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2025-03-23 23:59:51Health-Conditions

怎样制作投标文件?招投标的一般程序标书的制作商务标一、投标函/报价函(1)投标函附表、投标商概况表(2)法人代表资格证明(3)授权委托书、被授权人身份证明(4)投标保证金(缴纳证明)(5)银行资信证明

怎样制作投标文件?

招投标的一般程序

标书的制作

商务标

一、投标函/报《繁体:報》价函

(1)投标函附表、投标商《读:shāng》概况表

(2)法人代表资格证明【pinyin:míng】

(3)授权委托书、被授权人(rén)身份证明

(4)投标保证金(缴纳证明(pinyin:míng))

(5)银行资信[练:xìn]证明书

(6)报价一览(亚博体育拼音:lǎn)表:各个产品分别报价

(7)对招标文件《拼音:jiàn》的认可、商务偏差说明

(8)承诺书、优惠条《繁体:條》件

(9)招标文件的认同《繁体:衕》程度、意见或建议说明

(10)招标文件中的其他要(pinyin:yào)求

(11)投标商认为适宜的其他《拼音:tā》材料

二、投标商(shāng)介绍

公司简介;组织(分支)机构;售后服务体系; 获奖情况;相关guān 业绩及证明材料(合同(繁体:衕)、检验验收证明)。

三、资(繁体:資)质

营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、资{练:zī}信证明;厂商产品授权(代理)书; 项目进度一览表(职务、职称、业《繁体:業》绩、证书等)。

四、其他说[繁:說]明

投标商概况一览《繁:覽》表;主要设备介绍[繁:紹]设备情况一览表;财务状况资料(审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表等);招标文件中的其他要求。

技术标(繁体:標)

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1、技术(读:shù)方案

(1)投标(繁:標)人技术情况表(繁体:錶)(2)生产加工设备一览表(3)服务方案{练:àn}响应差异表(4)售后服务承诺及优惠条件

2、项目{mù}实施方案

(1)质量管理目标(2)质量保证体系(3)质量保证措施(4)文《wén》件要求(5)人力资源控制(6)采购控制(7)项(繁体:項)目进度(8)度要检测设务(9)生产厂房租赁合同

3、主要设备介[练:jiè]绍

抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍还[hái澳门新葡京]可以提供产品彩页。

制作标书的注意事项[繁:項]—前期制作

前{pinyin:qián}期制作

1、前期{pinyin:qī}制作要点

(1)注意招标单位是否有特别的要求,不同的招(读:zhāo)标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序、等,所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据,这《繁:這》样既可以了解标书的格式,也可以在评标《繁体:標》中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。

(2)标书一般都由商务部分、报价部(pinyin:bù)分、技术部分组成。

1)报(繁:報)价部分;

A、注意认真核对大小写是否正确同时,还【hái】要核对是否大小写的数目是(读:shì)否相符;

B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价,然后最后的综合报价(jià)大小写是否相符以及正确,所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰{练:bǎi}、仟、万数字,这些数字不仅要会认还要会写,因为有的单位(wèi)是需要二次报价的。

2、商(shāng)务部分

税务登记证、法人授权书、产品授权书等,要严格按(pinyin:àn)招标单位的要求顺序来,有《拼音:yǒu》的单位的在产品授权书这一项也有不同,有的是要求放在商务部分的,有的是要求放在最后的彩页前面,这是要认真研读后方可整理好的。

3、技术部【pinyin:bù】分

技术部分由产品配置单、技(练:jì)术参数、招标[繁体:標]参数偏离表组成,这一部分不仅是顺序问(繁体:問)题,还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放。

其次,技术参数的书写要严格核对彩页,是否相符,因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时,即使就是一个手误也会成为一个{练:gè}瑕疵,就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离{繁体:離}部分同样要核对彩页,如果有的优势彩页中并没有附加说明,我们就要审慎一点。

4、整体标书的时间

时间输入,其实这个平时也没有太大的(读:de)注意,主要就是要在招标前的规定时间内就可以,但是问题就在新旧更替的时候,例如2011年的1月初招标通知出来,然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作{pinyin:zuò}标书,然后把时间的月日改一下就可以了,于是我们的标书也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书,确保要提醒他一下今年是2011年了,或者2012以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。

5、再三【pinyin:sān】检查无误后可以制作打印版。

正本制[繁体:製]作与装订

1、正本是整个招标的依{练:yī}据,所以要审慎再三,方可打印。

(1)被授权人签字和(hé)法人签字;

