单位行政、办公管理制度?一、总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本规定。二、行为规范1.女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着
单位行政、办公管理制度?
一、总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司{pinyin:sī}努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员《繁体:員》工应自觉维护良好的办公环境,特制定{拼音:dìng}本规定。
二、行《pinyin:xíng》为规范
1.女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低世界杯,裙【练:qún】、裤过短的服装禁止穿着。
2.男员工上《pinyin:shàng》班时间不得着背心、短裤等。
3.按要求穿工【gōng】作服上班,上班时间{pinyin:jiān}保《pinyin:bǎo》持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。
4.对待上司要尊重,对待澳门巴黎人同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保{拼音:bǎo}持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
5.保持(练:chí)良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
6.出入会议室或上shàng 级办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。
7.与他《tā》人交谈,要专心致澳门巴黎人志,面带微笑,言语平和,语意明确。
8.严禁说脏话、忌语,使shǐ 用文明用语。
9.同事之间沟通tōng 问题时,应本着“换位思sī 考、解决问题”的原则[繁:則],语言应礼貌,平和。
10.见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事{拼音:shì}求是。
三、工作规范《繁体:範》
1.办公《pinyin:gōng》大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止zhǐ 高声喧哗、嬉戏打闹。
2.禁止zhǐ 在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作{练:zuò}无关的网页和视频、下载电影游戏及做(拼音:zuò)与工作无关之事。
3.公司的电脑、传《繁体:傳》真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向行政部提出申请,经{繁体:經}批准《繁体:準》后方可使用。
4.员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。
5.严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听(繁:聽)或拨打私人手机, 应做到言简(繁体:簡)意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。
6.禁止在办公区域内食【pinyin:shí】用有气味的食品及零食。
7.需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地dì 方。
8.工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材{练:cái}料。
9.办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类《繁:類》文件存放应yīng 注意(练:yì)保密,不得随意摆放。
10 .办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推【拼音:tuī】进办公桌下面。
11. 工(gōng)作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保{pinyin:bǎo}持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。
12 .工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高【拼音:gāo】效为原则,应及时解决{练:jué}可能存在的矛盾和问题。
13.空调:开启《繁:啓》空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬《繁体:鼕》季不得高于20℃),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午{pinyin:wǔ}下班后须关闭空调。
14.水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告(pinyin:gào)后勤部;任何人都具有在发(繁体:發)现设施受损后立即上报相关负责人的责任。
15.电:要做到人离电停,下班《pinyin:bān》后立即关闭电脑、打印机等设备,中午下班后至少要做到关(繁:關)闭显示器,最后走的人需要将办公室总闸关《繁体:關》掉。会议室使用以后要及时关灯、关空调、下班后关饮水机。
四、安全卫生【shēng】管理规范
1.会议室:使{pinyin:shǐ}用过后需将桌面整理干净,烟灰缸倒掉,并将(读:jiāng)椅子推进会议桌下面,保持横面平行。
2.节【繁:節】约用纸:使用打印机、复印机时,需事(练:shì)先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等要整齐存放,可再次打印、复印使用。
3.休息区:娱乐城沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放各类物(练:wù)品等。
4.卫生间:保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净[繁:淨]。
5.地面:保持地面干净{pinyin:jìng}清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
6.办公电脑[繁体:腦]:要定期清理,需做到表面干净 、无污渍灰尘。
7.资料:摆放整齐,堆砌高度须低皇冠体育于办公(gōng)桌隔板立面高度。
8.桌面:保[练:bǎo]持干净、整zhěng 洁、无污渍灰尘,不得在桌面《繁:麪》上摆放与工作无关的物品。
9.重要文件:要做好重要资料保存工作,不得(练:dé)随意摆放保密文件,不得随【pinyin:suí】意泄露。
10.办公钥匙:由各部门[繁体:門]指定人员配备,不得转交本室以外的人员使{练:shǐ}用,不bù 得私自配办公室钥匙。
11.外来人员:员工不得【读:dé】私自带领与工作无关人员在办公室内逗留,严禁将外人单独留在办公(gōng)室内。
12.门窗:下班后要关锁门窗,员工不得在办公室shì 内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗(繁:盜)。
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