看完《九段秘书》有什么感受？工作累吧？因为没用系统来工作来自专栏 高效学习这次想和大家分享思维导图职场应用，自己在职场中，不断的应用思维导图，慢慢的发现，导图可以帮助你系统的工作，进而提升我工作的效率和质量
看完《九段秘书》有什么感受？
工作累吧？因为没用系统来工作
来自专栏 高效学习这次想和大家分享思维导图职场应用，自己在职场中，不断的应用思维导图，慢慢的发现，导图可以帮（繁：幫）助你系统的工作，进而提升我工作的效率和质量。也有很多同（繁体：衕）事来找我《读：wǒ》询问相关的问题，所以，忍不住想分享给大家。
这次分享的目的很简单，主要想解决在职场中，最常见又觉得{dé}很难解决的问题，澳门威尼斯人例如：经常忘记自己做了什么事情，虽然感觉自己做了很多；自己每天像救火队长；经常做不好事情；感觉自己能力提升很慢等。
希望看完了之后，能够用导图(繁体：圖)来系统的工作，提升你的工作质量和效率，也希望能够帮助职场(繁：場)新人快速的成长。
一、导(繁体：導)图好处
看到(拼音：dào)上面的截图，是不是可以非常明显的感觉到：思维导图因为有主分支，次分《练：fēn》支，用关键词等与生俱来的特性，所以，导图至少会有以下好处：
1.思维导图可以省时间，快速的进[拼音：jìn]行搜寻，因为用的都是关键词。
2澳门金沙.可以提升联想，因为可以从主分支，此分支进行不同角度《pinyin：dù》的深入思考。
3.可以提升[拼音：shēng]我们的逻辑，而不是乱糟糟的，不《拼音：bù》管是写报告也好，还是做计划也好，包括做PPT，也可以用思维导图先把PPT的逻辑先理顺，然后做每页的PPT的时候，就会很快。
二、导图系统化应用yòng
初步认知了思维导图之后，具体举一个在职场上，非常经典的，用开云体育系统的思维来[繁体：來]工作的案例：
九段秘(繁体：祕)书
秘书其中一个很常见的工作，就是组织会议，大家都可以很明显的感觉到，组织开会这事情，是很件琐碎的事情，甚至觉得没有任何的挑战性，会觉得很反感。但是就是把简单的事情做得不简单，这才不简单，把琐碎的(练：de)事情，做得不琐碎，才不琐碎。这也是很多职场新人【拼音：rén】的误区《繁：區》。
那我们怎么用（拼音：yòng）导图来把这个组织会议这个工（练：gōng）作做的很有意义呢？也就是用系统的思sī 维去做呢？我们来看一下：
第一段秘书，就是，定会议室，就是发《繁体：發》个通知，准备一下相关的会议物品，让大家参加会议(繁：議)就（拼音：jiù）好了。
二段秘书，就会在开会[繁体：會]之前再次提醒一下大家准时出席。
三[拼音：sān]段秘书，就会确认大家的出席情况。
四段秘书，会检查投影，检查{练：chá}是否带了笔记本电脑的适配器。
五段秘书，就会把准备相关(拼音：guān)的资料准备好，发给参与人员，让《繁体：讓》每一个人都了解会议的内容和性质《繁：質》。
六段秘书《繁体：書》，就会用导图做会议记录，甚至会录音。
七段秘书，就会把[读：bǎ]会议内容发给每一个人。
八[读：bā]段秘书就会把会议中，落实的工作，责任到人，并且会时时的《pinyin：de》了解工作《zuò》的进度。
当然最好的九段秘书，就会把前面讲到的这些步骤，做成流程，也就是把工作的内容做成这张导图。有了这张导图，你再让新人做着事情的[读：de]时候，他（拼音：tā）绝对不会觉得这事情是件简单的事情，并且他可以站在你的肩膀上，把这个事情做得更好，为什么这么说呢？因为，不要觉得，这张导图已经非常完整和全面了，还有非常多的内容没有写在里面，例如：要检查空调，准备（繁：備）写的出来的黑板笔，重要会议要准备席卡，饮用水，茶歇，定午餐，准备用车等等，他可以不断{pinyin：duàn}的完善这张导图。
这样，通过导图，就把一件看似很简单《繁体：單》，很【拼音：hěn】琐碎的工作，变得很有意义。更重要的是，通过这么一件事情，给职场新人建立了，模块化，系统化思维的方式，为以后面对更大更有挑战的工作打dǎ 下了很好的基础。