(2)在标书中,有需要被授权人签《繁体:籤》字的地方和法人签字{pinyin:zì}的地方要注意,不可以签错地方,同时要确保不是同一个人签两个。

2、小[练:xiǎo]签

每一页都要求被授权人在(练:zài)标书的右下方签字,这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订,其次还是字的问题,要保(拼音:bǎo)证每一页的名字都是{读:shì}一样(尤其是帮人代签的时候),同时还要细化到保证每一个字都一样。

3、盖【pinyin:gài】章

每一页都要盖上公{pinyin:gōng}司的章,认真审查尽量不要遗漏。

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1、副本《拼音:běn》制作;

审查无误后的正本,可以复印成副本,一般都是一份正本;二份副本。副本封皮下面的第一页也(pinyin:yě)必须{pinyin:xū}是印有副本的招标文件的首页。同时《繁体:時》在每一份标书正面封皮上盖上章。

2、装袋(拼音:dài)

正本一份单独一袋分装,副本分装另一(拼音:yī)袋,然《读:rán》后密封,粘上密封条(密封条上的时间同样要注意),密封完毕后,在密封条上盖章(注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上)。

暖{nuǎn}通空调类投标书的分类、结构

1、投标书的分类#28按{读:àn}标的物划分)

1.1、货物(中央空调设备、配(练:pèi)件、主材)

1.2、工程(中央空调工程、净化工程、通【拼音:tōng】风工程)

1.3、服务(中【练:zhōng】央空调清洗、冷却塔维修)

2、投标书的[de]结构

2.1、货(繁:貨)物标

2.1.1、商《读:shāng》务部分

2.1.2、技{jì}术部分

2.1.3、资格、项目业绩【繁:績】部分

2.2、工程标(繁:標)

2.2.1、商务部分[拼音:fēn]

2.2.2、施工组(繁:組)织部分

2.2.3、资格、业绩《繁:績》部分

2.2.4、技术部分(标内含设备并有(练:yǒu)要求的)

2.3、服【拼音:fú】务标

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2.3.1、商务部[练:bù]分

2.3.2、技术部分(主要侧(繁体:側)重技术服务)

2.3.3、资格、业绩部分[练:fēn]

投标过程中[练:zhōng]注意事项

1、明确项目委托在(练:zài)有效期内,方可安排制作投标书;

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2、确保在开标前(练:qián)完成标书制作的各项工作。

3、投标保证金的交纳问题要提(pinyin:tí)前落实。

4、特别注意招标书中有关评(拼音:píng)标条件,及废标条件的要求。

5、投标中证件原件的【拼音:de】准备。

标书审(繁:審)核中常出现的问题

(一)封(pinyin:fēng)面

1、封{pinyin:fēng}面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错别字。

2、封面标段、项目是否与所投标段、项目一【yī】致。

3、企业法人或委托代理人是否按照规定dìng 签字或《练:huò》盖章,是否按规定加盖单位公《拼音:gōng》章。

(二)目{mù}录

1、目录内容从顺序到文字表述是否fǒu 与招标文件要求一致。

2、目录编号【练:hào】、页码、标题是否与内容编号、页码、标题一致。

3、投(拼音:tóu)标文件的主要内容和评分标准要求的条款是否在目录中体现。

(三)投标{pinyin:biāo}文件

1、投标文件格式《shì》、内容、标段是否与招标文件规定相符。

2、报价金额是否与投标报价汇总表或其它相应报价表一致,大小写是[拼音:shì]否正确、一致,是否漏掉大/小写金【练:jīn】额的。

3、投标biāo 书所示工期是否满足招标文件要求。

4、投标书是否按已[pinyin:yǐ]按要求盖公章,法【pinyin:fǎ】人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。

5、投标产品技术《繁体:術》参数和性能描述是否与招标技术要【练:yào】求一致,非标产品/与公司常规配置不同的产品是否按招zhāo 标要求报价。

6、是否【pinyin:fǒu】存在废标条件。

7、招标文件加重《练:zhòng》的部分或带“#2A”的部分是否按要求响应。

8、是否按招标文件的评分标准,尽最《拼音:zuì》大可能的使投标文件得高分。

9、质保期是(读:shì)否响应招标文件,各部分是否一致。

10、摘录其它标书的内容是否与(繁体:與)此次投标内容一致。

11、投标设(读:shè)备配置是否正确。

12、售后服务机构除总部外是否(fǒu)加入离当地最近的办事处。

13、投标书承诺与招标文件/合同条款要求是否一(yī)致。

14、招标文件要求逐条响应的内容是《shì》否逐条响应。

15、标书内容(公司简介、财务数据、相关标准、产品配置等)是否(fǒu)及(jí)时更新。

16、暗标投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型、字符数/行数等是否按招标文件规定;投标文件中[练:zhōng]是否有公[pinyin:gōng]司名称及其它废标条件。

