怎样制作投标文件?招投标的一般程序标书的制作商务标一、投标函/报价函(1)投标函附表、投标商概况表(2)法人代表资格证明(3)授权委托书、被授权人身份证明(4)投标保证金(缴纳证明)(5)银行资信证明
怎样制作投标文件?
招投标的一般程序标书的制作
商务标一、投{拼音:tóu}标函/报价函
(1)投标函附表、投【tóu】标商概况表
(2)法人代表资(繁:資)格证明
(3)授权委托书、被授权【quán】人身份证明
(4)投标保证金(缴纳证明míng )
(5)银行资信证[zhèng]明书
(6)报价(繁:價)一览表:各个产品分别报价
(7)对招标《繁:標》文件的认可、商务偏差说明
(8)承诺书【练:shū】、优惠条件
(9)招标文件的{读:de}认同程度、意见或建议说明
(10)招标文【wén】件中的其他要求
(11)投标商认为适宜的其他tā 材料
二、投标商介jiè 绍
公司简介;组织(分支)机构(繁:構);售后[繁:後]服务体系; 获奖情况;相关业《繁体:業》绩及证明材料(合同、检验验收证明)。
亚博体育三、资(繁体:資)质
营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、资信证明;厂商产品授权(代理)书; 项目进(jìn)度一览表(职务、职称、业绩【繁体:績】、证书等)。
四、其(练:qí)他说明
投标商概况一览表《繁:錶》;主要设备介绍设备情【练:qíng】况一览表;财务状况资料(审计报告、资产负债表、利润表、现金流量(练:liàng)表等);招标文件中的其他要求。
技术(繁体:術)标
1、技术方案{读:àn}
(1)投标人技术情况表(2)生(shēng)产加工设备一览表(3)服务方案响应差{拼音:chà}异表(4)售后服务承诺及优惠条件
2、项目实施shī 方案
(1)质量管理《读:lǐ》目标(2)质量保证体系(3)质量保证措施(4)文件要求(5)人力资源控制(6)采购(繁:購)控制(7)项目进度(8)度要检测设务(9)生产(繁体:產)厂房租赁合同
3、主(zhǔ)要设备介绍
抓重点,不必要太详细,要有针对性介【拼音:jiè】绍还可以提供产品彩页。
制作标书的注意事项—前期制作{pinyin:zuò}
前期《拼音:qī》制作
1、前[练:qián]期制作要点
(1)注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不{bù}同的,如标书的组成、顺序、等,所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既可以了解《读:jiě》标书的格式,也可以在评标中知道哪(pinyin:nǎ)里可以和评委申述以及疑问的依据。
(2)标书一般都由商务部分、报价部分、技术部《练:bù》分组成。
1)报价(繁:價)部分;
A、注意认真核对大小【pinyin:xiǎo】写是shì 否正确同时,还要{yào}核对是否大小写的数目是否相符;
B、分项报价《繁:價》部分同样要核对每一分项的报价,然后最后的综合[繁体:閤]报价大小写是否相符以及正确,所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字,这些数字不仅要会认还要会写,因(yīn)为有的单位是需要二次报价的。
2、商务(繁体:務)部分
税务登记证、法人授权书、产品授权书等,要严格按招标单位的要求顺序来,有的单位的在产品授权书这一项也有不同,有的(de)是要求放在商务部分的,有的是要求放在最后的彩页前面,这是{shì}要认真研读后方可整理好的。
3、技术部《拼音:bù》分
技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成,这一部分不仅是顺序问题,还有配置单[繁体:單]也要按照标书(繁:書)中的产品顺序摆放。
其次,技术参数的书写要严格核对彩页,是否相符,因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时,即使就是一个手shǒu 误也会成为一个瑕疵,就会给你的《练:de》招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核【pinyin:hé】对彩页,如果有的优势彩页中并没有附加说明,我们就要审慎一点。
4、整体标书的【练:de】时间
时间输入,其实这个平时也没有太大的注意,主要就是要在招标前的规定时间内就可以,但是问题就在新旧更替的时候,例如2011年的1月初招标通知出来,然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书,然后把时间的月日改一下就可以了,于是我们的标书也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书,确保要提醒他一下今年是2011年了,或者2012以此类推{pinyin:tuī}。希望这《繁:這》也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。
5、再三检查无误后可【pinyin:kě】以制作打印版。
