装饰项(拼音:xiàng)目门窗物资管理

2025-03-04 08:12:44Biological-SciencesScience

如何做好工程项目的物资管理?我来谈谈这个问题,算是抛砖引玉吧,在地产行业摸爬滚打接近20年了,也分管过物资采购,对于工程物资的管理有一些看法,为了便于阐述!,我就从物资分类的角度说说管理流程和原则:大宗物资管理:第一、工程物资的采购(1)工程物资的采购,根据工程计划和预算,编制总体采购计划,报企业领导审核后执行

如何做好工程项目的物资管理?

我来谈谈这个问题,算是抛砖引玉吧,在地产行业摸爬滚打接近20年了,也分管过物资采购,对于工程物资的管理有一些看法,为了便于阐述!,我就从物资分类的角度说说管理流程和原则:

大(dà)宗物资管理:

第一、工程物资的采【pinyin:cǎi】购

(1)工程物资的采购,根据工程计划和预(繁体:預)算,编制[拼音:zhì]总体采购计划,报企业领导审核后执行。

(2)每月初[pinyin:chū],有关部门根据年度计划、上月工程物资的实际消耗情况、工程进度变化情况及合理的需要量制订月度采购[繁体:購]计划,严禁无计划盲目采购。

(3)工程物资的采购必[拼音:bì]须由专人负责,采购员应根据经审核过的计划及采购清单实施采[繁体:採]购。

第二、工程物资{练:zī}的入库

(1)工程物资购(gòu)进后,必须认真验收,严把质(繁:質)量关、价格关、数《繁体:數》量关,经检验质量合格、数量无误后,方能办理入库手续。

(2)工程物资入库验收时,发现采购不合格或不符合要求的,由采购人员直接负责;验收入库后发(繁体:發)现问题的,由保管员负责【练:zé】。

(3)工程物资验收{练:shōu}时发现短缺、毁《繁:燬》损等数量、质量上的问题时,应查明原因,落实责任,其中应由运输部门负责的,要填制《工程物资短缺毁损清单》,由运输部门鉴证后,连同工程物资一并送交仓库。对于数量尚未点清、验质尚无结果的工程物资应单独保管,不得领用。

(4)工程物资经验收后,保(bǎo)管员应填制《收料单》,一式三联,第一联材料采购部留存{cún},用以考核工程物资采购计划的执行情况,第二联随同发票送交财务管理部门报账,第三联仓库留存。

(5)采购[繁:購]人员澳门伦敦人向财务管理部门报账时,原始单据和入库手续必须齐全,否则财务人员有权拒绝报账。

第三、工程物资的领[繁:領]用

(1)工程物资的领用必须按《领料单》的要求严格填写,《领料单澳门新葡京》如有缺项,保管员有权拒绝发货,仓库《繁:庫》材料核算人员有权拒绝受理,并通知领用人补填完整。

(2)领料(练:liào)批准的权限按各级领导的审批权规定办理。

第四、 工程物资的库(繁体:庫)存管理

(1)仓库必须建立收、发、退(练:tuì)料责任制,严格执行验收,澳门巴黎人规范计量工具、量尺过磅、点数、估堆、验质、上架、入库、立卡等管理制度,做到账账相符、账实相符、账证相符。

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(2)建立工程物资管理台账,进行数量、金额核算,设立核算人员,认[繁体:認]真填写收、发《繁体:發》、退料凭证,做到真实可靠。

(3)仓库根据收、发、退料单登记(繁体:記)材料明细账,并于月底dǐ 报送财务管理部门,与财务管理部门核对(繁:對)无误。

第五、 工程物资的盘点清【读:qīng】查制度

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(1)为了不影响财务核算工作,仓库应在每月25日结账,编报《工程物资变动表》、《支出清单》并附收、发、退料凭单(繁:單)及时送交财务管理部门。每月25日结账时,要做好收、支、结存的盘点工作,核对库存数,从量上查明盘盈、盘亏数[繁:數],报送财务管理部门。

(2)建立工程物资定期清查制度,采用实地盘点的方法,用点数、过磅或测量等方法点清数量。盘点后,编制《库存物资盘点表》,将仓库工程物资卡片所列{练:liè}的结存数shù 和盘点的实有数核对,对于账实不符的材料,应切实查明原因,分清责任。工程物资要求每季度清查一次。

(3)财务必须认真做好原始凭证的审核工作,合理组织【繁:織】工程物资的总分类核算和明细分类核算,做到账账相符、账证相符、账实相《练:xiāng》符,保证账、卡、物、资金四相等。

(4)做好工(拼音:gōng)程物资的索赔工作。

第六《读:liù》、 工程物资的稽核

(1)财务管理部应设置专职的审计人员(在企业的中、远期规划中,视企业的发展状况,成立独立的内部审计机《繁体:機》构),对工程物资业务{pinyin:wù}进行核查,对工{练:gōng}程物资资金的利用效益进行分析。

(2)审计人员应参与工程物资的盘点,现场观察存货的流动与控制《繁体:製》。在调查过程中,还应听取生产技术【pinyin:shù】人员、工程师及有关专家的意见。因为有些工程物资的专业技术性强【pinyin:qiáng】,不了解这些情况,就很难对工程物资的内部控制制度做出判断。