(四)授权书《繁体:書》、银行保函/保证金

1、授权书、银行保函(拼音:hán)/保证金是直播吧否按照招标文件要求格式填写/提供。

2、法定代表人、委托代理人是否正确签字(读:zì)或盖章。

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3、皇冠体育委(练:wěi)托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。

(五)报价(jià)

1、报价编制说(繁体:說)明是否符合招标文件要求。

2、报价表格式是否按照招标文件《jiàn》要求格式,子目排序是否正确。

3、各投标报(繁:報)价表是否【pinyin:fǒu】按照招标文件规定填写,编制,是否【读:fǒu】按规定签字盖章。

4、各投(pinyin:tóu)标报价表的数(繁:數)字是否吻合,是否有计算错误,尤其是来[繁体:來]回改动时要特别注意。

5、工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有错误(繁:誤)。

6、定额套用措施费用是否与施工组织设计安排的施工方法、措施[练:shī]一致,机具配置是否与施工(gōng)方(pinyin:fāng)案/方法相吻合。

7、“工程量清【拼音:qīng】单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。

8、各投标报价表最好采用Excel表自动计算,单价是否有误、是【练:shì】否存在多位少《读:shǎo》位,数量乘单价是否等于合价,总价最好按四舍五入规则取{qǔ}整。

(六)施工{gōng}组织/施工方案

1、总体部署:施工队伍及主要负责人与资审方案是否[练:fǒu]一致,文字叙述与“平面图”、“组织机构框图《繁:圖》”、“人员简历lì ”及拟派人员职务等是否合理。

2、横道图、网络图中工程项目是否齐全,是否涵盖所suǒ 有施工内容。

3、劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表[繁:錶]配置是否合理、齐全。

4、标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设《繁:設》计文件及招标要求,采用的数据是否与设计及招标文件一{yī}致《繁体:緻》。

5、质(繁体:質)量、工期目标与招标文件及合同条款要求是否一致。

6、所用施工方法、技术组织措施是否合理、可[拼音:kě]行。

7、采用施工组织模块,或摘录其{练:qí}他标书的施工组【繁体:組】织内容是否符合本《练:běn》次投标的工程对象。

(七)施{练:shī}工组织机构、项目管理机构

1、组织机构框图《繁:圖》与拟派的项目管理机构/队伍是否一致。

2、拟派施工队伍是(pinyin:shì)否与施工组织设计内容叙述一致。

3、主要管理及技术负责人rén 简历、经历、年限是否满足招标文件要求标准。

4、施工班子岗位证书是否齐全。证书上{读:shàng}姓名与身份证不符,出生(pinyin:shēng)年月日也不符,给投标造成麻烦《繁:煩》。

5、拟派施工负责人的类似工程业绩是否满足{zú}招标文件要求[读:qiú],提供合同业绩的是否在其简历中所列项目包《读:bāo》含。

6、主要技术管理人员一览表中各岗位【pinyin:wèi】专业人员是否齐全,符合标书要求;所列人【练:rén】员及附后的简历、证书有无缺项,是否齐全。

(八)企业yè 有关资质、社会信誉

1、营业执照、税务登(读:dēng)记证、资质证书、法人代表、工业产品生产许可证(设备)、安全【quán】生产许可证(安装)、检测报告是否齐全并满足招标文件(读:jiàn)要求。

2、是否[pinyin:fǒu]了解公司的证书情况。

3、企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标【biāo】文件要求。

4、财务状况表、审计报告是否齐全,数《繁体:數》字是否准确。

(九)其他复核检查内(拼音:nèi)容

1、投标文件是否有(练:yǒu)缺页、重页、装倒、涂改等错误。

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2、复印完成后的投标文件jiàn 如有改动或抽换页,其内容与上下页是否连续。

3、工期、报价、设备配置等修《繁:脩》改后,与其相关的内容是否修改换页。

4、按招标文件要求是否逐页小签{繁体:籤},修改处是否由法人或代理人小签。

5、一(yī)个工程项目同时投多个标段时,共用部分内容是否与所投标段相符。

6、公司改变名称后,是否放了变更(拼音:gèng)证明。

7、开标一览表要求(qiú)放在(读:zài)首页的是否放在首页,要求单(繁:單)独密封的是否单独密封。

8、投标文件是否按规定格《练:gé》式密封包装、加盖公章、密封章。

9、投标文件的底稿是否齐备(繁:備)、完整,所有投标文件是否建立电子文档。

10、投标文件是否要电子(zi)版,报价底价是否已去掉。

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