单位行政、办公管理制度?一、总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本规定。二、行为规范1.女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着
单位行政、办公管理制度?
一、总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的de 办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本规定dìng 。
二、行为规范《繁:範》
1.女员工上[pinyin:shàng]班时间不可着浓妆,勿佩戴过(读:guò)多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。
2.男员工上班时间不bù 得着背心、短裤等。
3.按要求穿工作(读:zuò)服上班,上班时间保持chí 良好的(de)精神状态,精力充沛,乐观进取。
4.对待上司要尊重,对待同事要[练:yào]礼貌,对待客户《繁体:戶》要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务(读:wù)。
5.保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼{读:hū}叫他人。
6.出入会议室或上级办公室,主动《繁:動》敲门示意;出入房间随手关门。
7.与他人交谈,要专心致志[繁:誌],面带微笑,言语平和,语意明确。
8.严禁说脏话、忌语,使用文【拼音:wén】明用语。
9.同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决(繁体:決)问题”的【拼音:de】原则【pinyin:zé】,语言应礼貌,平和。
10.见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工【gōng】作时应简明扼要、实事求是。
三、工《练:gōng》作规范
1.办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉xī 戏(繁:戲)打闹。
2.禁止在上班时间玩游戏、进行《pinyin:xíng》与工作无关(繁:關)的网络聊天、浏liú 览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
3.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向澳门永利行政部提出申请,经批准[繁体:準]后方可使用。
4.员工产生打印或传真《拼音:zhēn》后的稿件,应立即拿走{pinyin:zǒu},禁止堆放在传真机或复印机上。
5.严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机, 应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听《繁:聽》或拨打dǎ 私人电话。
6.禁止在办公区域内食用有气味的食品及{pinyin:jí}零食。
7.需要(pinyin:yào)吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。
8.工作中(读:zhōng)未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
9.办公桌上应素雅、整齐、清洁(jié),各类(繁:類)文件存放应注意保密,不得随(拼音:suí)意摆放。
10 .办公座椅不《练:b亚博体育ù》能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。
11. 工作(zuò)时间对待领导、同事、来访者等应热情(读:qíng)、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止(练:zhǐ)将私人情绪带入工作当中。
12 .工《练:gōng》作中同事之(拼音:zhī)间应本《pinyin:běn》着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。
13.空调:开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。
14.水:用水后,要将水龙头《繁:頭》关闭,如有发现渗漏立即报告后勤部;任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责(繁:責)人的责任。
15.电【pinyin:diàn】:要做到人离电停,下班后立即关闭电脑、打印机等设备,中午下班后至少要做到关闭显示器,最后走的人需要将办公室总闸关掉。会议室[pinyin:shì]使用以后要及时关灯、关空调、下班后关饮水机。
四(sì)、安全卫生管理规范
1.会议室:使用过后(繁:後)需将桌面整理干净,烟灰缸倒掉,并将椅子推进会《繁:會》议桌下面,保持chí 横面平行。
2.节约用纸:使用打印机、复印机时,需事先设置好打印格式,检查好(hǎo)打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等要整齐存放,可再次打(读:dǎ)印、复《繁:覆》印使用。
3.休息区:沙发、茶几[繁体:幾]使用过后主动整理干净,不允许存放各类物品等。
4.卫生直播吧间:保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干(繁体:幹)净。
5.地面:保持(chí)地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
6.办公电脑:要定期清理(pinyin:lǐ),需做到表面干净 、无污渍灰尘。
7.资料:摆放整{z澳门金沙hěng}齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
8.桌面[繁:麪]:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的【pinyin:de】物品。
9.重要《读:yào》文件:要做好重要资料保存工gōng 作,不得随意摆放保密文件,不得随意泄露。
10.办公钥匙:由各部门指定人员配备,不(拼音:bù)得转交本室以外的人员使用,不得私自配办[繁:辦]公【pinyin:gōng】室钥匙。
11.外来人员:澳门威尼斯人员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内逗留,严禁将外人单独留在办公室【练:shì】内。
12.门窗:下(练:xià)班后要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量{拼音:liàng}现金、手机等贵重物品,以防被盗。
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