行政事业单位差旅费报销规定?差旅费,是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目,是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。不同单位或部门对差旅费的具体开支范围的规定可能会有所不同
行政事业单位差旅费报销规定?
差旅费,是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目,是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。不同单位或部门对差旅费的具体开支范围的规定可能会有所不同。一、报销范《繁体:範》围
1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中zhōng 的 费用支出,包括购买车、船、火车澳门新葡京、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下,单位补助出差伙食【pi娱乐城nyin:shí】费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上(shàng)并没有相关的文件规定。
差旅费开支范围包bāo 括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费《繁体:費》和公杂费等。差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。
二、报销《繁体:銷》原则
1、差旅费必须在各部门预算总额(读:é)内控制开支, 超预算不得开支。
2、员工出差必须事前提{练:tí}出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批准的,一[读:yī]律不予报销(繁:銷)。
3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行{pinyin:xíng}程作为另一次(cì)出差时间,与原出【练:chū】差时间不连续计算
4、出差标准:员工出差乘坐交通(练:tōng)工具、住澳门永利宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度(管字007)。
三、报{pinyin:bào}销流程
1、出差人员填制差旅费报销世界杯单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费(拼音:fèi)报销的真实性、合理性负全面责任。
2、财务人员、稽核人员、资(读:zī)金管理人员按规(繁体:規)定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。
四、借(繁:藉)支规定
1、差旅费(繁:費)借款采取“前账不清、后账不借(繁:藉)”的原则,由各主管会计 根据员工已批准的出【练:chū】差申请进行审核;
2、借支额度按个人借支额批准出差时间×住宿限额生活补助标准×50% 交通工具费用[读:yòng]核定{dìng},并结合出差实际情况国内长途出差最高不超过4000元/人次,短途短期不借支《读:zhī》差旅费;
3、差旅费借款须在出差返回后5个工作日内报销冲账,在5个工作日内未归还的,由各单位财务负责人通知薪资管理部从其当月薪资中扣还。
五、注意《练:yì》事项
1、员工报销时按财务部门规定(pinyin:dìng)填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等,无本人姓{pinyin:xìng}名的原始发票须在背面签名。
2、乘坐飞机{练:jī}的,订票费、改签费、退票费《繁体:費》、往返机场的{pinyin:de}车费不予报销。
3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日(练:rì)期。
4、须按财务规定取得并填写真实合法的【读:de】凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差{pinyin:chà}天数的,不予报销。
5、原始票据丢失、毁损的,当事人需作出澳门新葡京详细书面说明及需报销单据明细项目、金额,经直属上级【繁:級】与所在部门第一负责人签批后,报学院、学校分管领导签批报销。
6、超标乘坐交通工具的,其交通费的报销,按其应乘坐的交通工具类别bié 计算报销金额,超额(繁体:額)部分自行承担。
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