(3)工程物资资金利用效益的[拼音:de]考核hé 是通过对材料会计核算反映的存货资金使用情况的[练:de]计算、检查、分析(如计算工程物资周转率、周转天数等指标),以加强工程物资的管理,合理使用资金,加速资金周转,提高资金利用率。

低值易yì 耗品管理:

第一、 根据企业的情况,规[繁:規]定××元以下、使用年限较短、不(拼音:bù)作为固定资产核算的各种用具、物品以及在经营中使用的包装物{pinyin:wù}、周转材料等,为低值易耗品。

第二、 低值易耗品在购买之前应根据需要填写购买(繁体:買)《申请单》,经有关部门《繁:門》审核,企业(繁:業)领导批准后,方能选购。一次性购买低值易耗品金额在五万元以下的,由申请部门的部门经理同意、归口管理部门审核,主管副总经理审批;一次性购买低值易耗品金额在五万元以上的,由申请部门的de 部门经理同意、归口管理部门审核,主管财务的副总经理及企业总经理双签批准。

第三、 非生产用低值易耗品实行归口管理,计算机类低值易耗品由信息资源部管理,其他非生产(拼澳门新葡京音:chǎn)用低值易耗品由行政管理部负责管理。

第四、 各归口管理{练:lǐ}部门在低值易耗品的日常管理中应进行以下工作:

(1)参与供应商的选择(繁:擇)评价;

(2)参与品种、型号、规{pinyin:guī}格、价格的选择;

(3)负责验收{shōu};

(4)提出转《繁体:轉》移、报废处理意见及参与清理;

(5)参与组织资产清查等。

第五、 非生产用低值易耗品由行政管理部(bù)统一购买。

第六、 为了加强对在用低值易【读:yì】耗品的管理,应按使用(yòng)单位和部门设置低值{pinyin:zhí}易耗品登记簿。

第七、 使[读:shǐ]用部门向仓库领用低值易[读:yì]耗品(拼音:pǐn),应填制一式三份的领用凭证,一份留存仓库,作为登记库存低值易耗品卡片的依据;一份交给使用部门作为实物管理的依据;一份交给会计部门作为记账的依据。

第八、 各部门应建{练:jiàn}立低值易耗品卡片【拼音:piàn】,由归口管理部门保管,控制各使用部门在用低值易耗品。

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第九、 要建立以旧换新的赔偿制度,并《繁:並》及时按照制(繁体:製)度办理凭证,进行会计处理,按各使用部门设置在用低值耗品明细账(包括数量和金额),定期与实物核对。在用低值易耗品以及使用部门退回仓库的低值易[拼音:yì]耗品,应加强实物管理,并在备查簿中进行登记。

第十、 企业的低值zhí 易耗品报废时,应由负责使用部门及时填制《低值易耗品报废单》,填明报废低值易耗品的数量和原价。入库残料按照规定做价。由于员工丢【pinyin:diū】失损坏,照章应由员工赔偿的,还要注明应由员工赔偿的金额和员工姓名及签章,财务部门应根据《报废单》进行查审核对,并计算报废低值易耗品的已提摊销(繁:銷)额和应【pinyin:yīng】补提的摊销额。

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第十一、 所有离职的人员,应办理低值易{练:yì}耗品的退库手续,同时,管理低值易耗的人员应监督低dī 值易耗品的[拼音:de]实物管理。

存货盘点和核[繁:覈]算:

第一、 存货应当定期盘点,每年至少盘点一次,盘点情况如与账面记录不《练:bù》符,应当于查明原因后,按时进行会计处理【pinyin:lǐ】,一般在年终结账前处理完毕。

第二、 盘盈的存货,应当相应冲减有关(guān)成本费用;盘亏或毁损的存货,在扣除过失人或者保险企业赔款和残料价值后hòu ,应当相应计入有关成本、费用,其中,由于自然灾害造成的净损失,计入[读:rù]营业外支出。

第三、 财务(繁:務)管理部应于每财年末对比存货的账面价值和现行(拼音:xíng)市价(繁体:價),若账面价值低于现行市价,则应计提存货跌价损失准备。

第四、及时办理竣工《练:gōng》决算,正确核算完工产品成本(拼音:běn),确保回款的及时[拼音:shí]性,随时掌握产成品状况。

第五、 出租开发的房屋、建筑物按竣工决算成本入账,在使用期限内分期进行【练:xíng】摊销。建立出租开发产品台账或卡片账,定期进行盘点,至少每年一次,评估出租开发产品的使用状况,正确[繁:確]、及时掌握资产的现实价值。

第六、对工程支出进行明细分类核算,准确核算在建工程成【拼音:chéng】本。

第七、预算内工程支出由主管财务的(pinyin:de)澳门新葡京副总经理批准,预算外工程支出由总经理会同主管财务的副总经理批准。

对于工程物资的管理不是简单的一个制度就能解决的。需要针对[繁体:對]关键环节采取针对性的措施才有效。工程物资的管理的上游环节~采购,更能在源头上保证物资的质量,因为采购不在本次提问环节内,也【拼音:yě】就不多谈了。

谢谢《繁:謝》您的阅读。

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