怎样制作投标文件？招投标的一般程序标书的制作商务标一、投标函/报价函（1）投标函附表、投标商概况表（2）法人代表资格证明（3）授权委托书、被授权人身份证明（4）投标保证金（缴纳证明）（5）银行资信证明
怎样制作投标文件？
招投标的一般程序标书的制作
商务标一(yī)、投标函/报价函
（1）投标函附表、投{tóu}标商概况表
（2）法人{rén}代表资格证明
（3）授权委托书、被授权人身（拼音：shēn）份证明
（4）投标保证(繁体：證)金（缴纳证明）
（5）银(繁：銀)行资信证明书
（6）报价一览表：各个（繁：個）产品分别报价
（7）对招标《繁：標》文件的认可、商务偏差说明
（8）承诺书、优惠{练：huì}条件
（9）招标文件的认同程度、意见或建议说明（míng）
（10）招标（繁：標）文件中的其他要求
（11）投标商{练：shāng}认为适宜的其他材料
二、投标商shāng 介绍
公司简介；组织（分支）机构；售后服务体系； 获奖情况；相(xiāng)关业绩【繁：績】及证明材料（合同、检验验收证明）。
三、资质《繁体：質》
营业执照、生产许可证、质量管理体系（繁体：係）认证证书、资[繁体：資]信证明；厂商产品授权（代理）书； 项目进度一览表（职务、职称、业绩、证书等）。
四【sì】、其他说明
投标商概况一览（繁体：覽）表；主要设备介（练：jiè）绍设备情况一览表；财务状况资料（审计报告、资产负债表、利润表、现金【拼音：jīn】流量表等）；招标文件中的其他要求。
技【jì】术标
1、技术方案《练：àn》
（1）投标人技术情况表（2）生产（繁：產）加工设备一览表（3）服(练：fú)务方案响应差异表（4）售后(繁体：後)服务承诺及优惠条件
2、项目实(shí)施方案
（1）质量管理目标（2）质量保证体系（3）质量保证(繁：證)措施（4）文件要求（5）人力资源控制（6）采购控制（7）项目进度{pinyin：dù}（8）度要检测设务（9）生产厂房租赁合同
3、主要设备介{jiè}绍
抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍还可以提供产品彩(拼音：cǎi)页。
制作标书的注意事项—前期制作(读：zuò)
前[读：qián]期制作
1、前期(qī)制作要点
（1）注意招标[拼音：biāo]单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序、等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可kě 以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
（2）标书一般都由商务部分、报价部分（fēn）、技术部分组成。
1）报价部《拼音：bù》分；
A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对【duì】是否大小写的数[拼音：shù]目是否相符；
B、分项报价部[bù]分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字zì ，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。
2、商务部分fēn
税务登记（读：jì）证、法人授权书、产品授权书等，要《拼音：yào》严格按招标单位的要求顺序来，有的单位的在产品授权书这一项也有不同，有的是要求放在商务部分(fēn)的，有的是要求放在最后的彩页前面，这是要认真研读后方可整理好的。
3、技《读：jì》术部分
技术《繁：術》部分由产品配置单、技术参数、招标[biāo]参数偏离表组成，这一部分不仅是顺序问题，还有配置单也要按（pinyin：àn）照标书中的产品顺序摆放。
其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符，因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时，即使就是一个手【读：shǒu】误也会成为一个瑕疵，就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核(hé)对彩页，如果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一点。
4、整体标[繁体：標]书的时间
时间输入《读：rù》，其实这个平时也没有太大的注意，主要就是要在招标前的规定时间内就可以，但是问题就在新旧更替的时候，例如2011年《nián》的1月初招标通知出来，然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然后把时间的月日改一下就可以了，于是我们的标书也成了去年{nián}的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书，确保要提醒他一下今年是2011年了，或者2012以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。