前面的具体案例，知道了怎么将自己的工作做{zuò}成系{繁：係}统化huà ，流程化的内容，以及遇到问题，该怎么进行全面的思考之后。
接下来要思索的是，面（读：miàn）对每天多方面的工作，怎（拼音：zěn）么将工作进行有序，系统的管理呢？接下来介[pinyin：jiè]绍一个，怎么管理好自己的工作的方法呢？
就是(读：shì)六点工作制
方法非常的简单有效，核心也是使用导图(繁体：圖)来进行系统化。
1.用导图，根据[繁体：據]工作的分类，写出自己所。对于，那些复杂的工作，可以进行任务的细分，第一步，第二步，第三步的内容（róng）。
2.按照任务的重要紧[繁体：緊]急情况，进行1-6排序，最先完成的当然[rán]是最紧急的事情，其次是重要的事情。
3.按照你（练：nǐ）的计划开始工作，当然没完成的，延续至明天《拼音：tiān》，然后，第二天重新进行排序。对于完成的工作，也可以看看，是否像九段秘书一样，把相关的流程进行了完善。
三点原则1.以工作的内容来分配，时间，而不是用时间【练：jiān】来分配工作【读：zuò】，因为很难用时间(繁：間)来准确的排好工作计划，因为有太多不确定的因素。
2.每天的计划不要排的很满，这是我们的通病，这样我们很容(读：róng)易{yì}每次都完不成。
3.我们的工作计划，要有一定的灵活性，灵活性指的不仅仅是留有空余的时间，更多的是，要为我们的工作制定备用方[fāng]案，来应对突发状况，还是拿九段秘书来举个实际会发生的例子，就是，下午的课程大家都会很困，因此，备[拼音：bèi]案就是中午(wǔ)给大家准备咖啡，下午就不会困。
若没想到预案[读：àn]，问题发生了，其实也没关系，记录到导图里，下次就会不会有（读：yǒu）类似的错误了。
使用开云体育六点工作《pinyin：zuò》制来工作的好处
1.能够整体把握，每天自己工作的进度和情（练：qíng）况，领导问的时候，也可（练：kě）以很《拼音：hěn》快的进行回答。
2.对于复杂任务，我们可以单独做一个思维导图，就像九段秘书一样《繁体：樣》，把相关的内容进行整理，这《繁：這》样就能做出一个高效的工作系统。这一点，就是六点工作制和九段秘书工作法很好的结合，也yě 就是系统工作的思维。
3.可以优化自己的工作组合，可以更好的分配自己的时间，因此，你也可以很好的进行长远的规划，并向领导展示你的工作计划，因《pinyin：yīn》为，六点工作制可以做成每周的，也可以做成半月的，我自己每周进行工作汇报的时候。就是用六点工作制[繁体：製]汇报，我这周都完成了，什么，下周我的计划将完成什么。
4.可以动态的管理自己的工作，遇到突如其来的事，可以调整《拼音：zhěng》工作内容的优先级序号，这样，就不会出现，脑子里一大推[练：tuī]事情，然后做《读：zuò》完了这件事情，就把前面的事情给忘了。
总结：你可以每天用六点工[gōng]作制进行安排自己的工作，然后把具体的工作内容，可以(yǐ)像九段秘书一样，做成完善的每一个子系统，当子系统都很完善了，自然而然，你这个工作的大系统，就会非常的高效。
三、知识管理：建立自成长系统{繁：統}
最后一部分想分享的是，有了工作的流程化，但是为了能够让自己的工作有不断的提升，因此，我们需要不断的学习，并将学到的知识注入工作的这个系统，让你的工作系统越来越有生命力。举个最简单的例子，我们可以把一台汽车当做一个系统，汽车能够正常的行驶，是因为汽车的《拼音：de》各个部件按照系统正在顺畅的运转，但是它不会成[拼音：chéng]长，但是现在很火的人工智能，他就会（繁体：會）进行自我学习，所以人工智能就会变得越来越聪明。
而我们要做的就是{shì}，建立像机器一样《繁体：樣》的系统，但是又要像人工智能一样去进《繁：進》行自我学习和升级。
那具{jù}体怎么做呢？
一、建立框架在某领域掌握知识的《拼音：de》构成和相应的原则方法。
听上去有些费解，其实就是，你的工作肯定涉及到很多的方面，就像房子的框架一样，有房顶，有墙面，有地基一样。因此，在（zài）你建立框架的时【练：shí】候，需要有很多资源和收集的渠道，就像造房子需要大量的钢筋，混凝土和水一样，来帮助你（拼音：nǐ）建立框架。
