如何利用添加邮件制《繁体：製》作准考证 Word如何用邮件合并批量生成准考证？

Word如何用邮件合并批量生成准考证？Word用邮件合并批量生成准考证的方法：1、首先准备学生照片，表格数据源文件，以及准考证的空白模板。2、打开准考证空白模板文档，单击邮件，点击开始邮件合并，点击信函

Word如何用邮件合并批量生成准考证？

1、首先准备学生照片，表格数据源文件，以及准考证的空白模板。

2、打开澳门金沙准考证空白模板文档，单击邮件，点击开始邮件合并，点[繁：點]击信函。

3、再点击选择收件人，选择使用现有[读：yǒu]列表。

4、选择数据源表格所[拼音：suǒ]在位置，点击确定。

5、点击邮件《练：jiàn》，点击插入合并域。

6、点击[拼音：jī]文档部件，点击域。

7、选(xuǎn)择includPicture，在输入框中输入照片。

8、使用快《拼音：kuài》捷键A澳门威尼斯人lt F9，点击邮件，点击插入合并域，选择照片域，再次使用Alt F9快捷键，若照片未显示出来按F9刷新即可。

9、点击邮件，点击完{pinyin：wán}成并合并编辑单个文档，点击（繁：擊）全部，点击确定即可批量生成准考证（繁体：證）。

利用邮件合并功能打印准考证，相信很多同学都使用过，但是也存在很多没有解决的问题，例如，不能打印对应的照片，或者是照片无法更新等。

一、整理数据源及照片。

照片(拼音：piàn)路径：

照片存[cún]放：

将需要打印的数据整理《拼音：lǐ》到Excel表格中。并将《繁：將》照片以姓名命名保存到文件夹中，将保存[练：cún]照片的位置添加到Excel表格中。

注意[拼音：yì]事项：

1、照片文件夹路径中的反斜杠（繁体：槓）全部替换为双反斜杠。

2、删除表头，也就是第一行数据必需为准考证号、姓{pinyin：xìng}名等数据，不能添加其它的说明性表头。具体详情请参阅(繁：閱)上图。

3、照片必需以姓[pinyin：xìng]名命名。

二、邮件合并。

1、在Word中制（繁：製）作模板。

2、邮件合并（插入文字信息）。

方(练：fāng)法：

1、【邮件（读：jiàn）】-【开始邮件合并】-【目录】。

2、【选择收件人】-【使【拼音：shǐ】用现有列表】-找到信息数据的存放fàng 位置，并打开-【确定】。

3、将【插入合并域(练：yù)】中的【姓名】、【性别】、【身份证号】、【正考证号（繁体：號）】、【考点】插入到相应的位置上《练：shàng》。

备注[繁体：註]：

【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】，此步骤（繁体：驟）的作用在于将生成的准考证依次排放，否则每个准考证占澳门新葡京用一张，比较浪费哦。有兴趣的同学可以省略此步骤，实际测试一下效果。

3、邮件合并（插入照片）。

方法[练：fǎ]：

1、选择照片《pinyin：piàn》位置。

2、澳门新葡京【插入】-【文档部件（拼音：jiàn）】-【域】。

3、在【域名】中选择【IncludePicture】，在《读：zài》【文件名或URL】中《pinyin：zhōng》输入：照(拼音：zhào)片-【确定】。

4、选中照片显示控《读：kòng》件，并调整其大小。

5、按Al娱乐城t F9组合键，选中zhōng “照片”。

6、【邮件】-【插入合并域】-【照片】，按Alt F9组合键《繁：鍵》。

7、单击【预览结果】，并按F9键刷新{xīn}。

4、批量生成准考证。

方法（拼音：fǎ）：

1、单击【预览结果】-【完《读：wán》成并合并】-【编辑单个文档（繁体：檔）】-【全部】-【确定[练：dìng]】。

2、生成了[繁：瞭]一个新的文档，用Ctrl A全选稳定，并按F9键更新数据。

3、查阅核对数据，大功告成哦，剩下的就是直接打印了。