如何利用(yòng)添加邮件制作准考证 Word如何用邮件合并批量生成准考证？

Word如何用邮件合并批量生成准考证？Word用邮件合并批量生成准考证的方法：1、首先准备学生照片，表格数据源文件，以及准考证的空白模板。2、打开准考证空白模板文档，单击邮件，点击开始邮件合并，点击信函

Word如何用邮件合并批量生成准考证？

1、首先准备学生照片，表格数据源文件，以及准考证的空白模板。

2、打开准澳门新葡京考证空白模板[繁：闆]文档，单击邮件，点击开始邮件合并，点击信函。

3、再点击选择收件人，选《繁：選》择使用现有列表。

4、选择数据源表格所suǒ 在位置，点击确定。

5、点击邮件，点击插入合《繁体：閤》并域。

直播吧6、点击文档部件，点击域《pinyin：yù》。

7娱乐城、选择includPicture，在输[繁体：輸]入框中输入照片。

8、使用yòng 快捷键Alt F9，点击邮件，点击插【pinyin：chā】入合并域，选择照片域，再次使用Alt F9快捷键，若照片未显示出来按F9刷新即可。

9、点击邮件，点击完成并合并编【繁：編】辑单个文档，点击全部，点击确定即可批(练：pī)量生成准考证。

利用邮件合并功能打印准考证，相信很多同学都使用过，但是也存在很多没有解决的问题，例如，不能打印对应的照片，或者是照片无法更新等。

一、整理数据源及照片。

照片【读：piàn】路径：

照片存(pinyin：cún)放：

将需[读：xū]要打印的数据整理到Excel表格中。并将(繁体：將)照片以姓名命名保存到文件夹中，将保存照片的位(pinyin：wèi)置添加到Excel表格中。

注意事shì 项：

1、照片文件夹路径中zhōng 的反斜杠全部替换为双反斜杠。

2、删除表头，也就是第一行数据必需为准考证号、姓名等数据，不能添加其它的说明性《pinyin：xìng》表头。具(pinyin：jù)体详情请参阅上图。

3、照片必【拼音：bì】需以姓名命名。

二、邮件合并。

1、在Word中{练：zhōng}制作模板。

2、邮件合并（插入文字信息）。

方法（拼音：fǎ）：

1、【邮件】-【开始邮件合并】-【目mù 录】。

2、【选择收件人】-【使用现xiàn 有列表】-找zhǎo 到信息数据的[练：de]存放位置，并打开-【确定】。

3、将【插入合并域】中的【姓名】、【性别】、【身份证号】澳门银河、【正考证号】、【考点】插入到相(xiāng)应的位置上。

备注[繁：註]：

【邮件{练：jiàn}】-【开始邮件合并】-【目录】，此步骤的作用在于将生成的准考证《繁体：證》依次排放，否则每个准考证占《繁体：佔》用一张，比较浪费哦。有兴趣的同学可以省略此步骤，实际测试一下效果。

3、邮件合并（插入照片）。

方{pinyin：fāng}法：

1、选择（繁体：擇）照片位置。

2、【插入《pinyin：rù》】-【文档部件】-【域】。

3、在【域名míng 】中选择【IncludePicture】，在【文《pinyin：wén》件名或URL】中输入：照片-【确定】。

4、选(繁：選)中照片显示控件，并调整其大小。

5、按Alt F9组合键，选中“照片{pinyin：piàn}”。

6、【邮件】-【插入合{练：hé}并域】-【照片】，按Alt F9组合键。

7、单击【预览结果】，并《繁：並》按F9键刷新。

4、批量生成准考证。

澳门金沙方(练：fāng)法：

1、单[繁：單]击【预览结果】-【完成并合并】-【编辑(繁：輯)单个文档】-【全部】-【确定】。

2、生成了一个新的文档，用Ctrl A全选稳定，并按F9键更新数据(jù)。

3、查阅核对数据，大功告成哦，剩下的就是直接打印了。