在建立框架的时候，要将(繁：將)信息归类，也就是要按照你的工作内容的类型进行分类整理。举个简单的例子，就是{pinyin：shì}，假如你是做市场方面的工作，你可能就会需要知道怎么做竞品分析，推广（繁：廣）方案，活动预算，软文营销，线下营销等方面的内容，这就是你需要建立起的工作框架。
二、建立体系在建立基本框架的基础上，进一步掌握其内部规律和联系，能融[拼音：róng]会贯通(读：tōng)理解知识，跨界使用和创新。
听上去还是很费解，还拿造房子举例，钢筋混凝土，地基等框架都搞好了，就要排水管，电线了。有了水管和电线，这样的房子就有了基本的功能。类比工作，拿销售来举例，一个有框架意识的销售，他会建立，让自己认可这个产品，了解产品的知识，收集客户信息，快速建立信任感，制造客户不安，提出针对性解决方案等框架。
做到这些的销售，是一个基础入门的销售，而在框架之上，建立体系的销售，他们就会，深入挖掘客户{pinyin：hù}信息【pinyin：xī】和资源，对客户进行客户关系管理，让客户主动反馈(繁体：饋)需求，连续解答异议并进一步放大客户的不安和需求，提供解决方案，让客户进入天堂，并会做数据分析，竞品分析等。
听到这里，我想你应该体会到《读：dào》了，一个有完整知识体系的职场人士，和只(繁体：祇)有框架的职场人士，甚至连框架都没有的职场人士的差别有多大。
那对于不同岗位的小伙伴应该怎么做呢？除了对自己工作的内容（róng）进行不断的细化，做成流程之外，其实还需要不断的外部输入。因为，真正让你能够变得像人工智能一样强大的其实是你自己，因此，我们需要做的是，在自己工作的方面，进行深入的学习娱乐城，并用导图进行整理，补充到框架中，让其变成一个体系。
三、形成完整具有（拼音：yǒu）生命力的系统
在《读：zài》体系基础上，对于知识收集、积累、消化、分享、创新，建立知识体(拼音：tǐ)系，产生成果的系统《繁体：統》。
也就是，房子水电煤都通好了，就需要装修，加家电了，加完家电就可以邀请自己的亲朋好友来家里玩了。这样一个正常运转的家就形成了。因此，我们的工作也是这样，我们的各方面的工作，其实就是我们的子系统，子系统形(拼音：xíng)成了一个完整大的系统。但要形成一个具有生命力的系统，还远远不止这样。就像，家造好了，还要家庭和睦，沟通愉快，这才是一个(繁：個)具有生命力的好系统
在自己工作的过程中，不仅需要不断的优化和补充自己的子系统，形成属于个人的工作知识地图，还要比对一下胜任力模型，这样就{pinyin：jiù}可以一清二楚的知道，自己工作中还有哪些问题。还有最重要的是，不管是个人还是管理者都要学会输出，知识管理本质在于输出。有输出（繁：齣）才可以建立有生命力的系统（繁体：統）。
还是拿销售举例，假如你是一个销售的管理者，你就希望每[读：měi]个人都能销售做得很好，因此，你需要在销售的体系里注入制度，例如：建立目标管理，给每位销售设定在努力一把就可以完成的目标，建立培《读：péi》训带教制度，让最会卖的人带教销售能力差的。并将（繁体：將）这种制度写进绩效考核里，这样销售能力强的人，就会把更多的时间放在带教上，不然的话，销售能力强的人，就只顾着冲击指标，假如有一天这位销售达人走了，就是巨大的损失。但是相反，有了一个这样具有成长性的系统，你管理的销售团队就会自发的成长。
因此，这种思维，对不做管理的个人也是适用的，领导不给你把知识的{练：de}输出，设定目标等，写到绩效考核里，你可以给自己设定目标，自己做定期的知识输出，不断的学习，不断的输出，就是一个很好的具有生命mìng 力的系统。在自己的业余时间，我自己就会将学到的看到的东西，整合成流程或者产品，转换成生产力。这个过程也会增加对知识，流程，系统的更深层次的理解。
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