5、再三[sān]检查无误后可以制作打印版。
正本制作与[繁体：與]装订
1、正本是整个招标的依据，所以要审慎再【读：zài】三，方可打印。
（1）被授权人（读：rén）签字和法人签字；
（2）在标书中，有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意【yì】，不可以签错地方，同时要确保不是同一个(繁：個)人签两个。
2、小【xiǎo】签
每一页都要求被授权人在标书的右下方签字，这里首先注意位置不要太靠边以有利于装[繁：裝]订，其次还是字的问题(繁：題)，要保证每一页的名字都是一样（尤其是帮人代签的时候），同时还要细化到保证【pinyin：zhèng】每一个字都一样。
3、盖{pinyin：gài}章
每一页都要盖上公司的章，认真审查尽量不要遗漏《拼音：lòu》。
装订（世界杯繁：訂）
1、副【pinyin：fù】本制作；
审查无误后的正zhèng 本，可以复印成副本，一般都是一份正本；二份副本。副本封皮下面的第一{练：yī}页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。
2、装zhuāng 袋
正本一份单独一袋分装，副本分装另一袋，然后密封，粘上密封条（密封条上的时间同样要注意），密封完毕后，在密封{fēng}条上盖《繁：蓋》章（注意尽量（读：liàng）一半在密封条上一半在密封袋上）。
暖通空调类投标[繁：標]书的分类、结构
1、投标书的分《拼音：fēn》类#28按标的物划分）
1.1、货物（中央空调设备、配件、主【zhǔ】材）
1.2、工程（中央空调工程、净化工程、通风工{读：gōng}程）
1.3、服务（中央空调清洗(xǐ)、冷却塔维修）
2、投标书的结[繁：結]构
2.1、货物标（繁体：標）
2.1.1、商务[拼音：wù]部分
2.1.2、技术部分{练：fēn}
2.1.3、资格、项目业绩【繁：績】部分
2.2、工程标
2.2.1、商务[繁体：務]部分
2澳门金沙.2.2、施(shī)工组织部分
2.2.3、资格、业绩{繁：績}部分
2.2.4、技术部分（标【biāo】内含设备并有要求的）
2.3、服务标(拼音：biāo)
2.3.1、商务(繁体：務)部分
2.3.2、技术部分（主要侧（读：cè）重技术服务）
2.3.3、资格(练：gé)、业绩部分
投标过程中注意事{shì}项
1、明确项[繁体：項]目委托在有效期内，方可安排制作投标书；
2、确保(bǎo)在开标前完成标书制作的各项工作。
3、投标保证金的交纳问题要提前落实[繁：實]。
4、特别注意招标书中有关评标条件，及废标条件的要求qiú 。
5、投标中证(繁：證)件原件的准备。
标书审核中常出现xiàn 的问题
（一）封【练：fēng】面
1、封世界杯面格式是否与招标文件要求格式一{读：yī}致，文字打印是否有错别字。
2、封面标段、项目是否与所投标段、项目一致（繁体：緻）。
3、企（qǐ）业法人或委托代理（pinyin：lǐ）人是否按照规定签字《拼音：zì》或盖章，是否按规定加盖单位公章。
（二）目录(拼音：lù)
1、目录内容从顺序到文字表(繁：錶)述是否与招标文件要求一致。
2、目录编号、页码、标题是否（读：fǒu）与内容编号、页码、标题一致。
3、投标文件的主要内容和评分标准要求[读：qiú]的条款是否在目录中体现。
（三）投标文件jiàn
1、投标文件格式、内容、标段是[拼音：shì]否与招标文件规定相符。
2、报价金额是否与投标报【练：bào】价汇总表或[拼音：huò]其它相应报价表一致，大小写是否正确、一致，是否漏掉大/小写金额的(de)。
3、投标书所示工期【拼音：qī】是否满足招标文件要求。
4、投标书是否按已按要求盖公章，法人代表或委[练：wěi]托代理人是否按要求签字或【练：huò】盖章。
5、投标产品技术参数和{hé}性能描述是否（读：fǒu）与招标技术要求一致，非标产品/与公司常规配置不同的产品{pǐn}是否按招标要求报价。
6、是否存{cún}在废标条件。
7、招标文件加重(练：zhòng)的部分或带“#2A”的部分是否按要求响应。
8、是否按招标文件的评[繁：評]分标准，尽最大可能的使投标文件得高分。
9、质保期是否响应招标文件，各【读：gè】部分是否一致。
10、摘录其它标书的内容是否与此次投标（繁体：標）内容一致。
11、投标设备(bèi)配置是否正确。
12、售后服务机构除总部外是否加入离当地（练：dì）最近的办事处。
13、投标书承诺与招标文件/合(繁：閤)同条款要求是否一致。
14、招（zhāo）标文件要求逐条响应的内容是否逐条响应。
15、标书内容（公（练：gōng）司简介、财务数据、相关标准、产品配置等）是shì 否及时更新（读：xīn）。