正本制[繁:製]作与装订
1、正本是整个招《pinyin:zhāo》标的依据,所以要审慎再三,方可打印。
(1)被授权人签字和法fǎ 人签字;
(2)在标书中,有需{pinyin:xū}要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意,不可以签错地方,同时要确保(pinyin:bǎo)不是同一个人签两个。
2、小签
每一页都要求被授权人在标书的右下方签字,这里首先[pinyin:xiān]注意位置不要太靠边以有{pinyin:yǒu}利于装订,其次还(繁:還)是字的问题,要保证每一页的名字都是一样(尤其是帮人代签的时候),同时还要细化到保证每一个字都一样。
3、盖(读:gài)章
每一页都要【pinyin:yào】盖上公司的章,认真审查尽量不要遗漏。
装订《繁体:訂》
1、副(读:fù)本制作;
审查无误后的正本,可以复印成chéng 副本,一般都是一份正本;二份副本。副本封皮下面的{de}第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。
2、装(繁体:裝)袋
正本(练:běn)一份单独一袋分装,副本分装另一袋,然后密封,粘上密封条(密封条上的(练:de)时间同样要注意),密封完毕后,在密封条上盖章(注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上【练:shàng】)。
暖通空调类投标书的分类、结[繁:結]构
1、投标书的分【pinyin:fēn】类#28按标的物划分)
1.1、货物(中央空调设备(繁:備)、配件、主材)
1.2、工程(中央空调工程、净化工【拼音:gōng】程、通风工程)
1.3、服务(中(练:zhōng)央空调清洗、冷却塔维修)
2、投标书的《拼音:de》结构
2.1、货物(读:wù)标
2.1.1、商务部分《读:fēn》
2.1.2、技术(繁:術)部分
2.1.3、资格、项目业绩部分《读:fēn》
2.2、工程标(拼音:biāo)
2.2.1、商务《繁体:務》部分
2.2.2、施工组(繁:組)织部分
2.2.3、资格、业《繁:業》绩部分
2.2.4、技术部分(标内含设备并有(练:yǒu)要求的)
2.3、服务标(繁体:標)
2.3.1、商务(wù)部分
2.3.2、技术部分(主要侧重技术服务【练:wù】)
2.3.3、资格、业绩【繁:績】部分
投标过(拼音:guò)程中注意事项
1、明确项目委托在有效期内,方可安排制作(读:zuò)投标书;
2、确保在开标前完成标书制作的各项工gōng 作。
3、投标保证金的交纳问题要【pinyin:yào】提前落实。
4、特别(繁:彆)注意招标书中有关评标条件,及废标条件的要求。
5、投标中证件原{pinyin:yuán}件的准备。
标书审核中常出现的问题【pinyin:tí】
(一)封面[繁:麪]
1、封面(繁:麪)格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错别字。
2、封面标段、项目是否与所投标段、项目【拼音:mù】一致。
3、企业法{拼音:fǎ}人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位《拼音:wèi》公章。
(二)目(读:mù)录
1、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致[繁体:緻]。
2、目录(繁:錄)编号、页码、标题是否与内容编号、页码、标题一致。
3、投标文件的主要内容【拼音:róng】和评分标准要求的条款是否在目录中体现。
(开云体育三《拼音:sān》)投标文件
1、投标文件格式、内容、标段是否fǒu 与招标文件规定相符。
2、报价《繁:價》金额是否与投标报价汇《繁体:匯》总表或(练:huò)其它相应报价表一致,大小写是否正确、一致,是否漏掉大/小写金额的。
3澳门博彩、投标书【shū】所示工期是否满足招标文件要求。
4、投标书[繁体:書]是否按已按要求盖公章,法(pinyin:fǎ)人代表或委托《繁:託》代理人是否按要求签字或盖章。
5、投标产品技术参数和性能描述是否与招标技术要求一致,非标产品(练:pǐn)/与公司常规配置不同的产chǎn 品是否按招标要求报价。
6、是否存在废标条《繁:條》件。
7、招标文件加重的部分或带“#2A”的部分是否按要求[拼音:qiú]响应。
8、是澳门银河否按招标文件的评分标准(繁体:準),尽最大可能的使投标文件得高分。
9、质保期是否响应{练:yīng}招标文件,各部分是否一致。
10、摘录其它标书的内《繁:內》容是否与此次投标内容一致。
11、投标设备配置是否正确(拼音:què)。
12、售后服务机构(繁:構)除总部外是否加入离当地最近的办事处。
13、投标书承诺与招标文件(jiàn)/合同条款要求是否一致。
14、招标文件要求逐条响应的内容是否逐条响应《繁体:應》。
15、标书内容(公司(练:sī)简介、财务数据[繁:據]、相关标准、产品配置等)是否及时更新。
