作》这本书中，介【练：jiè】绍了构建金字塔结构的 4 个原则：

（1）论：结论先行，强调的是一次表达一定要[yào]有清晰明确的结论，一次表达只支持一个核心观点或中心思想，并（繁体：並）且要放在开头的位置；

（2）证：以上统下，强调上下【拼音：xià】层级之间的论证关系，上一层结论是对[duì]下一层信息的de 概括和总结，下一层信息则是对上一层结论的解释和说明；

（3）类：归类分组，强调分类的重要性，把具有相似[shì]性或相互关联的信息要按照一定的标准进行分类，归(繁体：歸)为同一个逻辑范畴；

（4）比(bǐ)：逻辑递《繁：遞》进，强调同一层次、同一组信息之间要进行比较，同一逻辑范畴的信息必须按照一定的逻辑顺序进行排列。

7. 附（练：fù）录封底

附录中可{读：kě}以包含关键代码、元数据、参考文献等，以便让分析过程更加透明化，保证[繁：證]分析结果的可追溯性。

封底页还可以展{zhǎn}示版权等信息，也可以配上一张[繁体：張]美观的图片，写一些感谢之类的话。

根据需要，这部分内容也（pinyin：yě）可以省略。

小结

数据分析报告的【练：de】好坏，能够反映出数据分析师水平的高低。无论分析方法多么先进，如果不能将分析结果有效地组织和展现出来，就无法体现数据分析的价[jià]值。

因此，每一个数据[繁体：據]分析师都应该高度重视数据分析报告。在实际工作中，可以结合业务的实际情况，学习优秀的数据分析报告，并且学以致用，多加锻炼，从而不断提升制作数据分析报告的{pinyin：de}能力，做出更多更好地数据分析报告。

文【pinyin：wén】章作者：林骥

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