16、暗标投[练：tóu]标文件的纸张大小、页面设置、页边距[jù]、页眉、页脚、字体、字号、字型、字符数/行数等是否按招标文件规定；投标文件（jiàn）中是否有公司名称及其它废标条件。
（四）授权书、银行保函【拼音：hán】/保证金
1、授权书、银行保函/保证金是否按照招标文件要求格gé 式填写/提供。
2、法定代表人、委（拼音：wěi）托代理人是否正确签字或盖章。
3、委托权限是【pinyi澳门博彩n：shì】否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。
（五）报价
1、报价编制说明（拼音：míng）是否符合招标文件要求。
2、报价表格式是否按照招标文件要求格式，子[练：zi]目排序是否正确。
3、各投标报价表是否按照{pinyin：zhào}招标文件规定填写，编制，是否按规定签字{zì}盖章。
4、各投标报价表的数字是（练：shì）否吻合，是否有计算错误，尤其是来回改动时[shí]要特别注（读：zhù）意。
5、工程数量与招标工程量清单是否一致(繁：緻)，是否有错误。
6、定额套用(yòng)措施费（繁体：費）用是否与施工组织{繁体：織}设计安排的施工方法、措施一致，机具配置是否与施工方案/方法相吻合。
7、“工程量清单”表中工程项目所含（拼音：hán）内容与套用定额是否一致。
8、各投{练：tóu}标报价表最好采用Excel表自动计算，单价是否有误、是否存在多位少位《练：wèi》，数量乘单价是否等于合价，总价最好按四舍五入规则取整。
（六）施（读：shī）工组织/施工方案
1、总体部署：施工{gōng}队伍及主要负责人与资审方案是否一致，文字叙述与“平面图”、“组织机构框[kuāng]图”、“人员简历”及拟派人员职务等是否合理。
2、横道图、网络图中工程项目是否齐全，是否（fǒu）涵盖所有施工内容。
3、劳动力、材料计划(拼音：huà)及机械设备、检测试验仪器表配置是否合理、齐全。
4、标书中的《pinyin：de》施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及招标要求，采用的数据《繁：據》是否与设计及招标文件一致(繁：緻)。
5、质量、工期目标与招标文件及合同条款要求是否一致[繁体：緻]。
6、所用施工方法、技术组织（繁：織）措施是否合理、可行。
7、采（繁体：採）用施工组织模块，或摘录其他标书的施工组织内(繁：內)容是否符合本次投标的工程对象。
（七）施工组织机构、项目（读：mù）管理机构
1、组织机构框(拼音：kuāng)图与拟派的项目管理机构/队伍是否一致。
2、拟派施工队伍是否与施工组织设计内容叙述一（读：yī）致。
3、主要管理及技术负责人简历、经{繁：經}历、年限是否满足招标文件要求标准。
4、施工班子岗【gǎng】位证书是否（pinyin：fǒu）齐全。证书上【shàng】姓名与身份证不符，出生年月日也不符，给投标造成麻烦。
5、拟派施工负责人的类似工程业绩是否满足招标文件要求，提供合同业绩的是(读：shì)否在其简历中所suǒ 列项（繁：項）目包含。
6、主（读：zhǔ）要技{jì}术管理人员一览表中各岗位专业人员是否齐全，符合标书要求；所列人员及附后的简历、证书有无缺项，是否齐全。
（八）企业有《读：yǒu》关资质、社会信誉
1、营业执照、税务登记证、资质证书、法人代表、工业产品生产许可证（设[繁：設]备）、安全生产许可证（安装）、检测报告是否齐全并满足《zú》招标文件要求。
2、是否(读：fǒu)了解公司的证书情况。
3、企业近年来从事(练：shì)过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求。
4、财务状况表、审(繁：審)计报告是否齐全，数字是否准确。
（九）其他复核检查内容{拼音：róng}
1、投标文件是否有（拼音：yǒu）缺页、重页、装倒、涂改等错误。
2、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页，其内容与上下页是否连{练：lián}续。
3、工期、报价、设备配置等修改后，与其相关的内容是{练：shì}否修改换页。
4、按招标文件要求是否逐（练：zhú）页小签，修改处是否由法人或代理人小签。
5、一个工程项目同时投多个标段时，共用部分内容是否与所《pinyin：suǒ》投标段相符。
6、公司改变名澳门新葡京称后，是否放了变更证{练：zhèng}明。
7、开标一览表要求放在首页的是否放在首页，要求【qiú】单《繁：單》独密封的是否单独密(pinyin：mì)封。
8、投标文件是否按规定格式密封包装、加盖公章、密(练：mì)封章。
9、投标文件的底稿是否齐备、完整，所有投标文件是《练：shì》否建立电子文档。
10、投标文件是否要电子版，报价底价是否[pinyin：fǒu]已去掉。
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