16、暗标投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页[繁体:頁]脚【繁:腳】、字体、字号、字型、字符数/行数等是否按招标文件规定;投标文件中是否有公司名称及其它废标条件。
(四)授权书、银行保函/保证金《读:jīn》
1、授权书、银行保函/保证金(pinyin:jīn)是否按照招标文件要求格式填写/提供。
2、法定代表人、委托代理人是否正(读:zhèng)确签字或盖章。
3、委托权限是否《fǒu》满足招标文件要求,单位公章加盖完善。
(五)报价[繁体:價]
1、报价编制说明是否符合[繁:閤]招标文件要求。
2、报价表格(练:gé)式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。
3、各投标报价表是否按照(拼音:zhào)招标文件规定填写,编制,是{shì}否按规定签字盖章。
4、各投标报价表的《拼音:de》数字是否(pinyin:fǒu)吻合,是否有计算错误,尤其是来回改动时要特别注意。
5、工程数量与招标《繁体:標》工程量清单是否一致,是否有错误。
6、定额套用措施费用是【拼音:shì】否与施工组织设计安排的施工(pinyin:gōng)方法、措施一致,机具配置是否与施工方案/方法相吻(pinyin:wěn)合。
7、“工程量清单”表中工程项目所含内《繁:內》容与套用定额是否一致。
8、各投标报价表最好采(繁:採)用Excel表自动计算,单价是否有误、是否存在多{duō}位少位,数量乘单价是否等于合价,总价最好按四舍五入规则取整。
(六)施工组织/施工方案(pinyin:àn)
1、总体部署:施工{拼音:gōng}队伍及主要负责人与资审方案是否一致,文字叙述与“平面图”、“组织[繁:織]机构框图”、“人员简历”及拟派人员职务等是否合理。
2、横道图[繁:圖]、网络图中工程项目是否齐全,是否涵盖所有施工内容。
3、劳(繁体:勞)动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表配置是否合理、齐全。
4、标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及招标要求,采用的数据是否与设计及招标文件一致。
5、质量、工期目标与招标文件及合同条款要(拼音:yào)求是否一致。
6、所用施工方法、技术组织措施是否合理(读:lǐ)、可行。
7、采[繁:採]用施工组织模块,或摘录其他标书的施工组织内容是否符合本次投[pinyin:tóu]标《繁体:標》的工程对象。
(七)施工组织机构(拼音:gòu)、项目管理机构
1、组织机构框图与拟派的项目管理机[繁体:機]构/队伍是否一致。
2、拟派施工队【练:duì】伍是否与施工组织设计内容叙述一致。
3、主要管理及技术负责人简历、经历、年限是否满足招{pinyin:zhāo}标文件要求标准。
4、施工班子岗位证(繁:證)书是否齐全。证书上姓名与身份证不符,出生年月日也不符,给投标造成麻烦(拼音:fán)。
5、拟派施工负责(繁:責)人的类似工程业绩是否满足招标文件要求,提供合同业绩的是否(练:fǒu)在其简历中所列项目包含《练:hán》。
6、主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否齐全,符合标书要求;所列人员及【pinyin:jí】附后的简历[繁:歷]、证书有无缺项,是否齐全。
(八)企业有关(繁:關)资质、社会信誉
1、营业执照、税务《繁体:務》登记[繁体:記]证、资质证书、法人代表、工业产品生产许可证(设备)、安全(练:quán)生产许可证(安装)、检测报告是否齐全并满足招标文件要求。
2、是否了解《jiě》公司的证书情况。
3、企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件(拼音:jiàn)要求。
4、财务状况表、审计报告是否齐(繁体:齊)全,数字是否准确。
(九)其澳门伦敦人他复【练:fù】核检查内容
1、投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误[繁:誤]。
2、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页,其内容与上[pinyin:shàng]下页是否连续。
3、工期、报价、设备配置等修改后,与其相关的内容是否修改{pinyin:gǎi}换页。
4、按招标文(练:wén)件要求是否逐页小签,修改处是否由法人或代理人小签。
5、一个工程项目同时投多个标段时,共用部分内容是否与所投标段(练:duàn)相符。
6、公司改变名称后,是否放《读:fàng》了变更证明。
7、开标一览表要求放在(zài)首页[繁体:頁]的是否放在首页,要求单独密封的是否单独密封。
8、投标文件是否按规定格式密封包装(繁体:裝)、加盖公章、密封章。
9、投标文【拼音:wén】件的底稿是否齐备、完整,所有投标文件是否建立电子文档。
10、投标文件是否(pinyin:fǒu)要电子版,报价底价是否已去掉。
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