Excel数据有效性如何设置?Excel中的数据有效性怎么用?什么是数据有效性?在Excel新版中它叫数据验证,老版中才叫数据有效性,作用是什么?如下图的表格,比如在性别选项中,肯定是男女选项吧,偏偏
Excel数据有效性如何设置?
Excel中的数据有效性怎么用?
什么是数据有效性?在Excel新版中它叫数据验证,老版中才叫数据有效性,作用是什么?如下图的表格,比如在性别选项中,肯定是男女选项吧,偏偏有些奇葩总是喜欢填公母,雌雄......填个年龄吧,非得写个12.5,186......输身份证号也有人能输多一位,少一位的,我也真的是想说一句......好啦!说正题,怎么(繁体:麼)才能避免这种情况,操作如下:
首先,在下列表格中,我设定有四个班级,东、西、南、北,
先选中需要数据有效性的单元格,在数据菜单中找到数据有效性,并点击,如图所示:在窗口中的允许点选序列,
如图所示:在来源中输入东南(pinyin:nán)西北,并用逗号隔开,注意:一定是在英文状态下(拼音:xià)的逗号!完成之后(繁体:後)点击确定。如图所示:
点击确定后,在班级的选项就会出现一个小箭头(繁体:頭),下拉就会出(繁:齣)现班级的选项,如图所示:
性别选项的操作同上:
接着,我们看,怎么给年龄输入数据有效性:
先选中需要进行操作的单元格,然后点选数据菜单中的数据有效性,如图所示:在窗口中(拼音:zhōng)的允许选择整数,如图所示:
比如,要求客【拼音:kè】户的年龄在1~120岁之间,就可以在最小值最大值中输入数[繁:數]值【pinyin:zhí】,如图所示:
点击确认后,如果输入121或者0.5就会(繁:會)弹出限制窗口,如图所示:
在选中单元格后点击开始菜单中的设置单元格格直播吧式【练:shì】(或者按Ctrl 1,设置单元格格式的快捷键),如图所示:
在分类中选择澳门永利文本{běn},并点击确认,如图所示:
同样的,在数据菜单中点选数据有效性,如(rú)图所示:
在允许中选{pinyin:xuǎn}择文本长度,在数据中选择等于,如图所示:
因为身《拼音:shēn》份证号【pinyin:hào】的长度都是18位嘛,所以,长度的数值就输入18就可以了,如图所示:
在点击确认《繁:認》后,如果你输入的值超过了18位或者不足18位,就会极速赛车/北京赛车弹出限制窗口,如图所示:
好的,数据有效性的操作就完成了,但是以上的操作是在输入值之前进行数据验证,如果这时候的数据是别人拿已经弄好的数据要你来验证,怎么操作呢?
如图,先选中需要验证的单《繁:單》元格。
同样的,在数据世界杯菜单中{zhōng}点选数据有效性,如图所示:
在窗口《拼音:kǒu》中设置需要的值,如图所示:
点击确认后在数据菜单中点选圈《练:quān》选澳门新葡京无效数据,如图所示:
这样,在Excel表格中,错误的数据就jiù 被全出了,只需要改正就OK啦!
觉得有帮助的小婊贝点个赞再走哦!
疑问可以在下方评论中,会回答!
还可以关注MrRight电脑课堂,后续会更新各种软件教程以及电脑系统知识
本文链接:http://10.21taiyang.com/Biological-SciencesScience/2690712.html
表格中数据《繁:據》有效性在哪里转载请注明出处来源