年度工作总结报告怎么写才能出彩?勤于思,善于行,精于作,有方法,有理念,有实践,有数据,有思想,有行动,有小结,有反思,有提升,有个未来小计划和方向。还需要有文采。基本可以了。年度工作总结PPT怎么做比较好?年度工作总结是一个很重要工作文档,年度工作总结也是一年中很重要的一个环节
年度工作总结报告怎么写才能出彩?
勤于思,善于行,精于作,有方法,有理念,有实践,有数据,有思想,有行动,有小结,有反思,有提升,有个未来小计划和方向。还需要有文采。基本可以了。年度工作总结PPT怎么做比较好?
年度工作总结是一个很重要工作文档,年度工作总结也是一年中很重要的一个环节。一方面是总结过去,为未【练:wèi】来更上一个台阶做好准备;另一方面也是向公司、向领导汇报(繁体:報)自己工作成绩的关[繁体:關]键。很可能影响下一年的晋级加薪。
要写好年度工作总结PPT,需要的条件比较多,我从两(繁:兩)大模块做说明。
一、逻辑清(练:qīng)晰要点明确
① 工作总结常规可{pinyin:kě}以分为四大部分:工作情况概述、收获与亮点、不足与改【读:gǎi】进、思考和总结
工作【练:zuò】情况概述是把全【pinyin:quán】年工作进行总括。谈谈主要工作和结果。这是整个报告的总起;
收获与亮点是针对好的方面做说明,并且分析做的好的原因,以后可以更好;
不(读:bù)足与改进是对没有达到预(繁:預)期目标的工作做分析,并提出改进的方法或者方向;
思考和{hé}总结是对全年工作,无论是达到目标还是没【练:méi】达到目标总体做一个回顾。可以更多谈谈自己的个人成长(繁:長),无论是意识上还是具体能力上。借此可以提出下一年工作的总体思路。这是工作总结的大总结。
② 通过DMAIC模式让(繁澳门新葡京体:讓)主体内容更加有说服力
DMAIC是六西格玛管理中流程改善的重【拼音:zhòng】要工具。指定义(Define)、测量(Measure)、分析(Analyze)、改进(Improve)、控制(Control)五个阶段构[繁:構]成的过程改进《繁体:進》方法,一般用于对现有流程的改进,包括制造过程、服务过程以及工作过程等等。
用DMAIC将“收获(繁:獲)与亮liàng 点”、“不足与改进”进行展开,会使得(读:dé)分析更有说服力。
更具《拼音澳门伦敦人:jù》体的说一说,
D 定义:可以是描述工作结果。是达成目标了还是么有达《繁体:達》成目标,是成功了,还是没成功,还是成功{pinyin:gōng}了一部分;
M测量:举出具体的数据或者事实结果去展现或者证明目标达成的程度[读:dù],比如超额完成50%,或者距离目标还是有30%。当(繁:當)然这里还可以进一步的分析更细节的数据。特别是如果你是展示全国(繁:國)的成果;
A分析:从各个角度分析论证,为《繁体:爲》什么是这样的数据、结果,哪些因素影响了目标的达《繁:達》成,哪些是主要因素哪(读:nǎ)些是次要因素;
I 改进:基于分析,如果要继续(繁体:續)保持目标达成,要做哪些(读:xiē)工作,如果要避免再次无法达成目标,又应该做哪些改进,指出改进的重点和关键点;
C 控【练:kòng】制:如何确{pinyin:què}保改进的计划能落地实施。这里可以较为详细的指(zhǐ)出改进的具体确保计划或者是机制。
有了这些内容,就能让成功不在是偶然[pinyin:rán],失败也只是下一次成功的准备。
③ 运用金字(pinyin:zì)塔让结构清晰且完整
DMAIC还是在横向逻辑上搭建【练:jiàn】结构,具体的《de》内容上如果写好,就要运用金字塔原则了。
这[繁:這]在《金字塔原理》这本书里面描述得非常详细了,建议大家一定要去看看这本běn 书。
我们怎么来理解jiě 呢,其实只要读过中学的朋友就一定记得我们学过的一种文体——议论文。它的主题(繁:題)结构就是总分总,有总观点,有分{练:fēn}论点,每个论点下面有自己的例子、证据,最后进行总结。
如果你的(de)年度工作总结能在纵[繁:縱]向上形成一个金字塔,逻辑结构就非常完整了。
④ 避免流水账、避免过分澳门金沙自夸、避免功劳归己、避免(pinyin:miǎn)过分自责
开云体育最后(繁:後)说四点要避免的。
首先就是不要把工作总结写成了流水账。也就是不要写得太{读:tài}多太【pinyin:tài】细而没有重【练:zhòng】点;
然后【pinyin:hòu】要避免对自己或自己的团(繁体:糰)队过高的肯定与赞(拼音:zàn)扬。用数据表达成绩会显得更理性,更中肯,也更让人接受。特别是中国的文化是倡导谦虚的。树大也会招风;
接着要避免只{练:zhǐ}把成绩都归到自己头上,要在报告中(pinyin:zhōng)多提提合(拼音:hé)作的同事、下属、跨部门的支持,还有领导的帮助。职场里的孤胆英雄一般都活不到第二年;
最后也要yào 避免在分析不足的时候过分的自责。因为(繁体:爲)自责并不能确保下一次的成功。认真分析,提出有效的改(gǎi)进措施才是正解。
二、PPT呈现简明扼(pinyin:è)要
① 避免找五花八门的【练:de】模板
有些朋友很怕做PPT,一说要做PPT就想到网上找模板。结果眼花缭乱《繁体:亂》,也没找到最zuì 满意的。
因(读:yīn)为模板本身是有假设逻辑的,他的逻辑不见得是你的内容适合的。
另外,开云体育做模板的可以说都是高手,PPT里面有很多操作(练:zuò)是需要对PPT有一定熟悉程度的,所以如果你的功力还不到,会把模板弄乱,结果和你想的不一样。
最好的办法就是先把总结都写在word上,然后按照逻辑结构把文字内容放(拼音:fàng)到[dào]每一页PPT里。
② 提炼关键词,做(拼音:zuò)好文字排版
文字【读:zì】内容进了PPT还需要排排版。可以按照以下四个步骤进行排版:
拆解,根gēn 据文意将文字拆分成若干独立意{读:yì}义的段落,并让每隔一个独立意【练:yì】义的段落自成一段
删除,将每个独立意义段落中的讲述性文字和不影响意义《繁体:義》的文字删除,保留关{练:guān}键{pinyin:jiàn}内容
提炼,根[读:gēn]据文字意义提炼出“小标题”、或观点、或结论
排版,根据排版四原则 亲密、对齐(繁体:齊)、对比、重复将(繁:將)版面元素进行合理的分布与安排
③ 多运用形状{练:zhuàng}框
形状在PPT中是一个非常常见(繁体:見)而且简单好用的工具。
能让帮你(nǐ)凸显重点、划分页面,甚至做出一些非常简单大方的视觉效果。
④ 做好{练:hǎo}逻辑导航
无论PPT技术如何,切记你是在用PPT作工作汇报。结合逻辑框{读:kuāng}架,做好导航,也就是甚(读:shén)多朋友说的目录,非常(cháng)关键。
PPT的技术有很多实操和细节的方面难以用文字简单说明,大家可以关{pinyin:guān}注《繁体:註》我们公司的订阅号,我们已经将PPT的实操技术写成了教学文章,一看就懂,一学就(pinyin:jiù)会。
最后,善于总结【繁体:結】的人,才能开创未来。
希望对《繁:對》你有所帮助。
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