如何建立时间管理知识体系?本文是用手账来搭建自己的时间管理体系,配图做详细理论和实践讲解!手账,让时光看得见!手账不应该只是好看的代名词,它可以用来记录时光,做好人生管理的好伙伴!如何用手账做好任务计划的分配和跟踪,本篇是大头的一则经验分享干货贴
如何建立时间管理知识体系?
本文是用手账来搭建自己的时间管理体系,配图做详细理论和实践讲解!手账,让时光看得见!
手账不应该只是好看的代名词,它可以用来记录时光,做好【练:hǎo】人生管理的{pinyin:de}好伙伴!如何用手(shǒu)账做好任务计划的分配和跟踪,本篇是大头的一则经验分享干货贴。
最{pinyin:zuì}近以来,我做了手账主题学习和实践分{练:fēn}享活《练:huó》动,逐步搭建以手账为工具的时间管理乃至人生管理体系。
我对手账的理解是更好帮你做好个人管理,通过手【读:shǒu】写传统方式上升到仪式感层{pinyin:céng}面, 将情怀和实用性作为主要目的。不是大家以往所见(繁体:見)到的胶带、贴纸、画画那种费钱费时的不实用模式。
今天和大家分享一篇,我是如何用手账做好任务计(jì)划的分配和跟踪?
我的手账(繁:賬)本子[练:zi]由两个组成,一本是可以方便随时携带记录的本子,用作GTD体系,另外一本是A5点阵(繁体:陣)定页本,用做计划和习惯养成体系。
↑ 大头的两(繁:兩)个手账本
手账符号系统
用手账做好任务计划的分配和跟踪,首先应该要明确定义一套任务完成情况的符号涵义图,哪些符号是表示任务已经完成的,哪些符号是表示任务不需要再做的,哪些符号是表示重要任务的,哪些符号是表示任务转移分配到特定情境下的……按照自己约定速成的习惯,可以自定义出一套手账符号系统。↑大头手账符号{pinyin:hào}系统
GTD手账体系
我用单独的本子用于GTD体系,因为GTD讲究随时收集记录的习惯,所以本子尺寸要小,方便随身携带,内页格式倒不用过多讲究。GTD作为大事小事掌控感的工作丨生活管理系统,它的全称是Getting Things Done,具皇冠体育体介绍该理论书(繁:書)籍是《搞定》系列三本书。GTD的核心理念是清空大脑、必须记录要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行。
五个核心原则是:收集、处理、组织、检查、行(pinyin:xíng)动。
↑GTD流{练:liú}程图
收集到收件箱的任务,按照工作流程,它的清单可以分为项目清[pinyin:qīng]单、下一步行动清单、等待清单{练:dān}、将来也许清qīng 单、ASAP清单和日程安排清单。
根据自己多年的GTD实践经验,在官方定义的基础上我做了稍许调整(读:zhěng),它{pinyin:tā}们的定义分别如下:
项目清单:正在处理的重要优先级(繁:級)项目,时间范围可以关注在本周;
下一步行动dòng 清单:直播吧待完成的零碎琐事,可以采取批量处理原则;
等待清单:委派或授权他人完成的任务【练:wù】,需要跟踪进度;
将来也许清单:未{pinyin:wèi}来可能要做的事情;
ASAP清单:尽快完成的事(练:shì)项,时间范围可以定为下周;
日程安排清单:特定时间段需完成的任务。
↑大头tóu 的GTD手账索引目录
以日程安排清单为例讲解{练:jiě},根据目录索引页码翻到第154面,里面显示有些任务已经完成,有些已经删除chú ,有些已经转移分配到其他地方。
↑大头日程安(ān)排清单
比如【B1P12】表示该任务已经分配到另外一个本子的第12面日计划中去执行,娱乐城这样两个手账本子(读:zi)通过数字代码建立起任务分配和跟踪机制。
↑大头日计亚博体育划手【读:shǒu】账
周计划手账
每周日我习惯抽出一些时间来制定下周计划,包括下周已经确定时间要做的事宜和要推进的重要项目,事情尽量让人生六大平衡轮都有所涉及:健康、工作、素质、家庭、社交和爱好,用六种不同的颜色区分表示。下周已经确定时间要做的事宜,从GTD手账本的日程安排清单中筛选,包{练:bāo}括重要事情或零碎琐事[pinyin:shì]。而要推进的重要项目根据实际情况可以从项目清单、ASAP清单或[读:huò]将来也许清单中选择。
↑大{读:dà}头周计划手账
以上是我目澳门威尼斯人前用手账做任务分配跟踪的实操经《繁体:經》验,执行下来运行顺畅!
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