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如何架《pinyin:jià》构自己的知识体系

2025-03-03 04:40:47Scooters

如何建立时间管理知识体系?本文是用手账来搭建自己的时间管理体系,配图做详细理论和实践讲解!手账,让时光看得见!手账不应该只是好看的代名词,它可以用来记录时光,做好人生管理的好伙伴!如何用手账做好任务计划的分配和跟踪,本篇是大头的一则经验分享干货贴

如何建立时间管理知识体系?

本文是用手账来搭建自己的时间管理体系,配图做详细理论和实践讲解!

手账,让时光看得见!

手账不应该只是好看的代名词,它可以澳门银河用来记录时光,做好人生管理的好伙伴!如何用手账做好任务计划的分配和跟踪,本篇是(读:shì)大头的一则经验分享干货贴。

最近以来,我做了手账主题学习和实践分享活动,逐步搭建以手账为工(练:gōng)具的时间[繁体:間]管理乃至人生管理体系。

我对手账的理解是更好帮你做好个人管理,通过手写传统方式上升到仪式感层面, 将情怀和实用性作为[繁体:爲]主要(练:yào)目的。不是大家以往所见到的胶带、贴纸、画(繁体:畫)画那种费钱费时的不实用模式。

今天和大家分享一篇,我是如何用yòng 手账做好任务计划的分配和跟踪?

我的手账本子由两个组成,一《读:yī》本是可以方便随时携带记录的本子,用作GTD体系,另外一本是A5点阵(繁体:陣)定页本,用做计(繁体:計)划和习惯养成体系。

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↑ 大头的两个手账本

手账符号系统

用手账做好任务计划的分配和跟踪,首先应该要明确定义一套任务完成情况的符号涵义图,哪些符号是表示任务已经完成的,哪些符号是表示任务不需要再做的,哪些符号是表示重要任务的,哪些符号是表示任务转移分配到特定情境下的……按照自己约定速成的习惯,可以自定义出一套手账符号系统。

↑大头手账符号[hào]系统

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GTD手账体系

我用单独的本子用于GTD体系,因为GTD讲究随时收集记录的习惯,所以本子尺寸要小,方便随身携带,内页格式倒不用过多讲究。

GTD作为大事小事掌控感的工作丨生活管理系统,它的全称是Getting Things Done,具体介绍澳门银河该理论书籍是《搞定》系列三本书。GTD的核心理念是清空大脑、必须记录要做的{de}事,然后整理安排并使自己一一去执行。

五[拼音:wǔ]个核心原则是:收集、处理、组织、检查、行动。

↑GTD流《拼音:liú》程图

收集到收件箱的任务,按照工作流程,它的清单可以分为项目清单、下一步行动清单、等待清单、将{pinyin:jiāng}来(繁:來)也许清单、ASAP清单和日程安排清单。

根据自己多[pinyin:duō]年的GTD实践经验(繁:驗),在官方定义的基(读:jī)础上我做了稍许调整,它们的定义分别如下:

项目清单:正在处理的重要优先级项目(读:mù),时间范围可以关注在本周;

下一步行动清单:待完成的零碎{pinyin:suì}琐事,可以采取批量处理原则;

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等待清单:委派或授权《繁体:權》他人完成的任极速赛车/北京赛车务,需要跟踪进度;

将来也许清单:未来可[拼音:kě]能要做的事情;

ASAP清单:尽快完成的事项,时间范围可《kě》以定为下周;

日程安排清单:特定时(繁:時)间段需完成的任务。

↑大头的GTD手账索引目录[繁体:錄]

以日程安排清单为例讲解,根据目录索引页码翻到第154面,里面显示有些任务已经完成,有些已经删除[chú],有(yǒu)些已经转移分配到其他地方。

↑大[读:dà]头日程安排清单

比如【B1P12】表示该任务已经分配《pinyin:pèi》到另外一个本子的幸运飞艇第12面日计划中去执行,这样两个手账本子通过数字代码建立起任务分配和跟踪机制。

↑大头日计划《繁体:劃》手账

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周计划手账

每周日我习惯抽出一些时间来制定下周计划,包括下周已经确定时间要做的事宜和要推进的重要项目,事情尽量让人生六大平衡轮都有所涉及:健康、工作、素质、家庭、社交和爱好,用六种不同的颜色区分表示。

下周已经确定时间要做的事宜,从GTD手账本的日程安排清单中筛选,包[拼音:bāo]括重要(yào)事情或零碎琐事。而要推进的重要项目根据实际情况可以从项目清单、ASAP清单或将来也许《繁体:許》清单中选择。

↑大头周计划手《pinyin:shǒu》账

澳门威尼斯人上是我目前用手账做任务分配跟踪的实操《pinyin:cāo》经验,执行下来运行顺畅!

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